Организиране на срещи, статии, списание "секретар книга и офис мениджър"
В тази статия ще разгледаме:
- какви са различните видове срещи;
- как да се организират бизнес среща;
- ред, планира и организира срещи на главата;
- организация на конферентния разговор;
- организиране на оперативните срещи.
Видове срещи организация
Има различни видове срещи, които не се различават само по темата, но и начина на тяхната организация, както и състава на хората, които участват в тях. Можем да кажем, че на срещата - на среща за обсъждане на всеки въпрос. В организации, като правило, тези видове срещи са най-често, като бизнес, селектор, оперативно и ръководител на семинара. Всеки от тях има своя конкретна организация, която да обсъдим по-подробно.
Също така, срещата може да се различава не само по вид, но също така и от честотата на. Така че, се прави разлика планирани и непланирани срещи. В допълнение, на срещата могат да бъдат класифицирани в съответствие със следните критерии:
Организиране на бизнес срещи
Организиране на бизнес срещи - една от най-важните форми на административната дейност. По време на тези срещи между служители и на ръководителя на организацията на обмена на информация за вземане на важни управленски решения. Като правило, бизнес срещи не винаги произвеждат желания ефект се дължи на факта, че мениджърите не разполагат с ясна представа за тяхната организация и провеждане.
Процесът на организиране на бизнес среща трябва да се ограничи до три компонента:
- събиране и обработка на информацията;
- координиране на дейностите на всички структурни звена на организацията;
- решение.
Топ статии
срещи лидер на организацията
Организиране на срещи на ръководителите включва следните етапи, последиците от които ще бъдат за дълго време, така или иначе се проявява в организацията. Нека да разгледаме най-основните етапи и ще се запознаят подробно процедурата за организиране на срещи, за да се избегнат грешки при тяхната подготовка.
На първо място, на правилата на организацията е необходимо да се определи целта на по-голямата част на събитието. В тяхно отсъствие, производството започва да се отклонява от желаното и устно произнасяне на ръководителя на състава не са достатъчни, за да се запази на срещата на пистата.
Изборът на цели изисква избора на място за срещи в контролната верига, която от своя страна се преплита с
Това е последвано да определят темите, направете план на организацията на срещата и обхвата се разглежда в рамките на една тема въпроси.
Необходимо е да се определи периодичността на организацията на тези дейности. Най-добре е да се изготвя предварителен график за годината (месечни, тримесечни) предварително, така че служителите имаха възможност да се подготвят предварително.
Следваща там е въпрос на избор на участниците на. Не си мислете, че колкото повече служители ще дойдат на срещата, така че ще бъде продуктивно. Най-добре е да се ограничи най-съществената персонал, или събитие, заплашва да се превърне в един фарс.
Организация на конферентния разговор
Конферентни разговори по това време са били широко разпространени, защото на неговата достъпност и лесна организация. Така че, за тяхното изпълнение изисква само връзка между всички участници в срещата и свободно време. Един комуникация е позволено в по-голямата част от работниците и служителите в случай, че срещата е насочена към приемането на ръчни задачи.
Моля, имайте предвид, че конферентни разговори не могат да имат по-голяма продължителност, така че тяхното поведение е целесъобразно в случая, когато искате бързо да информира всички участници на разположение за изпълнението на тези задачи и времето на решения.
Организация на оперативни срещи
Срещата се провежда обикновено в определен ден от седмицата или на дневна база в началото на работния ден в офиса на главата. Задълженията на секретаря включват:
- уведомяване на участниците;
- следи за навременната преди срещата;
- изясни и докладва на ръководителя за причините за липсата на служители не идват;
- обадете работници по искане на главата.
Трябва да се помни, че по-голямата част от тези събития, трябва да се запише в стенограмите или по друг начин. Най-добрият вариант е да влезете.
Ако секретарят не един от участниците е, че трябва да бъде в чакалнята, извършване на обичайните си задължения. Това е допустимо само в присъствието на секретар на началото, края и прекъсвания, за да се помогне на участниците.
Ако секретарят е един от участниците в събитието, в неговите задължения включват разпределението на материалите за главата на закъснелите съобщения за появата на почивка и искат да говорят. След събитието, секретар трябва да чисти стаята и да изготвят доклади, (ако е необходимо). На тази среща на оперативната организация и нейното поведение може да се разглежда като завършена.
прикачени файлове
- общо работници среща протокол за избор на представители на колектива на труда (празен) .doc
- Протокол от заседание на Комисията по квалификация (празен) .doc
- Описание на длъжността административен сътрудник (празен) .doc
Предлага се само за абонати
- общо работници среща протокол за избор на представители на колектива на труда (извадка) .doc
- Протокол от заседание на Комисията по квалификация (извадка) .doc
- Описание на длъжността административен сътрудник (извадка) .doc
Обявления за бъдещи номера