Пътни разходи - счетоводство и - данъчно счетоводство
Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.
Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.
Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.
За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне
Как да се отрази на разходите за бизнес пътувания отчетени и в кои случаи може да бъде взето на ДДС върху тези разходи се приспадат? Какви промени трябва да направят местните разпоредби, да се откаже документи за пътуване? На тези и други ситуации, казва сертифициран одитор Александър Лавров.
Документиране пътувания
Дори ако компанията ще издаде сертификат за пътуване, лицето, на което пътникът, белега на идентичност не може да достави, тъй като такова задължение е и нищо повече. Единствената цел на документи за пътуване - потвърждение, че работникът или служителят е наистина там, където той е бил изпратен. Но това може да се потвърди, пряко и документи, удостоверяващи изпълнението на целите на бойната задача. Например, ако един инженер е бил изпратен на клиента за ремонт на оборудването, той трябва да донесе на удостоверението за завършен подписан от клиента. Ако семинар - производство на семинара. Оказва се, че сертификата за пътуваща в повечето случаи не съдържа ценна информация и не може да разбере.
Същото може да се каже и за изпълнението на задача и отчет за изпълнението му. В крайна сметка целта на пътуването е пряко отражение в реда на изпращане на служител в командировка, както и работата може да бъде потвърдено от други документи. Да, и на главата не одобрява доклада за разход, ако работата не е направено.
Ако организацията не отказва регистрация на пътните документи и присвояване на работни места, тяхната задължителна регистрация също трябва да бъде фиксирана в местен нормативен акт. Както и преди те се обработват по силата на пряко позоваване в Регламент номер 749. И сега няма такава индикация.
Спомнете си, при завръщането си от бизнес пътуване е необходимо работникът или служителят да представят отчети за разходи и извършва окончателно уреждане на него предварително пътувания (стр. 26 от Наредба № 749) въпрос.
Приспадане на ДДС за пътни разходи
В същото време не съществуват разпоредби относно пътните разходи за изчисляване на данък върху доходите. Това означава, че ако разходите действително реализирани (за дейности, насочени към генериране на доходи, подлежащи на облагане с ДДС) и документирани, те се признават в облагането на печалбата, и съответното приспадане на ДДС по общия ред.
Освободени от данъци след използване на билета и одобрение на отчети за разходи, в което стойността на билета ще бъде отразена. Тя не може да бъде потвърдена до този момент, че конкретно извършени превозни услуги и взети под внимание. Но на ДДС по отношение на услугите посредник на приспадане по общия ред на фактурата, след приемането на тези услуги към сметката.
Билети: как да се запишете
За изпълнение на работата на работодателя, служителят трябва да измине, за да стигне до мястото, и да се върне от него. пътни разходи или работодателят е длъжен да обезщети работника или служителя или да се плати.
За счетоводител е най-лесно, когато работникът или служителят придобива самите билети. След това те се посочват в доклада предварително и стойността им след одобряването на доклада сметка се отнася за пътни разходи. В счетоводството, в този случай, е записано само въз основа на стойността на предварително доклада.
Въпреки това, ако служителите пътуват по работа редовно, по-евтини за компанията за закупуване на билети от тяхно име. счетоводната обработка в тази ситуация се променя. Закупуване на билети - финансов документ, който вече е в момента на получаване трябва да се отрази в сметката на организацията. В този случай, веднага го отведе до стойността на разходите е невъзможно да се: плащане на билета - това всъщност е авансово плащане на превозвача за пътуване в бъдеще.
За пътуване билет, издаден на служителите. В сметката в момента цената на билета трябва да се дължи на плащания към служител на двете отговорния човек, както и билет, издаден на работника или служителя по сметка, и след завръщането си от пътуване е включена в предварително доклада. Разходите в този случай се признават на датата на одобряване на предварително регистрация (включително за данъчни цели).
Ще нещо, ако билетът е закупен чрез посредник? В този случай, отражението в отчитането на билета е същата, както е описано по-горе. Но разходите за извършването на плащане посредник, ако те се заплаща отделно от цената на билета, можете да отпишат веднага след получаването от посредничеството на съответните документи.
Тъй като цената на билета - това е плащане за договора за превоз, не може да се включва в разходите преди транспортиране се състоя. А агент услуга чрез който е закупен билетът, ще се счита за пълно изобразяване в момента на получаване на билета, тогава наградата си могат директно да бъдат включени в състава на разходите в областта на счетоводството и данъчното счетоводство.
Работникът е почивка на мястото на пътуване
Да предположим, че един работник прекарва известно време в мястото на задача, да го използвате за останалите: е на почивка след бизнес пътуване, или, обратно, първите употреби напускат и след това се върнете на същото място изпълнява трудовите услуга. Възможно ли е в този случай да се признае за данъчни цели на разходите за пътуване на служителите и дали е необходимо да се запази данъка върху личните доходи от размера на тези разходи?