Методи за въвеждане на данни в клетка Excel

Поставете връзка към тази статия на Вашия сайт или на страницата в социалната мрежа и да получите 20% отстъпка всяка поръчка регистрирани потребители. Обърнете се към формата на "Препоръчай на приятел" в дясно.

В процеса на преподаване на Excel курсове, аз често трябваше да се справят с някои потребители недоразумение начинаещите до специфично подаване на данни в електронни таблици Excel. Като правило, това не е много уверени потребители на Windows. Въпреки това, често хората, които смятат, че тя е в състояние да работи на Windows, в действителност, много от тях не знаят защо, и имат проблеми с ученето как да се използват специални програми.

В този случай, аз бих искал да подчертае някои от характеристиките на входните данни в Excel клетки - като обикновен текст или цифри и формули. Ще обсъдим тук въпроса за влизането на първичните данни в Excel клетка, корекцията вече е писано, както и премахването на съдържанието на клетка. Обикновено потребителите да използват само един начин, а те са няколко. Прочетете тази статия ще ви позволи да се повиши ефективността на работа с електронни таблици Excel.

Всичко това, което описвам тук, се анализира в моите отдалечени курсове Excel чрез Skype. На предимствата на частни уроци с Skype можете да прочетете в отделна статия. Да започваме.

Обсъдихме тук само чрез ръчно въвеждане. Автоматизирано въвеждане на данни се извършва и по други начини, например с помощта на текст Import Wizard или източника на свързания данни.

първични въвеждане и редактиране клетки

Има няколко начина за въвеждане на данни в клетка. Всички те са много прости, но като правило, всеки един от тях по-ефективно прилагана в някои случаи. точно както трябва да се отбележи, че някои методи не са специфични за Excel, но за Windows като цяло, това, което е често по-голямата част от потребителите не дори съмнителни, приписвайки всичко това само една конкретна програма.

Заслужава да се отбележи една важна особеност: знак, че можете да редактирате данните за клетка се мигащ текст на курсора в него. Курсорът се появява, когато изпълни някое от следните действия. С изключение на последния споменат случаят с списъка, ако курсорът не се появи, това означава, че сте направили нещо нередно.

Кликнете два пъти върху клетката

Може би най-разпространеният начин за редактиране на съдържанието на всяка клетка, Excel. Методът е подходящ за въвеждане на данни в празна клетка, и да променят съществуващите клетъчно съдържание. Ако трябва да въведете нещо в клетка, или да го (текст, числа, формули) се промени, след това просто кликнете два пъти.

Ако клетката вече има текст, а след това можете да щракнете върху съответната част от нея, за да се появи курсора там веднага.

За начина, по който да редактирате съдържанието на работен лист на Excel клетка по някаква причина малко хора знаят. Моят опит в провеждането на различни курсове за обучение показва, че това се дължи основно на липсата на познания за Windows. Фактът, че най-често срещаните функцията на бутона F2 в Windows е да започнете да редактирате нищо. Excel не е изключение. Този метод работи независимо от това дали има данни в клетката, или не.

Можете да използвате и натиснете F2, за да редактирате имената на файлове и папки в Windows Explorer - тя се опита да се убедите сами, че процесът е достатъчно гъвкава, (файл или папка, които ще бъдат разпределени).

Backspace клавиш от клавиатурата

Много подходяща за случая, когато клетката вече съдържа данни, но те трябва да се отстранят и да се въведат нови. Натискането Backspace (да не се бъркат с Esc!) Изтрива съществуващите данни в клетката, както и появата на курсора на текст. Ако просто трябва да изтриете клетката, но се въвежда ново не е задължително, най-добре е да щракнете върху Изтрий.

Ако сте подчерта група от клетки, след това натиснете Backspace ще изтрие съдържанието на само горната лява клетка на избрания диапазон. За да изтриете съдържанието на клетката група също е добре да се използват Delete.

Редактиране в лентата за формули

Обикновено се използва при редактиране на големи формули. което е неудобно да се промени директно в клетката. Но това може да се използва за въвеждане на прост текст или числа. За да започнете редактирането на съдържанието на клетката в лентата за формули, изберете клетката, кликнете и поставете курсора в лентата за формули, както е показано на фигурата.

[Кликнете, за да се увеличи; запишете на вашия компютър]
Всякакви въпроси за платени услуги? Резервирайте безплатно обаждане

Ако искате да пиша много текст, или голяма и сложна формула, в лентата на формула може да се разшири. Е показано на фигурата по-долу има специален бутон. Също така не забравяйте, че думата обвивка в Excel се извършва чрез комбинация от Alt + Enter.

[Кликнете, за да се увеличи; запишете на вашия компютър]
Всякакви въпроси за платени услуги? Резервирайте безплатно обаждане

Щракнете върху клетката и започнете да пишете

Най-лесният начин. Това е най-подходящ за въвеждане на данни в празна клетка - кликнете, изберете клетка и започнете да въвеждате данни. Веднага след като натиснете първата буква от клавиатурата, съдържанието на пречистена клетка (ако има нещо там), както и текст на курсора ще се появи в самата клетка. Бъдете внимателни - този начин можете да изтриете случайно данните, които искате, като кликнете върху нещо на клавиатурата (!)!

Потвърждаване на запис в клетка

Чрез обучение Excel, гледах много често срещан проблем за начинаещите потребители на Excel (!) - много, като пишете до данните за клетъчни, забрави да потвърдите записа. Задължително се потвърди въвеждането на данни в клетка с един от методите, описани по-долу!

След потвърждаване записа на данни. курсора текст в клетката изчезва. Ако курсорът не се губи, а след въвеждане на данни не е потвърдено!

Универсалната и най-разпространеният начин за потвърждаване на въвеждането на данни на друго място. Натискането Въведете завърши въвеждането на данни в клетката, във всеки случай, независимо от това дали сте ли формула или прост текст. Маркирайте премести в клетката по-долу (ако не се създаде друг, който обикновено никой никога не го прави).

Щракнете върху мишката, за да друга клетка

Винаги работи, освен да въвеждате формула. Характеристики да въведете формула в Excel вече разчетени по-рано - Аз препоръчвам да прочетете.

С помощта на стрелките на клавиатурата

Тя работи само ако това е първият запис на данни в празна клетка. В противен случай, ако просто редактирате вече въведен текст, е да се смесват текстовия курсор в текста вътре в клетката.

Трябва да се има предвид, че ако пишете на данните в предварително празното място и направили правописна грешка, натиснете стрелката назад да се върне на курсора на текст до мястото на грешката, вместо да се завърне на курсора ще получите потвърждение на непланирана данни и скочи избора на друга клетка в ляво! По-скоро неприятна особеност на Excel, които трябва да бъдат взети под внимание, така че първоначалното въвеждане на данни в празна клетка, за да преведат текст на курсора, кликвания на мишката, написани на текстовото поле.

Използване на бутони в ред формули

Вляво от линията на формулите има бутон като зелен или сив тик, натиснете потвърди, че въвеждането на данни в клетката. Няма значение дали сте запис на данни (текст, номер, формули) директно в лентата за формули или в самата клетка. Да ви кажа честно, рядко се използва, тъй като е необходимо да се движи ръката от клавиатурата, за да мишката и да се стреми към сравнително малък бутон. Бутонът е показан на първата цифра.

Отказ за въвеждане на данни

две коренно различни случаи могат да бъдат разграничени. Много пъти, харчат Excel курсове в Рибинск, съм забелязал проблем с двете. Бъдете внимателни!

Въвеждане на данни в клетка не е била потвърдена

Ако клетката е все още мигащ текст на курсора, въвеждането на данни все още не е потвърдена. В този случай, всеобщо премахване на работа под формата на натискане на клавиша Esc на клавиатурата (горния ляв бутон!). Когато натиснете Esc, което сте въвели в клетката се изтрива и се връща към предишния потвърдено със съдържанието на клетката (включително "празни", ако не е имало нищо преди това).

В допълнение към натискане на Esc да използвате отляво на напречните низови формулите (виж. Първата снимка).

Щракнете върху мишката, за да друга клетка

Ако сте вече потвърди, написани на клетката и курсора на текст липсва, тогава натиснете клавиша Esc няма да помогне! В този случай, трябва да използвате обичайните действия за анулиране. За анулиране на Excel и като цяло в програмите на Microsoft Office Аз съм писал тук.

За да обобщим

Използвайте по преценка на метода на въвеждане на данни, че е по-удобно при тези обстоятелства. Не забравяйте да потвърдите въвеждането на данни в клетката!

На моите курсове Excel за Skype можете да научите как да използвате Excel, като проучи всички основни функции на тази програма е необходимо да се създадат таблици, графики и др. Функциите в Excel много, но не всеки знае за тях!

Напишете статия на своя уебсайт!

Можете да публикувате своя собствена статия на сайта в съответствие с правилата на сътрудничество в рамките на този образователен проект. Ако ви харесва и да знаят как да пишат, трябва да ви донесе доход.

Статии с подобна тематика

На ArtemVM.info има и други предмети, които можете да видите по-долу.