Преглед Microsoft PowerPoint 2018

В пакета Microsoft Office винаги включва програма за създаване на Microsoft PowerPoint. Можете да го използвате, за да лесно да създадете красива представяне на доклада му, може да докаже, основните му положения и да я направи по-видими и разбираеми за публиката.

Сега електронни презентации, придружени от не само за бизнес доклади, но и защита на дипломни работи и дисертации, както и представянето на подчинените или началници на резултатите от своята работа. И ако трябва да се представи вашата компания или проект на колегите, с които комуникирате в интернет, в този случай, както и, най-добрият начин е да се използва електронна презентация.

Нова версия на софтуер за създаване на презентации от Microsoft е по-гъвкав по отношение на представянето на потребителски настройки и ви позволява да създадете по-интерактивни, интуитивен и красива презентация.

Създаване и форматиране на презентация

Възможност за разполагане на елементи от оформлението на слайд се обади. По подразбиране, когато създавате празна презентация оформление с помощта на "заглавен слайд", която поставя две титли. Потребителят може да промените оформлението, като изберете произволна представени в програмата.

В PowerPoint, има няколко оформления на слайдове, предвиждащ различни поставяне на текст пързалка и графичните елементи.

Настройките на страницата и теми пързалки

След поставяне на елементите в кадъра и форматирането искате да приложите обработка на ефекти към всички слайдове. В "Дизайн", можете да настроите параметрите на страницата и да зададете ориентацията на слайда. В допълнение към пързалки представяне може да се използва теми. Темата е набор от форматиране елементи, които са по подразбиране се прилага за всички слайдове в презентацията. Темата определя фона и шрифта цвят, шрифт видове, налива методи.

За да приложите темата не всички слайдове, но само някои от тях, можете да използвате контекстното меню. В този случай, изборът на теми е необходимо, за да изберете слайда, към който искате да приложите тема, и да използвате опцията "Прилагане на избраните слайдове". Използването на елемента "Направи темата по подразбиране." можете да конвертирате избраната тема в темата по подразбиране, който ще се прилага за всички нови презентации, създадени на PowerPoint.

След прилагането на темата, можете да промените някои от неговите възможности - например, промяна на текущите цветови теми, определени шрифтове, прилага различни допълнителни ефекти, настройте пързалка фона и тапети.

Режими на работа с презентацията. Подготовка на настройките за презентация

За регистрация на слайдовете в PowerPoint презентация с помощта на набор от стандартни дизайнерски оформления. Потребителят може да запълни стандартен набор от оформления. За да направите това, да редактирате стандартните проби, извършване на необходимите промени.

Когато редактирате пробата е необходимо, за да изберете от списъка в ляво. След това можете да редактирате шаблона. Възможно е да се създаде страница други предпочитания или различна ориентация на слайда, изберете фона на стила на извадката. В допълнение, при редактиране на пробата, можете да приложите тема дизайн, определени цветове, шрифтове и дизайнерски ефекти.

Можете да вмъкнете в електронната таблица на пробата, рисуване, за WordArt обект, графика, клип и т.н. Все пак трябва да се забравя, че след поставянето на елемента в пробата, не можете да го промените в слайда. Например, таблицата се вмъква новия слайд, създаден въз основа на извадка, ще изглежда точно както е показан в извадката, включително не само своя дизайн, но също така и на съдържанието. Ето защо, елементи, като например таблици, снимки, графики, SmartArt обекти, формат, въведете текст в тях и мелодия в пробата точно така, както те трябва да се появи в резултат на пързалка. Използвайте вмъкването в примерните готови обекти е само в случай, че те ще се повтори на няколко слайда - например, се вмъква в пробите на фирмата си лого или графика, показваща растежа на някои показатели.

Ако искате да се включите в пространството проба за бъдещото въвеждане на обекти, да се използва контейнер. Filler е рамка, която има за цел да се настанят на съдържанието на определен тип, например, рисуване, маса, текст, видео, възрази SmartArt. Използване на бутона "паста пълнител" група "проба Разпределение" в раздела "Slide проба". можете да изберете вида на агрегат, който искате да вмъкнете слайд образец, след което маркирайте точката на вмъкване, изберете го с мишката.

Завършите редактирането на моделите оформление може да бъде чрез предоставяне на първия пример на оформлението, и след това натиснете бутона "Save" на "Промяна на проба". Назад към нормална работа с слайдовете, които могат да използват бутона "Close магистър View".

Също така в режим на оформление, пробите могат да създават и друг набор от проба оформления на слайдове. За да направите това, натиснете бутона "Insert Slide Master" на "Промяна на пробата" в раздела "Slide Master" в режим на проби оформление. В лявата част на прозореца на PowerPoint в списъка с пързалка, ще има друг набор от оформлението на проби в брой 2. В него ще има същия модел оформление на слайда, които също могат да се редактират.

След като редактирате и запазите на пробата можете да поставите нови проби за оформления на слайдове. За тази цел, при нормална работа, със стъклата използвайте бутона "оформление" за показване на новите образци галерия оформление.

Печат на свитък. Конфигуриране отпускането на пробата

Има няколко начина за отпечатване на презентацията.
По подразбиране, представянето се отпечатва под формата на слайдове, който се определя на всеки слайд една страница.

В допълнение, представянето може да се преобразува в брошури, отпечатване на няколко слайда на страница в съответствие с изходен формат. Екстрадицията е настройки формат за отпечатване на съдържанието на режима на презентация в няколко слайда в листа за създаване на брошури.

При конфигуриране на въпроса, можете да укажете редица параметри.

Сред тях - настройките на страницата, където ще бъдат публикувани слайдове на презентации. За да направите това, използвайте съответния бутон.
Освен това, с помощта на раздела контекстуален бутоните "Page Setup", "издава проба", можете да посочите и ориентацията на предаванията, и ориентацията на слайда на страницата. Първият параметър е ориентацията на страницата, на която са поставени пързалки и слайд ориентация - е начин за поставяне на слайда на страница. И все пак, можете да зададете броя на кадрите на същата страница.

"Помагало" също е в раздела контекстуален, можете да конфигурирате дисплея на допълнителни опции на въпрос. За тази група от знамена са "заместители". В този случай, можете да зададете на дисплея на горния и долния колонтитул, датата и номера на страницата.
Освен това, за дозиране може да бъде издаден чрез прилагането и на заден план.
Печат на представянето на издаване формат, можете да изберете в "Печат" в "Print" на "предаване".

Писане на бележки към пързалки

Пързалки PowerPoint презентация може да бъде придружен от бележки. Забележка страници са текст докладчик подкана от съдържанието на слайда. Всеки слайд е придружено от една страница с бележки, които се плъзгат в режим на обикновен дисплей е поставен в долната част на слайда. Можете да увеличите размера на бележките, като плъзнете границата си.

За да въведете бележката, преместете курсора на полето бележки, и започнете да пишете. Забележка текст може да бъде форматиран с помощта на всички налични инструменти за форматиране на текста.

В пробата режим бележки също могат да инсталират теми и параметри на фон, задаване страницата.

Ако искате да приложите съдържание или форматиране на всички страници на бележки за презентации, променете бележки примерните в режим на проби бележки. Например, ако искате да добавите бележки към всички страници на логото на компанията или стандартен подпис, отидете на проби бележка и го вход изисква текст или снимка. В допълнение, този режим може да се зададе и за всички бележки, настройките на шрифта, да конфигурирате горния и долния колонтитул, датата и номера на страници.

Печат на страници с бележки в полето за пресата, в "Печат", трябва да изберете "Бележки".

С помощта на фотоалбум за презентация

В слайдовете от презентацията освен обичайните и по-рано известни обекти (диаграма, разтегателна маса, обектът SmartArt), можете да вмъкнете фотоалбум.

Албум PowerPoint презентация е създадена да показва изображения. На снимките можете да добавите специални ефекти и персонализиране на подписа, реда на показване на снимки, задаване на рамката около изображението и се прилагат на темата.

За да създадете албум трябва да е върху "Insert" в раздела в групата "Илюстрации", натиснете бутона "фотоалбум" и появилото се меню изберете "Създаване на Photo Album".

За да добавите снимки към фотоалбума трябва да използвате бутона "файл или диск." В прозореца "Добавяне на нови проекти" трябва да изберете файла със снимка, за да бъдат поставени във фотоалбум. Това действие може да се повтори няколко пъти, за да добавите всички необходими снимките във фотоалбум. Списък добавени снимки ще бъдат представени в "снимки в албума." Използвайте бутоните по-долу в списъка, можете да промените реда на снимки, като ги движи нагоре или надолу в списъка.

На снимките можете да вмъкнете етикет текст. В този надпис се открои отделен слайд. използвайте бутона "Създаване на етикет", за да вмъкнете надпис в книгата.

Също така в кутията, да създадете фото албум, можете да персонализирате оформлението му.

маркировка "Fit да се плъзга" тя ще бъде инсталирана по подразбиране. което означава, че ще бъде създаден индивидуален пързалка за всеки албум снимки.

В допълнение, можете да изберете и други начини за маркиране - 1 изготвяне 2 рисуване 4 рисуване и т.н. При избора на тези методи, можете да зададете рамки за картини маркиране форма - това означаваше, че "под формата на рамката." Също така, когато правят фотоалбум можете да приложите тема дизайн. Полето "Тема" е предназначен за това.

След създаването на албума, можете да промените настройките му. За да направите това на "се добавя" в групата "Илюстрации", щракнете върху раздела "Албум" и падащото меню, изберете "Редактиране на албума". В прозорец "Редактиране на албума" за да направи необходимите промени.