текст урок вход автоматизация 1

Днес ще научите:

Генериране на елементи Автотекст и автоматични поправки.
Определете в кои случаи е по-удобно да се използва Автотекст. и когато автоматичните поправки.

Така че, предполагам, че сте - не ученик, както и директорът на голяма фирма "MiniKomp", многократно заграждащи различни видове договори за доставка на компютърна техника.

1. автотекст

(Справка: Автотекст) Нека първо да обмислят метод за автоматично въвеждане на името на фирмата:

• Въведете името на компанията, "Компютърна фирма" MiniKomp "".
• Маркирайте текста.
• Кликнете върху Инструменти → автокоригиране ... (в предишни версии на Word, щракнете върху Инструменти → Опции за автокоригиране ...).
• В прозореца, който се отваря, щракнете върху раздела Автотекст.
• Уверете се, че в пробата и в името на елемента: Показва името на фирмата.
• Уверете се, че кутията е създадена AutoComplete за Автотекст и дати.
  
• Кликнете върху Add - прозорец автокоригиране затворени и нищо не се случи.

. към горната част на страницата.

2. Call Автотекст

Да видим какво това ни дава:

• Внимателно, правопис, започнете да въвеждате думата "компютър".
• В един момент близо до върха, за да въведете думите, показани:
• Натиснете Enter - тогава дойде името на фирмата.

Не е необходимо да се изчака, докато компютърът, за да разбера какво е това, което искаме да пиша, и да предложи своя собствена версия. Начертайте един малък експеримент:

• Напишете буквата "к", и натиснете клавиша за F3 - вероятно нищо не се случи.
• Добави буквата "о" и след това натиснете F3.

Във всеки случай - не е име на фирма или не, нека да видим какво сме направили:

• Отворете прозореца с настройки за автокоригиране.
• В раздела Автотекст, в списъка, намерете създаден текст (достатъчно, за да поле, въведете началото на текста):
  
• Едно писмо "на" Слово все още не може да се определи това, което искаме - дума или фраза КУРИЕР "Компютърна фирма" MiniKomp "", но на "до" има само една линия, която компютъра и ние с готовност даде.

. към горната част на страницата.

3. Името на автотекст

Създайте друг елемент Автотекст "компютърен клас" Албатрос "" и се опитайте да поставите този елемент към страница. Вие вероятно вече сте се досетили, че автотекст се добавя само при въвеждане на текст може да се определи, че е необходимо да вмъкнете. И в този случай е доста - трябва да се отбележи най-малко "компютър". За да се избегне такова припокриване, даваме създадена автотекста кратки имена:

• Днес, ние често ще се отнасят към прозореца на автокоригиране. затова се обадете на Автотекст панел.
• Изберете текст "Компютърна фирма" MiniKomp "".
• Щракнете върху бутона Автотекст лентата с инструменти - отвори автокоригирането.
• По подразбиране изтрие предложения в пълно име на фирмата като име на артикул и пишат "CF", за да:
  
• Щракнете върху бутона Add.
• Въведете текста "CF" и натиснете F3 - оказа?
• Отворете прозореца за автокоригиране. изберете елемент "Компютърна фирма" MiniKomp "" и да го изтриете. Моля, имайте предвид, че сте премахнали старата елемент, и новото - "над закона" - остава.

Забележка: С бутони автотекста могат да ускорят елементи установяване автотекста. Просто изберете текста (изображения, таблици.), Щракнете върху бутона Създай. и в Създаване на влизане Автотекст да въведете името на елемент в съответното поле:

. към горната част на страницата.

4. Примери създават Автотекст

По този начин, можете да създадете всеки Автотекст, дори и с изображения или таблици. Създаване на следните записи автотекста:

подпис на директора на фирмата:

• име - "dirf"
• проба

Директор _____________ (Ivanov P. S.)

Таблица с данни за дружеството:

• име - "rekf"
• проба

. към горната част на страницата.

5. Използване на Автотекст

6. автокоригиране

(Справка: автокоригиране) се запознаят с друг прием автоматизиран текст - автокоригиране:

• Отворете прозореца за автокоригиране.
• Щракнете върху раздела автокоригиране.
• Въведете в полето замени: текст, "защото", а в областта на: текст ", защото":
  
• Щракнете върху бутона Add.
• Създайте друга автокоригиране елемент - "съответно" на "мач":
  
• Затворете прозореца с бутона OK.
• За да проверите, въведете следния текст:

"Ние не може да побере компютърна зала в залата, тъй като тя не е съгл изисквания."

Ако сте конфигурирали правилно настройките за автокоригиране текст ", защото" веднага след втората контролна точка се е превърнала в "защото" и текста "съответно" след влизането си пространство - да се "срещнат".

7. Създаване на форматирането автокоригиране

записи за автокоригиране, както и автотекст могат да бъдат снимки, таблици или списъци. Създаване на автокоригиране елемент променен текст "PF" (печат на фирмата) на чертежа:

• Така, че обектът може да се използва за автокоригиране, в неговите свойства, задаване на позиция: в текста.
• Маркирайте снимка.
• Уверете се, че текстът на ключ форматиран е била включена.
• Щракнете върху бутона Add:

Добави в набиран договор печат.

Най-важните характеристики

Използването Автотекст Можете да съхранявате често използваните части от документа (текст, изображения, таблици, списъци), и след това ги поставете чрез завършване или F3.

Автокоригиране се коригира най-честите грешки, декриптира намаление.

Съществената разлика от автокоригиране автотекст е следната: потребителят може да избере дали да го използвам в този момент документ Автотекст като кликнете или натиснете клавиша F3. Автокоригиране и винаги работи автоматично.

Използването автокоригиране и автотекста записи значително увеличава скоростта на писане, включително богатите. Единственото лошо нещо: необходимо е да се помни, списъци с имена, въведени елементи.

Чрез автоматичното текстови елементи се съхраняват в общ документ шаблон файл "Normal.dot".

записи за автокоригиране се съхраняват в специален файлов тип "MSO * .acl" (автокоригиране списък файл).