По-просто казано за бюджетиране
Бюджетиране - това е просто
Бюджет, какво е това?
Бюджет - финансов план за организация (проект, отдел или други бизнес единици). Бюджет има важни функции в организацията: контролът за постигане на планираните финансови резултати и координацията на дейността на служителите и отделите. Значението на бюджетирането е много проста, тя може да се обобщи по следния начин - ако е възможно да се предскаже точно финансовото отражение на вашия бизнес, можете да бъдете сигурни, че човешки, финансови, материални и нематериални активи на фирмата ще се използва по подходящ начин.
бюджетиране
Всички оперативни и стопански дейности на компанията има финансови последици, така че нейното отражение използват двата най-често срещаните видове бюджет:
- Бюджет на паричните потоци (BCF) - показва касовото салдо в началото и в края на периода на плана, както и план за паричните потоци в контекста на дейностите на организацията и членовете на постъпления и плащания.
- Бюджетът на приходите и разходите (BDR) - план за приходите начисляване на дейностите на организацията и разходите, свързани с тази дейност. Той призова за счетоводно начисляване признаване на приходите и разходите на организацията по време на техните реални постижения, независимо от факта на плащане и парични потоци.
(. Продажбите, покупка, производство и т.н.) Ако организацията се състои от единици, които изпълняват различни функции, бюджетните приходи и разходи се състои от няколко функционални бюджети:
Всяка организация е даден списък на функционални бюджети, групирането им в приходите и разходите на функционален принцип.
процедура за бюджетиране
Най-доброто от бюджета, която работи. Има три основни подхода за бюджетиране на организацията:
- От горе до долу. Бюджети са подготвени от висшия мениджмънт на компанията, финансови показатели, които са разпределени на по-ниско равнище на управление на организацията. Такъв начин на бюджетиране е ясно изразена финансови цели и очаквания от висшето ръководство, но може да бъде недостижим, тъй като тя не се вземат под внимание положението на работниците и служителите, които ги прилагат.
- В посока нагоре. Мениджърите и мениджърите на средно ниво правят бюджети, и след това ги изпраща на случаи на преразглеждане и одобрение. Тези бюджети обикновено са по-точни и мотивирани служители, които да вземат активна роля във формирането на процеса на бюджетиране в приходите и разходите.
- Бюджетирането от нулата. Всеки мениджър се подготвя оценка на предложената приходи и разходи на разделението, като че ли те са били изготвени за първи път. Този подход принуждава мениджърите да старателно се оцени осъществимостта на разходите си и да ги оправдая пред висшия мениджмънт на компанията, която помага за намаляването им.
Всеки подход има своите предимства и недостатъци и може да работи добре в определени условия.
Бюджети позволяват да се създаде нещо като система за ранно предупреждение, която може да ви уведомява, когато нещо се обърка и се нуждае от незабавно внимание.
бюджетен контрол
Когато разходите превишават заложените стойности, можете да направите няколко неща:
- Анализ на бюджета. Преди да направи нищо, за да можем да оценим бюджета си и се уверете, че предположенията на които се основава на прогнозата, съответства на променящите се пазарни условия. Ако на пазара се променя бързо, може да се наложи да се преразгледа по-ранни оценки.
- Намалете разходите си. Един от най-бързите и най-ефективните начини - е да се съберат на нивото на разходите в съответствие с бюджетните ограничения. В този случай, за да се намалят разходите, свързани с увеличени заплати, набиране на нови служители или изплащането на бонуси, и така нататък.
- Замразете нови проекти. Нови проекти, като например разработването на нови продукти, придобиване на недвижими имоти, научноизследователска и развойна дейност и др може да изисква много пари. Въпреки това, ако сте твърде нетърпеливи да се справят с разходите за разработване на нови продукти или услуги, резултатът може да бъде пагубно за бъдещия растеж и просперитет на фирмата.
- намаляване на персонала или закриване на предприятия. Това е крайна мярка, когато можете да радикално намаляване на разходите. Въпреки, че тези действия ще доведат до незабавни и значителни намаления на разходите, това може да доведе до сериозен удар върху развитието на бизнеса и морала на останалите служители.