Програма за продажби и счетоводните баланси в MS Excel 2018 за малки магазини, управлението на продукти

Файл в програмата MS Excel за отчитане на продажбите и остатъците за малки магазини. Този файл е разработен по искане на един магазин. Тя в момента е достъпна за изтегляне.
Зарежда се ...
Преди да използвате програмата, включете макроси (Excel Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Macro Settings -> Активиране на всички макроси)!

• Публикуване на стоката (пристигане от страна на продавача, се връща от клиента)
• Разходи (недостиг на анулиране на продажбите на клиенти)
• Partionny счетоводство
• Актуална информация за текущи салда
• История на операции със стоки
• Анализ на финансови данни (количеството на продажбите, брутната печалба, текуща стойност на материалните запаси)

Файлът се състои от 5 страници:

• Parish (изменение)
• Продажба (изменение)
• Dvizhenie_Tovara
• брутна печалба
• Себестойността на склада

Лист "Parish (приложение)," има за цел да представи продукта в файла с базата данни на базата на постъпления от доставчици фактури (или връщане от клиента).

Алгоритъмът на операциите:

1. Въвеждане на данни, в баровете, капачката на която е боядисана в жълто (за отключване на въвеждането на данни, въведете паролата - 1).

• Информацията в колона "Дата на пристигане" регистрира автоматично. В текущата дата и час на вашия компютър.
• Колона "Операция" може да съдържа две стойности: "Пристигането" или "Завръщане". Вид на работа, можете да изберете свой собствен, като кликнете върху бутона в горната част на таблицата "Вид сделка." И също така ще ви бъде поискан такъв въпрос, като изберете вида на операцията, преди документа. "Пристигането" - операция за командироването на стоките от доставчика. "Завръщане" - операцията да върне стоката от клиента.
• В колона "Референтен е на разположение в базата данни" и "Името на базата данни", автоматично ще се покаже информация, ако статията е вписан в графа "Reference" по-рано се размърда. Референтен трябва да е в текстов формат, тоест, да съдържа букви.

2. Кликнете върху "Добави", а след това влезе данни ще бъдат автоматично прехвърлени към списък основата на програмата на "Dvizhenie_Tovara". След приключване на работа линия ще бъде изчистена и вие ще получите съобщение на успешното завършване на операцията.

Изчисленията в баровете:

• Потребителят има възможност да допринесе за постовете, които шапка се боядисани в жълто.
• Потребителят може да се направи в един момент не е повече от 500 статии.
• Когато правите отрицателни стойности на програмата ще издаде съобщение за влизане неверни данни.
• Ако не ще бъдат блокирани реда попълнено (т.е. пристигането на документа е празен) работа.
• Ако сте пропуснали да попълните колона, програмата ще ви даде съобщение за грешка.

Лист "Продажба (приложение)" е предназначена за отмяна на продадените стоки и загубени стоки в магазин фонд, който не е намерено по време на склада за инвентара.

Алгоритъмът на операциите:

1. Въвеждане на данни, в баровете, капачката на която е боядисана в жълто (за отключване на въвеждането на данни, въведете паролата - 1):

а) въвеждане на пълна или частична статия, колона "Намери кодекс", а след това в съседната колона "Reference" ще покаже броя на намерените в базата данни на листа "Dvizhenie_Tovara" стоката. Тя е тази статия, ще бъдат заличени в базата данни след операцията,

б) да впише броя на продадени или отписани стоки в колоната единици "Продадено, парчета."

в) ако решите да продавате продукта на различна цена, отколкото е бил преди определен (документ ", създадена на дребно, USD"), а след това в графата "Действително продажна цена, $", въведете сумата, на която продуктът е бил продаден. Това ви позволява да даде допълнителни отстъпки за клиентите. Ако искате да отмените стоките, тогава ще трябва да се уточни цената тук - 0, в този случай, в графата "Операция" ще бъде настроен на "Отписване - 0%".

• Информация в баровете, капачката на която е боядисана в зелено и сиво, като е хвърлен автоматично от файла с базата данни, която е в листа "Dvizhenie_Tovara"
• "Дата на потребление" регистрира автоматично. В текущата дата и час на вашия компютър.
• Колона "Работа" може да съдържа двете стойности "консумация" или "повредени - 0%". Вид транзакция определя автоматично в зависимост от продажната цена, която трябва да бъде посочена в колоната "Действително продажна цена, $". Ако не искате да промените създадена цена на дребно и се оставя на бара ", действителната продажна цена, USD", или да присвоите всеки друг продажна цена, като в графата "Операция" автоматично ще регистрира смисъл на "поток". Ако сте в графата "Действително продажна цена, $", определят цената на 0 (нула), а след това в графата "Операция" ще се появи на "Отписване - 0%".

2. Кликнете върху "HOLD", а след това влезе данни ще бъдат автоматично прехвърлени към списък основата на програмата на "Dvizhenie_Tovara". След приключване на работа линия ще бъде изчистена и вие ще получите съобщение на успешното завършване на операцията. Изчисленията в баровете:

• "Настоящият марж" - в тази колона, вие ще видите текущата надценката върху производствените разходи. съотношение марж се изчислява, както следва: - продажната цена за споделяне на разходите. Ако депозирате информацията в графата "Действително продажна цена, $", а след това той ще се използва за изчисляване на маржовете. Ако продажната цена няма да се промени, изчисляването на съотношението марж ще участва предварително настроен цената на дребно на колоната ", създадена на дребно, USD". съотношение марж ви дава възможност да следи ситуацията с финансовата страна. Виждайки съотношение марж, вие разбирате веднага продадени стоки на загуба или не. Ако съотношението марж е по-малко от 1, след което стоката се продава на загуба - по-малко разходи.
• "Текущо салдо" - тази колона показва какво е текущото салдо на стоки на избрания елемент на склад. Тя се казва, че предложената счетоводството файл partionny се провежда, т.е. Той започва да продава първия елемент, който влезе на първо място. Ако, например, имаше две доставки на този, на стоки по един по 4 и 6 единици и продажбите, компанията не е бил там, а след това ще се появи текущото салдо - 10 броя. Това ви позволява да видите колко парчета от елемента от стоки се съхранява в склад.
• "[INFO]» Баланс Party "- тази графа се показва колко единици на стоки в склада е от първата партида, която все още не е продаден. Ако казахме по-рано, че е имало 2 пратки за 4 и 6 единици и продажба на стоки не е било, а след това тази колона ще покаже Обобщение - 4 броя. Той ще ни каже, че първата пратка стоки, все още не са продадени и тя все още се листвани на фондовите 4 парчета. Важно е да следвате информацията в тази колона, тъй като цялата информация за цените, показани за текущата непродадени пратката. Тъй като ние провеждаме partionny сметка, ние трябва първо да удържи първата партида от склада, а след това на втория и така нататък. Да кажем, 4 броя идват по цена на придобиване на $ 10 и 6 броя - още на 15 USD Както знаете, продажната цена на различни пратки със стоки, за да бъде различен, или максимума на по-голяма цена на продукта, не е бил продаден на загуба. За първата вноска, ние създадохме една дребно 15 USD което означава, че маржът на себестойността - 50%, а за втората вноска - 22,5 куб.м. (Също така граница от 50% от разходите). Ако дойдете на клиент и иска да купи само на 6 парчета от този продукт, трябва да се отбележи, че 4-те парчета в наличност са на първата доставка, както и още 2 броя - вече на втория доставката. продажните цени за две различни страни. Вие ще трябва да отпишат първите 4 единици на стоки единен документ и след това още 2 броя на стоки, различни документи. Ако искате да се отпишат само на 6 парчета, програмата показва съобщение за грешка - ". Продадени, парчета" неправилно въвеждане на информация в областта на. Също така в този случай, в колоната "Брой" ще видите стойност "PARTIYA-" на червен фон, който ще ви разкажа за превишаване на определеното количество над остатъка от непродадени пратката.
• Колони "[INFO] дата на пристигане" и "брой игри" се покаже информация за текущия пакет, който все още не е продаден.

• Потребителят има възможност да допринесе за постовете, които шапка се боядисани в жълто.
• Потребителят може да се направи в един момент не е повече от 100 статии.
• Ако не ще бъдат блокирани реда попълнено (т.е. пристигането на документа е празен) работа.
• Ако сте пропуснали да попълните колона, програмата ще ви даде съобщение за грешка.
• съобщение за грешка:

- ако сте пропуснали да въведете информацията в графата ". Продадено, Ню Йорк" и програмата, която ще издаде съобщение за грешка и в колоната "Брой" ще покаже съобщение "направи. "

-., Ако сте в колона "Продадено, Ню Йорк" ще направи нещо голямо, това, което е на склад в първоначалния си вид не писмено партия (колона "[INFO] Баланс страна"), програмата ще издаде съобщение за грешка и в колоната "Брой" ще бъдат показани на съобщението "страна"

-., Ако сте в колона "Продадено, Ню Йорк" ще направи нещо голямо, което е в наличност изобщо не е разпродаден страни (колона "Текущо салдо"), програмата ще отпечата съобщение за грешка и в колоната "Брой" ще покаже съобщението " недостатъчна.! "

"Dvizhenie_Tovara" списък - това е база данни на програмата.

• За всяка статия информация се показва в един блок, който показва историята на приходите и продажбите на стоки. Блокове разделени на артикулите между линия с жълт фон.
• В графата "Текущо салдо" пред непродадени пратки показва текущото салдо на тази статия. Също така, в колона "склад Cost USD" на показва размера на стойността на материалните запаси от непродадени партиди. Стойностите на "склад USD Разходи" на колона се използват върху лист "Цената на склада", който е доклад за текущата цена на инвентара.
• Плакатът "Брутен резултат, USD" и "Продажби сума USD" се изчислява брутната печалба и продажби сума за всяка транзакция или скорост на отписване. Брутна печалба (USD) = сума на продажбата (USD) - Брой на * Цената за USD Стойностите на тези колони се използват след това върху лист "брутна печалба", която е отчет за продажбите.

Алгоритъмът на операциите:

Върнати стоки от страна на клиента

Ако трябва да се държат на върнатите стоки от страна на клиента, тогава ще трябва да се намери на линията в листа за продажби "Dvizhenie_Tovara" и копирате данните в колона гама E: L, като се започне от колона "Reference" и завършва колона ", създадена на дребно, USD". След това трябва да въведете данните на лист "пристигане (изменен)", изберете вида на операцията "Return". След операцията по възстановяването ще бъдат капитализирани в склада на фирмата, като отделна пратка.

Търсене на продукти в директорията

За да намерите необходимите части в базата данни, се използва "полето за търсене" на (чрез натискане на Ctrl + F).

Премахването на елемента от каталога

Ако сделката е въведена правилно, че единственият начин за отстраняване на операцията - да открие линия, проведено от операцията върху листа "Dvizhenie_Tovara" и изтриване на данните, като се започне от колона "Reference" и завършва с рубриката "Операция" (капачка зелен фон). Ако въведете повече колони, а след това програмата ще ви даде съобщение за невъзможността за отстраняване на информацията в блокирани публикации.

• Софтуер може да направи 50,000 реда на лист "Dvizhenie_Tovara".

• Преименуване на списъци на файлове и самия файл (евентуален неуспех на макроси)
• Добавяне или премахване на колони и редове в списъците на файл (евентуален неуспех на макроси).

Ако искате да се повиши нивото на познаване на MS Excel и да се създаде напреднали доклади и програми, отидете на нашия онлайн курс за "MS Excel за бизнеса."

дял

Благодаря ви за отлична програма! Всичко е просто и удобно. Бих искал да знам дали е възможно да се уточни на продажбите на стоки в отделна колона, име на клиента, в бъдеще - града, третата колона с общата сума на покупките на клиентите, а четвъртата - броят на всички закупени елементи?
Трудно ли е? Мога ли да притежавате, позовавайки се на теоретични материали за допълнение на програмата по-горе колони?
благодаря предварително

Добър ден, виолетово. Програмата е разработена в рамките на гишето, където клиентът е обикновено данните не се записват. Какво искате да приложат (име, град ...) не е предвидено в програмата, и се нуждае от малко работа от моя страна. Независимо завърши не могат. Има доста трудна работа макро, в които вие не разбирате.

Здравейте, при попълване на първия лист, например, всички стоки 1. Аз влизат всички имена и номера, като натиснете "държи" дава надписа на липсата на макро, не повече нищо не се случва на първия лист.