Създаване на електронна таблица на Microsoft Excel

Microsoft Excel е проектиран да работи с таблици с данни, най-вече в цифров вид. При изработването на работите влизане на маса, редактиране и форматиране на текст и числови данни, както и формули. Наличие на средства за автоматизация улеснява тези операции. Създаден маса могат да бъдат отпечатани.

Основната концепция на електронни таблици. документ Excel се нарича работна книга. А книга е колекция от електронни таблици, всяка от които има структура, маса и може да съдържа една или повече таблици. В прозореца на документ в Microsoft Excel показва само текущия работен лист, с които той работи. Всеки лист е с име, което се показва на листа с етикети на неговото дъно. Използвайте разделите, за да преминете към други работни листове в една и съща книга. За да преименувате лист, трябва да кликнете два пъти върху него етикета.

Лист се състои от редове и колони. Колоните, които имат право на капитали латински букви, и по-нататък, на двубуквени комбинации. Общо лист може да съдържа до 256 колони, номерирани от А до IV. Редовете са номерирани последователно от 1 до 65 536 (максимален брой линия).

Една група от клетки. В данните, намиращи се в клетките може да бъде посочен във формулите като едно цяло. Тази група от клетки се нарича диапазон. Най-често се използват правоъгълни диапазони, образувани при пресичането на група от последователни редове и група последователни колони. Обхватът на клетки, определен от сочи редица дебелото черво на клетки, разположени в противоположните краища на правоъгълника, например А1: С15. Ако искате да изберете правоъгълна област от клетки, може да се направи чрез издърпване показалеца от единия ъгъл на клетката за противоположния диагонала. текущата клетка кадър, докато се разширява, за да обхване цялата избрана група. За избор на колона или ред като цяло, трябва да натиснете заглавната част на колона (линии). Дърпането на показалеца от заглавията да изберете няколко последователни колони или редове.

Въвеждане, редактиране и форматиране на данни. Единична клетка може да съдържа данни, свързани с един от трите вида (текст, номер, или формула), а също и да останат празни. Excel програма, когато се запишете работната книга във файл пише само правоъгълна област на работни листове, в непосредствена близост до горния ляв ъгъл (A1 клетката) и съдържа всички попълнени клетки. Видът на данни, които се поставят в клетката се определя автоматично, докато пишете. Ако тези данни могат да бъдат интерпретирани като число, програма Excel прави това. В противен случай, данните се третират като текст. Въвеждане на формула винаги започва с "=" (знак за равенство) е символ.

Въвеждане на текст и числа. Въвеждането на данни се извършва директно в текущата клетка или лентата за формули. Поставете влизането на текста на курсора е маркиран. Ако започнете да пишете чрез натискане на клавишите със буквено-цифрови, данните от текущата клетка се заменят с текста въведен.

Ако кликнете върху лентата за формули, или се удвои текущата клетка, стари съдържанието на клетката са отстранени и е възможно да го редактирате. Входни данни по някакъв начин се появяват в клетката и в лентата за формули.

Форматиране на съдържанието на клетка. данни Текстови, по подразбиране, са изравнени по левия край на клетката, а цифрите - в дясно. За да промените формата на показване на данните за текущата клетка или избрания диапазон, използвайте Format -> Cells. Разделите в този диалогов прозорец ви позволяват да изберете формат за запис на данни (брой на знака след десетичната запетая, обозначаване на валута, методите за дата за записване и т.н.), задаване на посоката на текста и неговия метод за привеждане в съответствие, да определи стила на шрифта и характер, за управление на дисплея и вижте рамки, задайте цвета на фона.

Изчисленията в таблици.

Формула. Изчисленията в таблиците на Excel са направени с помощта на формули. Формулата може да съдържа числови константи, клетъчни модели и функции на Excel свързани признаци на математически операции. Скобите ви позволяват да променяте стандартната процедура за извършване на действия. Ако клетката съдържа формула, в работния лист показва текущия резултат изчисляване на тази формула. Ако направите клетка на текущата, тогава формулата самата се показва в лентата за формули. Обикновено се използват формули в Excel е, че ако стойността на клетка е много зависим от другите клетки от таблица, винаги трябва да се използва формула, дори и операцията може лесно да се извърши "в ума". Това гарантира, че последващо редактиране на таблицата без да се нарушава целостта и точността на изчисленията, направени в него.