Заместник-директор за описание и задължения общи въпроси работа

Какви са изискванията за заместник-директор? Какви са отговорностите, поверени този специалист? На тези и много други въпроси ще бъде отговорено в тази статия.

Основните цели

Заместник-директор по общи въпроси има, според длъжностната характеристика, няколко големи професионални цели:

1. Това може да включва предоставянето на информация и икономическа сигурност на организацията. Въведена професионален трябва да насърчава непрекъснатото развитие на дружеството, както и създаване на кадрови резерви.
2. Служителят е длъжен да компетентно и ефективно да се справи с подбора и обучението на персонала. работници, насочени към определяне на мисията също са включени в приложното поле на специалиста. Не забравяйте, че основната цел на заместник-директора: за осигуряване на удобни и модерни условия на персонала на труд.
3. И накрая, заместник-директор по общите въпроси на трябва да поддържа установените стандарти и нормативи. Ако е необходимо, трябва да бъдат създадени стандарти.

Изисквания квалифицирани

В случая, както при всеки друг служител, като се има предвид квалифицирани определени изисквания. И първото нещо, което си струва да споменем - зам.-директор по общите въпроси се изисква да са завършили колеж. Тя трябва да бъде или юридическо или техническо - в зависимост от посоката на организацията.

Професионален трудов стаж трябва да бъде най-малко 5 години. В допълнение, на длъжностната засилва специалните разпоредби, отнасящи се до необходимите за работници за работа на знанието:

• Въпроси мисии, стандарти, местните разпоредби и различните бизнес планове трябва да бъдат представени на специалиста по компетентност.
• Служителят трябва да притежава всичко на качеството на управленските теории персонал.
• Служителят трябва да знае всичко за това как да се поддържат морала на колектива.
• Заместник-директор по общите въпроси трябва да притежавате компютър с напреднало ниво.
• Служителят трябва да бъде запознат с всички принципи на организацията.

За организацията на работното място

Описание на длъжността заместник-директор по общите въпроси съдържа елементи и на място представена служителя в рамките на организацията. Това, че могат да бъдат разграничени?

На първо място, специалист отчетния възлага на контролната група от лица. Той е назначен на позицията или освободен от нея само в съответствие с разпорежданията на директора.

На второ място, според документа, служителят е глава на второ ниво. По този начин, специалист има не собствения си персонал, когато става въпрос за оперативния контрол. Въпреки това, във всичко, което е свързано с темата за политика и сигурност на персонала, работниците трябва да представят до него.

На оценка на професионална работа

Инструкция заместник-директор по общите въпроси предписва конкретни критерии за оценка на специализираните труда функции.

Оценка проведено от директора на организацията. Това са цифрите, подчертани в документа:

• изпълнение на всички посочени в функциите на труда длъжностната характеристика;
• ниво на дисциплина и самодисциплина на работния персонал, високо ниво на изпълнение на служебните им задължения работния персонал;
• безопасност в организацията; степента на ефективност на методите, които могат да бъдат предприети в случай на авария;
• присъствие в организацията на ефективна система на моралните и материалните стимули или повишение на персонала;
• провеждане на ефективно и икономично кадровата политика;
• осигуряване на резерв за качество на персонала, която включва работници с нивото на квалификация;
• присъствие в екипа приятелска атмосфера, липсата на конфликти и спорове.

По този начин, много от критерии за оценка установява специализирано обучение (професионален или длъжностни лица). Заместник-директор по общите въпроси трябва да бъде много ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията им, за да ги оценява управлението на правилното ниво.

Първата група от професионални права

Описание на длъжността заместник-директор по общите въпроси установява изискванията и функции. Това са най-често срещаните:

• Своевременното разработване, въвеждане и корекция на бизнес планове, свързани със сигурността в организацията (колко често се развиват тези планове зависи от самата организация, като правило, това се случва веднъж годишно).

• Формиране на организационна политика персонал; изготвяне на годишния план на човешките ресурси.
• Разработване и прилагане на кандидати тества система за свободни работни места; Организация на качествени кандидати тества системата на работното място.
• Организиране на постоянна и ефективна работа по подготовката на резервен персонал.
• Организиране и провеждане на ефективна конкуренция за привличане на работа в организацията на най-обещаващите и квалифицирани специалисти.

Разбира се, по-горе са представени само някои от функциите, които са необходими за извършване на специалист. Втората група от работните задължения на работниците ще бъдат представени по-долу.

Втората група от професионални права

Ръководството за работа работник определя следните основни функции:

• Организация на процедурите за регулиране на качеството на всеки нов човек в организацията; определените за това старейшините или ментори, които биха помогнали на новите служители възможно най-бързо да се удобно на работното място.

• Контролът върху разпределението на отговорността за персонала, работещ с документи.
• Подготовка на всички необходими материали и документи за подаване на определени служители за награди или промоции.
• Търсене и регистрация на всички документи и материали, които да се прилагат по отношение на работниците, ако е необходимо, административна или дисциплинарна отговорност.

Действайки заместник-директор по общите въпроси и по този начин, са доста обширна и сложна. Ние също трябва да се подчертае система от мерки и методи за водене на преговори с различни видове органи за сигурност.

Допълнителни изисквания за служителите

Едно от основните задължения на заместник-директора е да се осигури мерки за сигурност, като единна система.

Тук можете да изберете следното:

• Анализ на състоянието на обектите в организацията на безопасността; оценка на тези обекти.
• Предприемането на мерки за модернизиране на системите за сигурност в предприятието.
• Избягването на заплахи за сигурността.

В допълнение към всички по-горе, представени от експерта трябва да се справят с опазването на информация в организацията. Заместник-генерален директор по общите въпроси извършва:

• анализ на информационната база на организацията;
• изготвяне на списъка на информация и данни за търговски тайни;
• работи върху ефективната защита на търговската тайна.

Задълженията на заместник. Директор, наред с другото, включва диалог с всички видове власти и предприятия. По-специално, най-често се извършва и са необходими преговори с правоохранителните органи. Специалистът е длъжен в този случай, за да се отговори на всички искания, изпратени от тях и да участва в всички необходими проучвания.

Работа с документи

Доста от функциите, изпълнявани от заместник-генералния директор на общи въпроси. Отговорности, свързани с документацията, са може би най-често срещаните в работата на специалист.

По-специално, служителят трябва да представи следната книга:

• Работен план за следващия месец - до пето число на всеки месец; получателят е директор.
• Финансова месечен отчет - преди първия ден на всеки месец; получателят е главен счетоводител.
• Общо месечен отчет за работата, произведена - до пето число на всеки месец. Получател - главен изпълнителен директор.
• Инструкции и наредби - като са получавали поръчки. Потребителите сами са служители на организацията.