Счетоводство за мениджъри

Сметката на изчисления с работници и служители - тема за сериозна дискусия.

При получаване на работника или служителя на работа, трябва да приложите това трудов договор (трудов договор). Препоръчително е да се изготви договор на хартиен носител.
Трудовият договор трябва ясно да определи условията на работа, уточни размера на заплатите (заплата) и да се предвиди възможност за допълнителни плащания и възнаграждения (въз основа на труд за периода на наградата), както и времето на изплащане на заплатите.

Размерът на премиите е по-добре да не се посочва, позовавайки се на Наредбата за бонуси.


Наредбата за бонуси ясно да посочва:

  • за какви услуги поставят никакво възнаграждение или бонуси, техния размер,
  • периодичността на изплащане на премии и обезщетения.

Регламентът относно бонусите трябва да бъдат оповестени метод за изчисляване на бонуси и други допълнителни възнаграждения, тъй като компанията като цяло, както и за структурни подразделения.
бонуси система за изпълнение и размера на бонусите трябва ясно да считат за всяка професия или групи работници.
По-добре е да се осигури плаващ размер на премиите (от и до), или като процент от заплатата, или в абсолютна стойност.

Препоръчано за да направят вътрешни актове на дружеството (начало, край на работата, почивките за хранене и прекъсвания на процеса, тютюнопушене, препоръки външен вид и т.н.).

Особено внимание трябва да се подхожда да се разработи длъжностна характеристика.
Описание на длъжността е направена така, че да е ясно:

  • обема на работата, и в какъв период от време трябва да бъде изпълнена служител
  • какви са резултатите и в какъв период от време са представени.

Колкото по-подробното описание на работни места, толкова по-добре.
Дори незначителни на пръв поглед, задачата трябва да е отворен в длъжностната характеристика.

В случаите, предвидени в законодателството (например наемане касиер), трябва да се изготви договор за отговорност.

Когато се регистрирате служител да работи, той трябва да бъде представен от ръката на следните документи:

  1. Поръчайте по заетостта,
  2. Трудов договор
  3. Договор за отговорност,
  4. Описание на длъжността,
  5. Вътрешни правила (за информация)
  6. Наредба за бонуси (за справка).

Запознайте служителя срещу подпис с вътрешните правила и
Описание на работата, работодателят ще бъде в състояние да се предпазят от вредните въздействия и, ако е необходимо, правни методи, за да се прилага и към санкции на служителите. Това е важно.

  • Руски паспорт,
  • документи за регистрация в RF пенсионен фонд,
  • инструмент на INN,
  • документи за облекчения за деца (удостоверения за раждане),
  • удостоверение за образование,
  • и др.

Така ще се избегнат бъдещи проблеми при подаването на финансовите отчети в пенсионния фонд и Федералната данъчна служба.

Документите бяха подписани, служителят приеме персонал, го напълни с лична карта (това се прави в своята счетоводна програма).
Служителят се залавя за работа и се подготвя да получават заплата.

Няколко думи за системата на заплащане.

Има - системата за счетоводител-бонус и на бройка-бонус системата.

система на парче-бонус заплата се използва в случай, че
работник заплата зависи от развитието на служителя.
Това платежната система се прилага на работното място.

Препоръчително е да се разделят на обема на работа в групи, в зависимост от сложността.
Колкото по-сложна работа от нивото на квалификация на работата, толкова по-скъпи цени за такава работа.

Служители на най-високата квалификация за работата им ще получат по-висока заплата.
Награда разпоредба за прилагането на изпълнение.
Можете да приложите метода на бригада-котел на работната заплата, определяне на коефициента на икономическа активност на труда.

Представяме на вниманието на всички служители методология заплата в дружеството.
Служителите не трябва да създават впечатлението, че той е бил на нещо по някакъв начин да плати и как - той не разбира. Ако всичко е прозрачно и ясно, по-малко недоволни и намалява риска от оплаквания за неправомерни действия на служители на работодатели.

Известните ниски заплати може да тласне работници за присвояването на материалните ценности на работодателя, а от drugomu- за кражба.
Очевидно големи заплати обезкуражават работници.

Работодателят трябва да помним, правилото, което гласи:
ръстът на заплатите да не изпреварва ръста на производителността на труда.

Заплата изчислява и изплаща два пъти месечно (както на законодателя изисква). За тази цел своевременно да счетоводния отдел на фирмата, трябва да бъде представено на работа на бригаден изчисления, докладни записки на бонуси и други документи, необходими за изчисляване на заплатите.
Не забравяйте, забавено изплащане на заплатите - за престъпление.

Ако служителят е бил в командировка, бизнес пътуване за дните на заплащане от изчисляването на средните доходи.

Ако работникът е бил в отпуск, в никакъв случай ", не го оставяй в таблицата" Групата на осемте ", е издал заповед да напусне и платена отпуска в продължение на три дни преди празника.

Работодателят е длъжен да изготви и съгласува графика на празниците в края на годината за следващата година. И тази графика, е желателно да се придържат.
Отдел Човешки ресурси, или от лицето, осъществяващо функциите на отдела за персонала, е длъжен да спазва
за да се гарантира, че работниците са прекарали почивка в този период.

Няколко думи за начините на плащане на заплатите.

Най-модерният начин на плащане заплата - прехвърлянето на банкови служители карти.
За тази цел всички служители в обслужващата банка по проекти заплатите са изработени от пластмаса (банкови карти).

Всяка банкова карта съответства на сметката, която банката открива свой служител.
В деня на изплащането на заплатите в брой е преведена по сметката на фирмата, за сметка на работника или служителя. Банкови карти - този механизъм, чрез който един служител да управлява профила си (както можете да получите парите си и да направи).

Можете да платите заплатите в брой.
За тази цел пари, за да получите в обслужващата банка на проверката или плащане може да бъде направена от приходите на пари в брой.
Заплата не е издаден във времето (например, един работник се разболява и е в състояние да получи заплатите навреме), депозирани в бъдеще вече издаден на вложителя.

Вие не трябва да дават заплата на работника или служителя на друго лице, ако това лице не представи нотариално заверено пълномощно, за да получите пари в брой. Това е важно.

И няколко думи за "Convert" схема paydays.

Издаване на заплатите в пликове - укриване на данъци. Престъпление.

Да не забравяме, че наказателната отговорност за плащането на заплати в пликове, не трябва собственик и ръководител на компанията.

Ясно е, че за заплата в пликове е засадена още никой.

Както е ясно, и че собственикът на най-печелившите на компанията е този метод на плащане.
Служителите на начина, по който да се получи заплата на слаб интерес:

  • няма гаранция, че договорената сума ще бъде издаден, и не по-малко,
  • няма гаранция, че сумата ще бъде издаден в рамките на периода на заплата,
  • няма гаранция, че размерът на платена отпуска, ще бъдат преизчислени, като се вземат предвид сумите, издадени преди това в плика,
  • от сумата в плика не са изброени задължителните плащания към пенсионния фонд,
  • с малка официална заплата на банката няма да даде кредит на атрактивна лихва, толкова по ипотечен кредит.

Дори и на вниманието на банката ще се предлага помощ за свободна форма, услуга, банковата гаранция, която със сигурност ще направи призив към счетоводния отдел на фирмата, или директор на компанията и помолени да потвърдите доход. И който е готов да поеме отговорност за лъжесвидетелстване?

И абсолютно никаква гаранция заплатите в пликове, няма да могат да се запознаят с услугите, които е особено интересно (финансов инспекторат или Комисията по труда)!

Някои мениджъри смятат, че да изисква доказателство за плащане на заплати в пликове. И ако никой от работниците ще бъдат в състояние да представят плик с името си, както и издаване на удостоверения за "черни" заплатите не.

Ето защо, вместо имената на пликовете те предлагат да рисува плодове, цветя, гъби, птици, коледни елхи и други флора и фауна.

Разбира се, бихте могли да се забавляват. Но не забравяйте, че служители на определени услуги просто свидетелство.
И за да интервюира свидетели за тях е ясна.

За да се отчете населеното място с работниците и служителите на заплатите в счетоводното се осигурява от 70.

Няколко думи за ТРЗ.

За тези цели е предвидено в счетоводен баланс по сметка 71.

Списъкът на лицата или позиции, които могат да получават пари за домакинство трябва да се отчитат, че е необходимо да се издават по реда на предприятието.
Орденът е необходимо да се определят условията, при които се издават на средствата.

В края на срока, посочен в заповедта, отговорния човек е длъжен да направи предварително доклад и да направи доклад първични счетоводни документи (постъпления и т.н.).
След проверка на счетоводител прави окончателното изплащане на сумата, получена (касов излишък отговорен човек трябва да направи на касата и да се залят от задължаващи документи).
Едва след това може да бъде издаден под отчет на размера на парите, от друга.

Подобен правило се прилага по отношение на сумите, предоставени като пътните разходи.
Парите по сметка за целите на бизнес пътуване се издават въз основа на
Заповедта за командировка за подписа на главата.

След завръщането си, пътникът трябва да представи на счетоводния отдел на доклада на мисията и доклада сметка. към който да прикачите:

  • документи за пътуване
  • документи, потвърждаващи пребиваване,
  • получаване на такси
  • ако пътуването zagranichnaya- необходимо копие на паспорта с печата на границата.

Счетоводител ще проверява предварително доклад и получаване на окончателното плащане на отчетната единица (с бизнес пътници).