Осъществяване документация на персонала се променя служител на личните данни

професионална преквалификация програма "Управление на човешките ресурси (Professional Standard)"
Част разстояния курс на преквалификация на служители на персонала на Националния съюз и Москва технологичен институт (ТУ) в съответствие с изискванията на професионалния стандарт "специалист управление на персонала." Членка диплома Държавния университет на обучение за начинаещи и сертификация на Националния съюз на HR.

Организации лични (лични) данни на служителите са открити най-вече в персонал и счетоводна документация. Как да се организира записите на персонала, когато промените лична информация? Този въпрос е често стои пред служителите на разделения персонал.

Екатерина Roschupkina, експерт от Националния съюз на персонала

Тази позиция се потвърждава и от решението на Съда на област еврейската автономна, където ищецът като един от аргументите за възстановяване донесе този факт: не подписаха допълнително споразумение към трудов договор с промяната на името на него. Въпреки това, съдът не вземе това под внимание, тъй като работодателят е издал заповед за изменение и всички данни в регистрите са били своевременно коригирани. В публикуваните откъси от решението по жалбата, свързан конкретно обсъди положението в курсив.

• фамилно име (при промяна на гражданско състояние - сключване или прекратяване на брака);
• населено място (при преместване или промяна на регистрацията);
• информация за образование (при приемане и завършване);
• паспортни данни (при навършване на 20 или 45 години, или при смяна на паспорта).

Ако промените подробности на данните, т биографични работници персонал услуги често дават възможност за следните грешки:

На първо място, организациите на персонал за услуги трябва да се свържат на работника или служителя, а след това към специалист отразяват промяна в счетоводните си регистри. Общата процедура за извършване на всяка нова информация за служителя е последователност от действия, които ние считаме.

На този етап, организацията трябва да предостави на работника или служителя до работодателя писмено искане за изменение на документи и копия от документи. Освен това, необходимо е да се замени сертификат INN и медицинска политика. Формуляр за кандидатстване за промени в досието му е представена в Приложение 1.

Всички други действия, които вече изпълнява работник на обслужване на персонала. На първо място е необходимо да се издава заповед (под всякаква форма), въз основа на представените от работника или служителя документи и писмено своята декларация за необходимостта да направи промени в своите счетоводни документи. Тази цел трябва да бъдат регистрирани в регистъра на поръчки по отношение на персонала, а след това да го запозная с възрастните ПИ на работника или служителя, както и висши служители на обслужващия персонал и за счетоводна отчетност. Пример на заповед за промяна на личните данни в регистрите на персонала е представена в Приложение 2.

Необходимите промени да бъдат направени в служител лична карта (формуляр № T-2), и показват данните на документите-базите. Предишната информация трябва да бъде зачеркнат от един ред по-горе и поставете нови. Тук отдел персонал служител трябва да се подпише и датата на промяната. Документи в подкрепа на база, в съответствие с които се правят промените, може да бъде определено в раздел X "Повече информация" лична карта.

Когато промяната в семейно положение, образование, структурно звено на организацията, позиция, място на пребиваване или място на пребиваване, здравословното състояние (получаване на инвалидност) гражданите във военните архиви, работници, извършващи военни организации за регистрация, пълна и доставят до такава служител под личния подпис в дневника счетоводна оставя съобщения и ги парче комуникация за промяна на информация за граждани от корени във военните архиви, във формата, предписана в Приложение № 1 към реда за организиране на съобщенията промените на семейно положение, образование, структурни подразделения на организацията, длъжност, място на пребиваване или място на пребиваване, здравето на гражданите, във военните архиви във военната комисариата, представени в Приложение номер 13 насоки (по-нататък - на ред). Информация за промените в семейно положение, образование, структурни подразделения на организацията, позиция, място на пребиваване или място на пребиваване, здравословно състояние (получаване на инвалидност) гражданите на военни записи, предназначени за организации в периода на двуседмичното във военната комисариата на мястото на пребиваване (местоживеене) от гражданите. Доклад Форма за промяна на информацията за гражданите във военните архиви, е представена в Приложение № 4 към наредбата.

Освен това, в съответствие с ал. 17 инструкции, в срок от един месец след получаването на сертификата застрахователят връща придружаващия отчет на териториалната структура на ЗФР.

Ако промените личните данни в главата / директор на организацията, служителят на отдел персонал ще трябва да се предприемат допълнителни действия. Ако главата на организацията е нейният основател, служителят по персонал трябва да работи с адвокат, който да прави промени в учредителните документи и устава на организацията.

Ако е необходимо, за да информира за промените в териториално поделение на мястото на регистрация на RPF, НЗОК, FSS.

Списъкът на причините за промени в документите за персонал

Налични документи служител база

документи за персонала, необходими за издаване на

Ако промените името

Лично изявление;
копие от удостоверението за регистрация на брака (или сертификат развод);
копие от паспорт с нови данни

Поръчайте за изменение на счетоводните документи;
промени върху заглавната страница на работната книга, както и в книгата на сметката на движение на работна ръка книги и части от тях;
промяна на данни в работник лично карта (формуляр № Т-2);
промени в личния профил (форма № Т-54);
нов сертификат застраховка на задължително пенсионно осигуряване

Ако промените мястото на пребиваване

Лично изявление;
копие на паспорта с новата регистрация жилище

Поръчка за изменение на документите, съдържащи личните данни на работника или служителя;
промени в работник лично карта (формуляр № T-2)

При промяна на образуване

Лично изявление;
копие от документа за образование

Добавката заглавна страница работа книга;
допълнителна информация в личната карта на служителя (формуляр номер T-2)

При промяна на паспортните данни

Лично изявление;
копие от паспорт с нови данни

Поръчайте за изменение на счетоводните документи на работника или служителя;
промяна или допълване на информацията в личния картон на работника или служителя (формуляр номер T-2)

Формуляр за кандидатстване за изменение на записите

Проектът на заповедта за промяна на личните данни в документите за персонал

Пример за запис промяна на името на работната книга

Съдебен борд по случаи СЪД гражданско еврейски автономен район

Съдия: Untevskaya EL

Вземанията на S. От общинската единно предприятие на потребителите на услуги "Е ***" възстановяване и възстановяване на средните доходи по време на принудително негово отсъствие - отказват.

След изслушване на доклада на съдията А. Knepmana обяснявайки ищец Т. Ш. на своя представител ZA представител ответник NR прокурор VK съдебен борд

Представителният ищецът потвърждава ZA иск, съдът обясни, че ищецът поддържа по-горе. Трудовият договор с ЕТ е сключен за неопределен период от време, като Не бяха посочени датата на завършването му. Съгласно чл. 57 LC RF в срочни трудови договори следва да бъде определен срок на валидност и обстоятелствата, които са довели до лишаването му от свобода. Кандидатът трябва да са информирани за отмяната на договора в рамките на три дни, което не е направено, което означава, че процедурата за уволнение.

представител NR на ответника - растение мениджър претенции, които не признават, съдът обясни, че ищецът е бил нает стая фризьорски салон за мъже по време на отпуск по майчинство от друг служител - VP ищец е бил предупреден, че е спешно трудов договор е с нея. Срокът на договора за работа, а именно датата на прекратяването му в този случай не се поставя, защото работодателят не знае, когато отсъства или служителят ще дойде на работа. В този случай, на работника или служителя може да се върне на работа по всяко време. Съгласно чл. 79 TC България, че не е трябвало да предупреди ищеца оставка три дни. Промяна на името не изисква от работник да влиза в допълнителен трудов договор, тъй като съществените условия на трудовия договор не се променят. След ищеца донесе удостоверение за сключен брак, компанията е била издадена, са направени промени в работната книга и други документи, включително и копие от трудовия договор, която се съхранява в организацията. Вашето копие от договора за промяна на ищеца не донесе. Не условия на труд молител след смяната на името не се променя.

Съдът постанови, че решение.

В жалбата Sh Т. моли съда да отмени и да върне делото за ново разглеждане, тъй като Той смята, че съдът не прецени аргументите си, че срочен трудов договор се сключва с него, в съответствие с чл. 59 TC RF, и при неговото прекратяване то се не уведомен малко от три дни, както е определено от част 1 на чл. 79 TC RF, но тя не беше уведомление е било изпратено и по този начин е нарушил заповедта за уволнение.

Срокът на трудовия договор не е определена, а след това се сключва за неопределен период от време, поради което е необходимо на уведомлението. Работа на място, което е поканен на ищеца, на първо място е допуснато до петнадесет години за грижи за децата, а след това, по искане на последния, - грижи до 3 години, като по този начин валидността на трудовия договор не е определена.

Подаването на възражения по жалбата касационната до началника на МУП "*** Е" означава, валидността на решението, прието от съда, тъй като съд стигне до заключение, че заповедта за уволнение не е било нарушено, тъй като ч. 2 супени лъжици. 79 TC България при изтичането на трудовия договор, сключен за изпълнение на задълженията на работника или служителя отсъства, предупреждението за служителите в писмена форма не по-късно от три календарни дни преди не се изисква уволнението. Одобряване на ищеца, че трудовото й правоотношение е сключен договор за неопределен период от време, не отговаря на обстоятелствата по делото.

ищецът Касационната инстанция С. Т. и неговите представителни аргументи ZA е посочено в жалбата, поддържа.

NR представител на ответника искания за уволнение на касационната жалба, тъй като уволнението на ищеца, произведени в съответствие със закона.

Офис на еврейския автономен район VK прокурор прокуратура заяви, че решението на съда е в съответствие със закона и мотивите за отмяната му не е в наличност.

Проверка на материалите по делото, след като изслуша лицата, които участват в Касационния съд, обсъдени аргументите на жалбата и възражение срещу него, съдебният съвет не намира причина да се отмени решението на съда.

В съответствие с чл. 58 трудови договори България TC може да се сключват за определен срок не по-дълъг от пет години (срочен трудов договор), освен ако друго не е установено в настоящия кодекс и други федерални закони.

Срочен трудов договор е сключен, когато не може да се установи на трудовото правоотношение за неопределен период в зависимост от естеството на работата или на условията за неговото прилагане, а именно в случаите, предвидени в част първа на член 59 от Кодекса на труда. В случаите, предвидени в член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация, срочен трудов договор може да бъде сключен от съгласие на страните, на трудов договор, без да се вземе предвид естеството на работата и условията за неговото прилагане.

Съгласно чл. 59 TC RF, срочен трудов договор се сключва за изпълнение на задълженията на отсъстващия служител, което е в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото законодателство, колективните трудови договори, договори, местни нормативни актове, трудовият договор се запазва работни места.

Съгласно чл. 256 TC RF, на работното място (позиция) се поддържа за период от родилна помощ за служителя.

От тези документи, следва, че ищецът е награден срочен трудов договор за периода на отпуска по майчинство, PA

В съответствие с п. 2 ч. 1 супена лъжица. 77 TC България с едно от основанията за прекратяване на трудов договор е изтичането на трудовия договор (чл. 79 от КТ RF).

Съгласно чл. България TC 79 срочен трудов договор се прекратява с изтичането на неговата валидност. При прекратяване на трудовия договор поради изтичане срока на служител трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от три календарни дни преди датата на уволнението, освен в случаите, когато изтича срочен трудов договор, сключен за изпълнението на задълженията на отсъстващия служител.

Като се има предвид основата на сключването на временно трудово правоотношение с ищеца, правото на временно отсъстват служител, за да се върне на работа по всяко време, точната дата на края на трудовия договор не може да бъде определена, което, обаче, не прави трудовия договор за неопределен период от време.

Задължение за предоставяне на временно отсъствие на работника или служителя, който запазва работни места в намерението му да ходи на работа, работното място веднага, не позволява на работодателя да уведоми временен работник за предстоящо уволнение на три дни, и от него закон от такъв данък в този случай е освободена.

В тази връзка, доводите на ищеца за нарушаване на реда на уволнението й от работодателя опроверга представени доказателства, а не въз основа на закона. С оглед на съдебния състав, че е правилно заключението на съда, че уволнението на ищцата С. Т. е законно и не вижда причина да отмените решението на съда на аргументите, изложени в жалбата.

председателстващият
VF Дроздов
съдия
AN Knepman
VT Tsygulev