Полето IRS одит, topbuhgalter
бизнес треньор Елена Chistyakov, учител MBA Executive Coach, член на Международната асоциация за Cross-културен мениджмънт
Всяка проверка - много стрес за служителите. Важно е да се подготви психически за това, да познават правата си и е възможно да се застраховат срещу проблемите, които могат да възникнат след изпитването.
Как да се отговори на одиторите
Голяма грешка - от прага за да отговори на инспекторите с агресия. Тя трябва да стане ясно на инспектора, че сте готови да си сътрудничат с него и го уважавам. В същото време имате необходимите правни познания, така че не позволявайте на необосновани твърдения.
Уверете се, че по правило да започне комуникация с одиторите е винаги една и съща. На първо място, да ги помолите да се представят и да представят удостоверение за експлоатация. На следващо място, запишете всички данни от самоличността, тъй име и довършителни длъжност и ранг.
Вземи компанията проверява списанието. Защита в този случай следва да се обърне на строги инструкции: преди да поставите всички служители на държавните структури на територията на организацията, трябва да предоставите на инспекцията лично се определи датата, часа, целите и въз основа на посещението си. Ако правното основание за проверка за сигурност не е от инспекторите се просто отстранени.
Важно е не само да попитам за решение на надзорните органи за провеждане на изпита, но също така и да направите копие от него. Внимателно сравнение на данните от картите с имената на инспекторите, името и бащиното, както и пост упълномощен да извършва проверки, които са посочени в решението.
Потенциално възможно проверка е важно да се подготви за склада и касата. Фактът, че инспекторите могат да проверяват помещенията. Ето защо, на съответните служители също трябва да се запознаете с състава на инспекцията.
Как да се действа по време на тест
Първият въпрос, който възниква, е: къде да поставите проверка - в отделно помещение или на същото място, където главния щаб на организацията. Ако има възможност да се поставят инспектори отделно, трябва да го използвате.
На практика обикновени служители (особено нямат връзка с отчитането и изчисляването на данък), а случаен за наличието на одиторите. В резултат на това, той може да чуе информацията, която не е била предназначена за тях, както и да използва тази информация за свои собствени цели.
Това често се случва, че инспекторите идват да се провери и нямат ясна представа какви конкретни документи, които да търсят нарушения. Това е типично за млади контролери, които тепърва започват кариерите си. Служител на разговорите им може неволно да помогне проверка и по този начин да навреди на собствената си организация.
Когато става въпрос за данъчна проверка, за проверка трябва да затегнете опитен счетоводител - всеки, който ще има оглед на почти всички дейности и счетоводство ще знаят къде да се вземе документ. В този случай, отделно от главния счетоводител на нещата ще бъде в много редки случаи. Това е изключително полезно за тези ситуации, когато проверка на сметка за всеки отчетен период, особено когато в разгара си, сключването на сделката.
Какво става, ако някои от документите инспекторите искат да вземат със себе си, за да проверите за базата си? Тази ситуация е крайно нежелателно. По-добре е, ако проверката се извършва пред очите ви. В противен случай е вероятно да видим по-късно в акта на неочаквани открития, ако не загубят документи. Когато инспектори изискват информация от документите, да направи копия от тях. Но първо да ги помолите да направи заявка по всички правила - по време на съдебното искане, вие имате право да не реагира.
Най-важният въпрос: дали да останат на работа по време на инспекцията. Дори и ако тази практика е широко разпространена в организацията си, е по-добре (поне временно) да преразгледа решението си.
Веднага сигнализира на инспектора, че, да речем, в 18:00 часа приключва работния ден и да си отида у дома, дори и ако наистина имате нужда да остана. Инспекторът ще свикнеш с това състояние на нещата и няма да се изисква да стои далеч от вас. И по-малко време, ще трябва да се провери - толкова по-добре.
И още един съвет. Предупредете изпълнители за извършването на евентуални проверки брояч. Важно е също така да се гарантира, че резултатите от тестовете не са имали различия с доставчици и клиенти, според документите.
Блиц-съвети за одитираната
Очевидно е, че целта на проверката - констатира нарушения. Често надзорните органи е въпрос на чест и офис съответствие. Обикновените служители не взимат решения, както и за неуспешна проверка на своите началници да не се хвалят. Ето защо, да се прояви известна гъвкавост.
Ако видите, че истината е ясно на ваша страна, а инспекторите определят грешка, не се безпокойте, че грешат. Не е необходимо да ги разубеди или да се защити техния случай. Надзорници ще пишат, че в акта, а вие сте по възраженията, че е лесно да се "обезкуражи".
Друго нещо, когато става дума за съществено нарушение на законодателството. Вече трябва да се бори едновременно, за да обясни, да настоява, да се предприемат всички мерки, за да действа в нищо допълнително не е ужасно.
Не давайте директен отговор на неудобни въпроси. Просто кажете на проверителя: "Имам нужда да се консултира." Така че си ти, във всеки случай, за да спечели време. Просто създава пречки забранени за проверка. Но можете да използвате някои прости трикове в областта на правото.
Ако е възможно, се уверете, че не е имало директор на организацията по време на изпитването. В този случай, винаги можете да се обърнете към факта, че имате нужда от време, за да разбера в главата на този или онзи обстоятелство.
Ако искането е спорен документ, дръпнете времето и да го дам по-късно. учтиво Може да се каже, че се намирате в момента е шеф, и изпращане на документи с известно закъснение.
Изтеглете инспектор купчина документи, които да бъдат сканирани. Някои организации са използвали, и прост метод. Инспектор предвижда такова невероятно количество отпадъчна хартия, че той подсъзнателно губят цялото вълнение и желанието да го провери всички. Особено не обичат да проверява папката с документи с малки количества. Ако много документи - това е проверка на случаен принцип, вероятността, че те ще се намери истински разстройство се намалява.
Използвайте проверка за свои цели - най-накрая да получите отговор на много въпрос на въпрос. Някои експерти успяват да разберете от позицията за проверка на спорните въпроси, не са регламентирани от действащото законодателство (особено спорните въпроси на данъчното счетоводство). В крайна сметка, за да се свържа с надзорните органи, за да намерите един или друг въпрос, че не винаги е възможно.
Какво да очакваме след изпитването
Важно е да се разбере, че няма смисъл да се откаже да подпише актове и протоколи. Напротив, използвам тази възможност да пишат за техните различия и коментари (ако има такива).
Какво да направите, ако получите данъчен сертификат от нарушенията, установени по време на инспекцията
Доста често, според резултатите от данъчните ревизии, духовни или извън него, инспекторите стигнали до извода, че организацията е нарушила данъчните закони. В този случай, инспекторите трябва да получат резултатите от тестовете. Именно направи акт (стр. 5, кн. 88, п. 1, об. 100 RF). Без акт и няма нарушение, поради което няма основание за наказание.
Да кажем, че имаш акт. Каква е следващата стъпка? Просто искам да насърчи: на практика, организациите често успяват да анулира резултатите от проверката, или поне да се намали количеството на допълнителни данъци и глоби. Тази препоръка ще даде съвети за това как да го направя.
Проверете дали всички правила са спазени при проектирането на акта
Бъдете инспектори трябва да действат при стриктно спазване на определени правила и в рамките на определеното време. Тези изисквания са определени по отношение на акта на бюро и да действат проверка на място. Ето защо, разгледа внимателно получения документ. Започнете, като направите избор: ако тя не надхвърля срока. Тогава се види дали всички детайли са в акта или част от информацията на инспекторите все пак се отразяват неправилно? В този случай, имате възможност да се избегнат допълнителни такси.
Декларирам, че проверката е нарушил условията и правилата за регистрация на акта, можете да на етапа на възражение. Или когато ви да подаде жалба до Федералната данъчна служба на България.
В приложения, не е достатъчно информация. В тази ситуация, също може да се опита да избегне допълнителни такси. Например, една данъчна ревизия, инспекторите трябва да правят разпити, отговорите на контрагенти, банки и др. D. Ако тези документи съдържат информация, която не е предмет на разкриване, вместо на протоколите, необходими за да се направи извлечения от тях (т. 3.1 на чл. 100 от Данъчния кодекс) ,
Уверете се, че инспекторите не нарушават реда на резултатите от уведомлението за инспекция
Друга причина да се премахнат допълнителните такси: инспектори нарушават реда на организация на уведомлението. Нека си припомним накратко самата заповед - той е установен в член 100 от Данъчния кодекс. По този начин, копие от акта за бюро (изход) на данъчна ревизия инспектори трябва да достави в срок от пет работни дни, считано от датата на подписването му. Предаване на документи контролери могат лично законен или упълномощен представител на организацията, срещу разписка или някакъв друг метод, свидетелстващ за датата на получаване на акт на организацията (например, по куриер).
Pereslav действа поща, надзорните органи ще трябва да докаже, че данъкоплатеца всъщност уведомени за предстоящото преразглеждане на резултатите от теста.
Декларирам, че процедурата за проверка е нарушил уведомление, можете да на етапа на възражение. Или подаване на жалба до Федералната данъчна служба на България. Това зависи от това кога сте наясно с такова нарушение - в рамките на един месец след получаването на акта или по-късно.
Ако не сте съгласни с констатациите на инспекторите, е подал възражение към доклада от инспекцията
Ако не сте съгласни с фактите и заключенията, изложени в ревизията, можете да кандидатствате за проверка на възраженията на акта като цяло или отделни негови разпоредби. Това правило важи и за актовете, съставени от резултатите от двете изходни и извън площадката инспекции.
Разбира се, ние не можем да отговорим на доклада от инспекцията. Това не засяга правото на организацията, за да участва в разглеждането на материали за изпитване и да представят своите забележки (стр. 4 на чл. 101 от Данъчния кодекс). След подаване на възражения - право, а не задължение на организацията.
Ако все още възражения решили да кандидатстват, след което можете да си спомня план: имате един месец, за да го направят. От този ден нататък, когато те са получили доклад данъчна ревизия (стр. 6 на чл. 100 от Данъчния кодекс). И ако такъв документ е изпратен на организацията с препоръчана поща, срокът от един месец за подаване на възражение, е необходимо да отброява от момента на изпращане на препоръчано писмо до седмия ден. След датата на доставка на акта, препоръчана поща, не се счита за ден на реалното му получаване и шестия ден от датата на изпращане (Sec. 5, чл. 100 от Данъчния кодекс).
Главен счетоводител съветва инспектори могат да твърдят, всички нарушения, които са посочени в доклада от инспекцията или физическото лице, с които не сте съгласни.
По-добре се съсредоточи върху съдържанието на акта. Това означава, че констатациите на инспекторите. Разбира се, на практика, те позволяват много процесуални нарушения. Така например, забавяне срокове за подаване на бюрото одит. Или в нарушение на процедурата за откриване на документи.
Ако одиторите правят аритметична грешка, а не във ваша полза, за да се каже, така че, разбира се, това е необходимо.
На първо място, се отнася до нормите на Данъчния кодекс. След това, в съответните писма до длъжностни лица: Министерството на финансите и на Федералната данъчна служба на България. И провери дали писмото е пуснат на сайта на FTS България като задължителен за прилагане на данъчните инспектори. Ако отговорът е да, моля, посочете това на инспекторите.
В допълнение, не се колебайте да донесе юриспруденция в полза на данъкоплатците. Основното нещо е да не съвпадат точно вашата ситуация. Първият се отнася до решението на РФ, а след това на арбитражния съд в окръг наредба. Това ще покаже на данъчните инспектори, че тяхното решение за проверка на съдията е вероятно да бъде отменена.
Представете си аргументи по-добре последователно в същия ред, в който инспекторите описани констатираните в акта нарушения. За по-голяма яснота, се прави позоваване на специфични точки на акта. Желателно да се формулират аргументи ясно и кратко.
Възражения да съставят в два екземпляра, като се преминава на инспекцията, който е провел изследването. Изискване на инспекторите поставят върху вашето копие от датата на получаване и номера на входящата кореспонденция.
Въпреки това, можете да изпратите възражение срещу акта и по пощата. Но ако те няма да дойдат навреме, инспекторите ще разгледа делото, без да се вземат предвид от аргументите ви.
Ръководителят на инспекцията (негов заместник) разглежда възражения срещу акта, самият акт и други материали на данъчна ревизия и да вземат правилното решение.
Друго действие на инспекторите могат да се обжалват директно на Федералната данъчна служба на България
Действия или бездействия на данъчната проверка могат да бъдат обжалвани пред регионалната данъчна служба или на арбитражния съд. И в съдебните действия (бездействия) на данъчна проверка може да се обжалва само след обжалване им към регионалната MFTS България.
По този начин, ако не сте съгласни с резултатите от на място или бюро одит, че те могат да се обжалва директно на Федералната данъчна служба на България. Дори и ако не подаде възражение към акта или не са имали време да го направя.
Но се обърне внимание: на първо място, е необходимо да се изчака решението на одита. Тъй като актовете от които се оплакват, издал акта, тъй като актът на данъчна ревизия не съдържа задължителни разпоредби, разпоредби, водещи до правни последици. Това означава, че вие не обжалва доклад данъчна ревизия, а решението е вече към своя край.
Публикувайте MFTS в България, можете да обжалвате или обикновена жалба. Жалбата може да бъде представен в срок от един месец. Фактът, че данъчната решение за резултатите от тестването влиза в сила точно един месец след организацията получи този документ (стр. 9 на чл. 101 от Данъчния кодекс). В този ден от получаване на решението трябва да се разглежда като датата, на която решението е предаден лично за вас в ръце или шестия ден след като данъчните инспектори, които сте изпратили документа по пощата.
Ако не обжалва решението на инспекцията в срок от един месец, има възможност да предяви MFTS България обикновено, това не е жалба, жалба. Това може да стане в рамките на една година от датата на решението на проверката.
Главен счетоводител съветва винаги изгодно да се обжалва, дори и да не планирате да се обърнат към съда след това. Ние само трябва да бъде навреме - в рамките на месец, след като компанията получи вашето решение инспекция.
Направете жалба в писмена форма е необходимо, след член 139.2 от Данъчния кодекс. Задължителни реквизити в този случай са:
Главен счетоводител съветва, има сайтове, които могат да ви помогнат правилно да подаде жалба до Федералната данъчна служба на България.
1. служба "Решенията за оплаквания." Nalog.ru намира на сайта в раздел "Електронни услуги". Ето и най-важните решения ФТС България оплаквания. Между другото, има и сервиз "Научете повече за жалбата" - където можете да намерите всичко за протичането и изхода от лечението.
2. Изясняване на Федералната данъчна служба на България, които са задължителни за всички инспектори. Те са едни и същи: в раздел "Електронни услуги" на nalog.ru сайт.
3. Резолюции, бюлетини, решения на ВАС. Arbitr.ru на място. Тези документи, данъчни инспектори трябва да помислят задължителни. Дори ако буквите на служители намерени друга позиция.
Независимо от вида на жалбата, която може да изпраща на Федералната данъчна служба на България, за да вземе окончателно решение на служителите на тази агенция трябва да бъде в рамките на един месец. Удължи този срок не може да бъде повече от още един месец (Sec. 6, чл. 140 от Данъчния кодекс).
В резултат на това във Федералната данъчна служба на България експерти инспектори да отмени решението изцяло или отчасти. Или не съм съгласен с аргументите на вашата организация. След това, в рамките на три месеца, считано от деня, в който те взел решението по жалбата, все още можете да се опитате да се хареса на Федералната данъчна служба на България (стр. 2, чл. 139 от Данъчния кодекс). Или може да се обърне директно към съда. Това може да стане в рамките на три месеца след решението да получите MFTS България не е във ваша полза (н. 4 на чл. 198, APK RF).
Въз основа на материали от бивши съветски републики "Система GlavBukh"