Финансово отговорни ви оставят на почивка, счетоводство вестникарския

отговорност:

Галина Греко, адвокат

Като баланс на всяка компания, листвана материални активи, а след това трябва да има работници, които са отговорни за тяхната безопасност, че е финансово отговорни лица, с които договор за отговорност - индивидуално или колективно.

Въпреки това, преди да се пристъпи към разглеждане на особеностите на тези работници тръгне, ние си спомняме, който е (който може да бъде) финансово отговорно лице.

Финансова отговорност - е форма на отговорност, която е отговорност на служителите да възстанови установената закона в рамките на щетите на имущество, причинени от тяхна вина на компанията, за която работи. Това се случва веднага след щетите, независимо от участието на заетите лица в други видове отговорност (дисциплинарна, административна, наказателна) и използването на други мерки за влиянието на материала (например, в резултат на nenachisleniya премия бизнес дейности за годината, и т.н.).

Приложими трудовото законодателство са два основни вида сет пасив - пълни и ограничени.

Пълен отговорност, от своя страна, е разделен на индивидуално и колективно (бригада). Писмени споразумения за пълна индивидуална отговорност могат да се сключват в момента със служители, които са навършили 18-годишна възраст, заемат длъжности и да извършват работа, пряко свързана с съхранение, преработка, продажба (освобождаване), транспорт, или да използват в процеса на производство, посочени им стойности. Списъкът на тези позиции и работни места, както и образец на споразумение за пълното

Пълен личната отговорност е установен, или когато набирането и произведения, предоставени от списъка по-горе, и в същото време на следните условия:

* Материални активи се предават директно на служителя поради, т.е.

лична отговорност за тяхното съхранение и продажба (търговски пътник, собственици на магазини, касиери, бармани,

спедитори и други лица, заети в производството на операции с ценностите на собствената си);

* Служителят се дава отделно изолирано помещение или място за съхранение, преработка или продажба на материални активи;

* Работно собствени доклади до счетоводството на предприятието за стойностите които са му възложени.

Ако работни задължения на служителя не включват съхранение, преработка, продажба (почивка), транспортиране или да използват в процеса на производство, отправен от стойността, за сключване на пълната отговорност на договора е в противоречие с нормата на Кодекса на труда st.135 1 1, дори ако заеманата от работника или служителя или работа, извършена от тях са включени в списъка № 447/24. Трябва да се отбележи, че работниците, чиито работни места и работата те не са включени в броя на Списък 447/24, договори за пълната отговорност не може да бъде. 1) на Кодекса на труда на Украйна (прибл. Ред.).

отговорност във всякаква форма или да наложи на работника или служителя едностранно задължение на пълната отговорност е невъзможно. В противен случай, такъв договор може да бъде анулиран.

В случай на прехвърляне на работника или служителя на друга работа или длъжност, или при упражняване на тази законодателна сесия е предвидено сключване на пълна финансова отговорност за подновяване на този договор не е необходимо. Въпреки това, преди работодателят трябва да предостави на работника с реда за прехвърляне на ръка, и в текста, за да укажете реда, че във връзка с прехвърлянето му на друга работа или позиция се поддържа от сключването на пълна отговорност на договора.

Колективен (бригада) отговорност се използва за съвместно изпълнение от служителите на някои видове работа, свързани с съхранение, преработка, продажба (освобождаване), транспорт, или да използвате в процеса на производство, посочени им стойности (първи параграф st.1352 ХЛЛ), че не е възможно да се разграничи отговорността на всеки работниците и служителите и да се сключват с него договор за пълна индивидуална отговорност.

За сключването на колективен отговорност на договора е необходимо да се спазват следните условия:

* Колективна отговорност може да се използва само за определени видове работа, списък на които е одобрен със заповед на Министерството на труда на Украйна с дата 12.05.96 г. броят 43;

* Служителите трябва да извършват разпределянето на работата;

* Невъзможно е да се направи разграничение на отговорност на всеки служител и да сключи с него

договор на пълен индивидуална отговорност. Ако такава възможност

съществува, не може да се прилага колективно отговорност.

Състав на отбора (екип) на набор отговорност в зависимост от конкретните условия на труд и профил на (тип) на дадено предприятие или магазин (за специализация работни места и измества оборот, натоварването на служител, и т.н.).

Писмено споразумение за колективно (бригада) задължението е между компанията и всички членове на екипа (екип). Рецепцията на материалните активи, водене на отчетност и отчитане на тяхното движение от ръководителя на екипа финансово отговорни лица - бригадир. При временно отсъствие на техническия ръководител на служебните си задължения, се извършва в съответствие с установената процедура член на екипа (екип) финансово отговорни лица, определени от работодателя.

В материално отговорни служители имат право да участват в приемане, обработка, складиране, съхранение, дозиране (продажбата) на стоки, да упражняват взаимен контрол в хода на тази работа, за да присъства по време на инвентаризацията на материалните активи, за които не са от които са неограничено. Въпреки това, те са отговорни, пропорционално на заплатата (скоростта на заплатите) и времето работи: за периода от последната инвентаризация на преди откриване на увреждания.

Трябва да се отбележи, че членовете на екипа на имуществената отговорност лица са солидарно и не носи солидарна отговорност на работодателя. По този начин, за да плати своя дял от щетите (установени липси и така нататък.), Всеки член на персонала не може да носи финансова отговорност за степента, до която другите членове на екипа не са възстановени в размер идентифициран недостиг или други повреди, те трябва да се компенсира.

Трудовото законодателство не регламентира въпросите за отговорността пенсиониран и новоназначените членове на екипа финансово отговорни лица. Въпреки това, всеки член на екипа има право да поиска началото на инвентара. Следователно, можем да заключим, че ако уволнението на или новите служители не са необходими за провеждане на предсрочни опис на неговото уволнение или приемане, той ще носи отговорност за загубата на материални активи, пропорционално на тяхното време. при

Това уволнение на служител, не е пречка за представянето му иск за техните недостатъци, дължащи се на своя дял в съответствие с установения ред.

финансово отговорни лица на членовете на екипа не носи отговорност за вреди, причинени от не по вина на техните, което може да означава, например, за да се установи вината на конкретен служител, член на персонала или на друго лице.

Предоговаряне на колективната отговорност на договора се извършва при условие, че уволнението на повече от половината от оригиналния състав на екипа или промяна на главата (бригадир) на колектива.

Назначаване, уволнение и трансфер (ход) материално отговорни лица са направени консултации с главния счетоводител (счетоводител) на предприятието. Трябва да се отбележи, че в случай на уволнение или заминаване на почивка финансово отговорно лице, което трябва да се направи инвентаризация, както и трансфер на богатство за новите материали, които отговорното лице, което също трябва да бъде сключен договор за пълна отговорност.

Както се вижда от по-горе, както и член 74 - 84 от Кодекса на труда и Закона на Украйна на 15.11.96, № 504/96-VR "в отпуск" (по-нататък - Закона за отпуск), в etihnormativnyh документи няма специални разпоредби, уреждащи посоки на почивка материално отговорни лица на предприятието. Въпреки това, за сключване на процедурата и характеристиките на предоставяне на отпуск тези работници могат да бъдат направени на други нормативни актове - Закона за счетоводство 2 и 3 Инструкция номер 69.

В съответствие с параграф 10.2 на член 10 от Закона за счетоводството и твърдят, 3 Инструкция номер 69 точки (периодичност) на инвентаризация и конкретни цели за неговото поведение, независимо определя от ръководителя на компанията (собственика), освен ако не е обвързана с набор от закони. Според претенция 3 Инструкция номер 69 инвентаризация е необходимо, особено когато промените материално отговорни лица. Когато описа колективната (бригада) отговорност е необходимо в случай на промяна на ръководителя на екипа (бригадир), на разположение на екипа (екип), повече от половината от неговите членове, както и по искане на най-малко един член на екипа (екип).

По този начин, при напускане на почивка финансова отговорност на служителите на фирмата, с когото договор на пълен (индивидуално) отговорност, по реда на глава на дружеството трябва да бъде назначен за комисионна опис на инвентара. И в началото на ваканционния период на служителя (временно) трябва да зададете друг служител, който също трябва да бъде подписано споразумение за пълно (индивидуално) отговорността.

Когато колективната (бригада) опис на отговорност е необходимо, по искане на един от членовете на екипа, независимо от броя на работниците и служителите, които напускат на почивка, както и в случай на напускане на почивка:

* Екипи от служители изцяло;

* Повече от половината от членовете на бригадата.

опис с тази форма на отговорност, не е необходимо и в други случаи.

За инвентаризация управител издава заповед да се създаде постоянна комисия инвентара.

Инструкция номер 69 и други приложими разпоредби не определят специфични изисквания за количеството и състава на длъжностното лице по опис комисионна. Те само се посочва, че тя трябва да се ръководи от ръководителя на предприятието или негов заместник, както и част от такава комисия определено трябва да включва главния счетоводител и началниците на отдели. Ако фирмата има вътрешен одит или специален отдел се занимава с данък счетоводство, служителите на тези структури Също така е препоръчително

включени в комисията. В допълнение, членството може да включва представители на независимите одитни организации.

Преди проверка действителната наличност на комисионна имот опис е длъжен да:

* Запечатайте хамбарите и други складови площи с отделни входове и

* Проверете изправността на всички инструменти на тегло;

* Запознайте се с последните по време на описа регистрите на входящи и изходящи документи, или

отчети за движението на стоки и материали и пари в брой.

Председател на комисията по инвентаризация подкрепя всички документи, кредитни и дебитни прикрепени към регистри (записи), с бележка "За по описа на (дата)." Отчитане на тези документи са в основата на определянето на стойността на началните салда за счетоводни инвентаризация на данните.

Лицата, които отговарят за безопасността на ценности, дават касови бележки, че преди да се опис на всички кредитни и дебитни документи за стойността депозирани в сметки, всички стойности, получени в рамките на тяхната компетентност, капитализирани и елиминирани - като разход. , Като например разписки позволяват лица, които имат средства, за да купуват или пълномощно да получат стойности.

Комисията тегли от резултатите от доклада за инвентаризация с посочване на позицията на складиране, резултати инвентаризация и заключения по тях, предложения за недостиг класиране и излишъци в резултат на преокачествяване, отписване на недостиг в рамките на правилата на природен износване, както и прекомерните недостиг и загуби от повреди на ценности като посочва взети мерки за предотвратяване на тези загуби и недостиг. Специфични изисквания за формата на протокол от заседанието на работната комисия на инвентаризация с действащото законодателство не е инсталиран,

така че това трябва да бъде под всякаква форма, с общите изисквания за този вид документи.

Ако резултатите от описа ще бъдат инсталирани инвентаризация разлика (дефицит или излишък), е необходимо да се предяви искане за финансово отговорните лица писмени обяснения, както и да определят реда на дефицит на погасяване, причината за излишъка, и др.

В тези случаи, когато става ваканция, както и прехвърлянето на богатството, да бъде осчетоводено друг служител в компанията реши да издаде т.нар актове по приемане и предаване "в тетрадка", в действителност, описа в съответствие със законодателството не се извършва: прехвърляне на богатство не е официален.

2) Право на Украйна на 07.16.99, № 996-XIV «На счетоводна и финансова отчетност в Украйна", изменена (прибл. Ред.).

3) Инвентаризация Ръчна, машини и съоръжения, нематериални активи, опис

материалните активи, парични средства и документи и изчисления, одобрени

със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 08.11.94 г. броят 69, изменена и

допълнения (прибл. Ed.).

Проблемите няма да бъдат само в случай, ако на работниците доброволно погасяване недостиг. В противен случай, резултатите от priotsutstvii описа всичко в съда ще бъде много трудно да докажат. Съд може да се докаже, че в резултат на небрежност от страна на директора на служебните му задължения, толерирано от компанията са били причинени загуби (щети) като недостиг, че няма кой да се компенсира. Освен това, трябва да се обърне специално внимание на сключване на споразумение за отговорност с работниците, които са приели материални активи, за да се отчитат за периода почивка предходната материално отговорното лице.