съставя график,

Управление на времето ще бъде по-лесно, ако не и постоянно срещат различни непредвидени обстоятелства, които не са допринесли за осъществяването на нашите планове. Но без значение какво деня обеща да дойде, без значение какво предизвикателства или хвърляне на света, не се отчайвайте. Просто трябва да се намери някакъв начин, които биха помогнали да се възползва максимално от време.

Справяне с условията

Право Първият Паркинсон [1] гласи работата запълва времето, отделено за нея. Ето защо е много важно да се определи времето на неговото изпълнение. В противен случай, работата може да отнеме няколко седмици или дори месеци, и в продължение на дълъг период от време ще бъдат направени много малък.

След установяването на срокове може да бъде в тази рамка зададете своя собствена - на принципа на "матрьошка". Така получавате допълнителен стимул да си свършат работата бързо и не позволявайте тя прекарва непропорционално голямо количество от време.

Задайте собствен времева рамка за различни задачи. Настройване на таймер или напомняне на компютъра си (или да използвате будилника), за да се знае за периода на валидност за определена работа. Ще се изненадате колко много тя допринася за организацията и колко ще имам време да се направи в определеното време. Още повече, постепенно се използва за извършване на работа по време, вие ще откриете, че справянето с всичко по-бързо.

Ние решаваме сложни проблеми

Ние се страхуваме от сложни задачи, просто защото те изглежда да е такъв. Но може би най-добрата сделка със ситуацията, ще откриете, че това не е вярно. Не веднага се откаже, ако не знаете откъде да започнете. Например, ако е необходимо, да организира офис ход е важно да не се страхуват очевидна сложност на това предприятие.

Тайната е, че трудните задачи по-лесно да се справят, ако ги разделим като диня по-малки части. След това е необходимо да се определи отделен план за изпълнение за всяка позиция и да ги прилагат по реда на приоритета. По този начин, всяко трудна задача изглежда съвсем възможно, и вие ще бъдете в състояние да направи отпечатък върху изпълнението на плана си.

Избор на път за работа в уединение

Някои работни места изискват специално внимание и концентрация. Ако тяхното изпълнение не може да бъде отвлечено от нещо друго, в противен случай можете да загубите или губят идеята и дългите часове на упорит труд ще бъдат напразни. Много от тях са се опитва да намери тихо и уединено място за работа. Въпреки това, има и други начини да се пенсионират. Така например, се проведе в програмата му "липса".

• Определете кои часове можете да се справите, но когато не може да бъде притеснявана. Не забравяйте да кажете на всеки, който има навика да ви безпокоя.

• Включване на телефонния секретар в продължение на няколко часа, дори и ако сте на място. Това освобождава време за решаване на наистина важните въпроси и съобщенията ще бъдат, за да слушате по-късно, в специално определеното време.

• Настройте в банята "Сухата кърпа" заседателната зала с водоустойчиви маркери, за да можете да пишете и план в мълчание.

• Имат ли вашия преносим компютър е винаги до леглото. Поразително е колко често важните мисли посетете ни в моменти на най-голямо спокойствие.

Колко често ние изразяваме разочарование след срещата: "Това е загуба на време", например, често остава незабелязано се превръща в отживелица и да стане безполезен Weekly "пет минути". Въпреки това, срещи и заседания следва да допринесат за ефективната работа, а не да убиват времето. Ако вие сте отговорни за провеждането на събитието, се уверете, че знаете:

• Кой и защо трябва да присъства на заседанието;

• Какви въпроси ще бъдат обсъдени;

• Какъв резултат искаш от тази среща.

Ако искате събитието бе продуктивен, отговорите на тези въпроси трябва да са наясно с всички участници. Така че, ако ви заведа на срещата много време, не забравяйте да посочите:

• дава на вашия роля;

• какви резултати очаквате да постигнете до края на това.

Ако преди срещата, че не знаете отговорите на тези три въпроса, на първо място да разберете защо сте поканени, бъдете сигурни дали присъствието си по време на срещата или да присъства по време на разглеждането на въпроси и да се запознаете с останалата част от протокола.

Разбира се, има моменти, когато не се правят без лични срещи. Например:

• Ако не сте изпълнили този човек преди;

• Когато трябва да направите своя собствена мнение за това как да си взаимодействат с други, или лично да се оцени способността на някого;

• Ако личен контакт може да ускори решаването на проблема;

• Когато обектът е толкова тънък, че езикът на движения и жестове могат да бъдат по-важни от думите.

Ефективно се използва при пътуване

Екскурзии често са свързани с посещение на различни събития и бизнес срещи. Travel, каквото и да се каже, да допринесе за загуба на време, особено ако трябва да се преодолее дълги разстояния. Ето защо, винаги пита за целта на пътуването. Ако искате да пътувате или имате нужда за една делова среща далеч извън града, премахване, доколкото е възможно да се възползват от това "загубени" време.

• Носете си лаптоп или персонален органайзер за предварително изключване на чакащо повикване, малко работа.

• Използвайте диктофон, мълчаливо, без да причинява неудобство на другите, работи с кореспонденция.

• Пътуване с колега, но бъдете внимателни, той посвещава на хода на събитията. Може би не трябва да го (или нея) всички подробности кажа.

• Проверете портфолиото си и се уверете, че всички ненужни изпратено до кошчето за боклук или скрита в правилното място.

• Почистете джобовете, чантата и куфарчето от проверките; по-добре е да подаде доклад за разход.

• Слушайте плейъра, като използвате различни аудио курсове, като например ръчно управление или уроци по чужди езици.

• Извършване на подробен устройствен план, и драскат бележки в бъдеще.

• Прочетете какво отлагаше в продължение на години.

Ако успеете да се включат в програмата на всички необходими за да се изпълни задачите, ще има по-големи шансове да спазят крайния срок. Имате време да се направи всичко необходимо, и, освен това, ще намерите време за дълго планираната делата, които никога не е имала.

Поставете в срок набор умишлено. След това ще се избегне ситуация, в която се забави изпълнението на делото, и избира, необходима за бъдещите работни места времето и да се предотврати ефекта на снежната топка. Съществува реална чувството, че можете да управлявате времето, а не обратното. Това ще даде увереност, че ви държи ситуацията под контрол и може да изпълнява безброй случаи на време.

Анализирайте как да се възползват от графика си време, и да даде отговори на следните въпроси.

* Имате ли вмести в планирания час?

^ Смятате ли разделят сложни задачи на части?

* Използвате ли "престой", за да завършите важните неща?

^ Да сте премахнали всички възможни ползи от среща с други хора?

^ Да вършиш всичките си пътуване наистина е необходимо?

* Планирате ли предварително как ще се използват по време на дълго пътуване?

^ Има график на работата си, независимо дали използвате времето най-ефективно?

Всичко, което получавате, когато ...

• определят свои собствени условия в рамките на вече определени;

• да се въведе практиката на "липса";

• разделят сложни задачи в няколко етапа.

• Планирайте какво да се прави по време на пътуването;

• завършване на планирания срок.