Програмата за отчитане на поръчките и клиентите безплатно
Как правилно да се вземат под внимание на поръчките? Как да се улови и обработване на поръчките на клиентите и клиенти, без грешки? Работа с поръчки и клиенти ще имат неоценима помощ на счетоводните облак софтуерни поръчки.
Счетоводство "на коляното": капаните на конвенционалните методи на счетоводството
Откриване на фирма, предприемачът получава първите поръчки от клиенти. Докато те са рядкост, а оборотът не е голям, проблемите, дадени поръчки (а оттам и Счетоводство и данъчно облагане) не възникват: всички данни на приложения е вписано в определен период от време: в края на седмицата, в края на работния ден или друг период.
Всички клиенти с един поглед.
Управление на връзките с клиентите, доведе до по-продуктивни работни поръчки!
Опитайте безплатно >>
Това може да бъде редовно списание със заповеди на маса, тефтерчето или програмата Excel. Независимо кой инструмент използва служителя, отговорен за поддържането ред, че има всички данни ръчно, въз основа на приходи, договори и други документи.
В ранните етапи на работа, за да се проследи броят и коректността на изпълнение на поръчките е лесно. Но тъй като броят на лидера на приложения се среща с първите трудности:
- служители, които отговарят за поддържането ред, започват да се правят грешки и пропусна заявлението;
- поддържане на ред започва да отнеме твърде много време, и вие трябва да наемат един служител, който да извършва такава работа;
- поради необходимостта от обработване на голям брой поръчки, дори и на члена на персонала започва да се предотврати повече грешки;
- мениджър или друго отговорно лице не може да контролира работата на работниците и служителите - като един, който поддържа регистри за поръчки, както и тези, които ги правят, и процеси.
В резултат на това - лошо качество на обслужване на клиентите, грешки при финансови документи, неверни данни в счетоводната и данъчна отчетност.
Поръчка Автоматизация на сметка: системата за обезщетения
С големия брой поръчки най-доброто решение би било въвеждането на автоматизация на счетоводна система - за отчитане на поръчките на програмата, които биха могли да гарантират интегрирането на поръчки в режим нон-стоп.
- липса на грешки и пропуски;
- записи в онлайн режим, т.е. предоставяне на данни веднага след получаването и обработката на поръчки;
- шаблони, таблици, формуляри, документи, възможността за регистрация на документи за една-две минути;
- лекота на употреба, значителна икономия на време и пари: не е нужно да се наемат един служител, отговорен за поддържането поръчка;
- възможност за отчитане на всеки етап от обработката на поръчката.
Софтуер за счетоводни поръчки значително улесняване и опростяване на работата на компанията. Научете всички предимства на CRM за малкия бизнес.
Възможността на "облачни" услуги
Автоматизирани поръчки сметки могат да бъдат организирани по два начина.
Първият начин - да се създаде безплатен оглед на счетоводен софтуер на вашия компютър или локална мрежа. Като правило, това са сложни, мулти-функционални системи, които изискват поддръжка и ъпгрейд. За да може една такава система да работи ефективно, трябва, наред с други неща, да наемат ИТ-специалист, или да сключи договор с аутсорсинг компанията, за да инсталирате програмата.
Вторият метод - използвайте "облак" уеб услуга. Тя осигурява същите характеристики като нормална програма, но няма недостатъци.
Възможността на "облака" на уеб услуги:
Klass365: Freeware поръчки счетоводство
За да се докопат до инструмент, който ще позволи да се води регистър на поръчки от всяка точка на света и по всяко време, не е нужно да се купуват и инсталирате сложен софтуер и наемане на специален сървър, услуга, която ще остави половината от бюджета. Достатъчно, за да се регистрирате и да се свърже с "облак" уеб услугата Klass365.
Klass365 - удобен безплатна услуга, където можете да се води регистър на поръчки. Програмата е подходяща за компании, които работят в сектора на услугите, търговията на дребно и търговията на едро, както и онлайн магазини. Вие ще бъдете в състояние да работят с клиенти бързо да получите подробна информация за даден продукт, и да следите поръчките в реално време.
За да се възползвате от всички функции на програмата, трябва да прекарват само няколко минути, за да се регистрират и да изберете тарифа - "Свободен" за стартиращи предприятия и малки фирми. С развитието на компанията и служителите, съответно, може да се увеличи броят на членовете, като кликнете върху тарифата "Professional".