Осъществяване на поръчката - образец, форма, безплатно изтегляне, без регистрация

На подготовка Поръчка се извършват следните операции

изготвяне на проекта на заповед;
Поръчка проект дизайн.

Подготовка и изпълнение на проектите, изпълнявани поръчки служители - ръководители на подразделения (специалисти) от името на ръководителя на предприятието.

1. Получаване на проект за

При подготовката на Ордена на проекта е да се проучи въпроса и на текста на проекта на заповед.

Текст на Ордена, като правило, се състои от две части: съображението и административна.

В съображение за мотивиране (факти, събития, документи и т.н.) и дава мотивация цел на поръчка.

Поръчка за създаване част се пропусне, ако УРЕДБА част не е необходимо да бъдат изяснени (т.е. Поръчка Publishing причина е очевидно).

Поръчка за създаване част е отделена от раздяла думата регулаторната "РЕД:" е отпечатан на линията, започваща от нула позицията на раздела, главни букви, последвани от дебелото черво, и заустващи без кавички.

Административната част на реда, установен на "кой" (изпълнител или структурно звено - отговаря за изпълнение), "какво да правя" (да се посочи конкретна работа), "това, което номер" (времето на неговото приключване). Ако поръчката е дадена от постоянен изпълнител, срокът за изпълнение може да отсъства.

Административна част от текста на заповедта, като правило, разделен на параграфи, които са номерирани с арабски цифри. В последния параграф на точка лице или структурно звено, което е натоварен с контрола върху изпълнението на поръчката като цяло.

Ако е необходимо, отделна позиция в края на посочения ред вече публикувани документи (разпореждания, решения и др.), Или части от тях, че тази поръчка е анулирана, модифицирани или допълнени.

Индивидуална задача (например, задача, включваща цифрови данни) или вход действие Поръчка в нормативните документи (инструкции, наредби и т.н.), които обикновено се правят под формата на приложение към поръчката с позоваване на тях в съответните параграфи ред. На първата страница на приложението прави надписа в горния десен ъгъл: "Приложението към Ордена на ръководителя на АД" Име на фирма "от 00.00.00 г. номер 000".

Ред на страниците и допълнения са номерирани като единен документ.

2. Проект за изпълнение на поръчката

Изпълнение на проекти Поръчка е щампован на определени места на листа празни или стандартни необходимо (определени за даден тип документ) настроен подробности (в съответствие с ГОСТ 6.38-90). На този етап в проекта на заповедта да съдържа следните данни:

Поръчки за основните дейности (първия лист) завършване, обикновено в Общото бланка.

В този етап, операции на процеса се извършва, свързани с:

съгласуване на проекта на Ордена;
предаване на проекта на заповед в служба на предучилищна възраст;
проверка на валидността на Ордена на проекта;
настройка на проекта на заповед;
поставянето подпори "врата за ограничаване на достъпа до документа";
подписването на проекта на заповед.

3. Одобряване на проекта на заповед

Подписването на Ордена на проекта започва с нейното одобрение. Полицай, който подготвя проекта на заповед, съгласен с него:

началниците на отдели;
адвокат;
главен счетоводител;
други заинтересовани служители.

Тази координация се извършва под формата на закрепване подпори "Виза" в определен момент или обща форма на стандартен лист, на която проектиран проекта на заповед (по-нататък "на формуляр за поръчка"). Ако има коментари в съгласие, а след това те са посочени или в визата (ако кратка забележка), или на отделен лист, с въвеждането на бележка в формата за поръчка ( "Известие прикрепен" до визата). Визи се случва на последната страница на проекта на заповед.

4. Проект за трансфер на поръчката в експлоатация DOW

След завършване на хармонизирането на проекта на заповед е изпратил официално да го готвя в предучилищна възраст услуга за подпис от управителя на фирмата (или негов заместник, които имат съответните права - по-нататък "заместника му").

5. Проверка на валидността на проекта на заповед

Преди предаване на проекта на заповед за подписването на ръководителя на предприятието (негов заместник) офицер DOW проверява коректността на регистрацията й в съответствие с държавните стандарти за организационна и административна документация. Неправилно издаден проект с цел връщане на офицер го подготвя за преразглеждане.

6. Корекция на проекта на заповед

Услугата, получена от предучилищна възраст специалист за подписване на проекта за заповед на ръководителя на предприятието (неговият заместник) за да направите промени и допълнения. Тези изменения се превърнали в неразделна част от проекта на Ордена и да не нарушават правната си сила.

7. Поставяне подпори "Гриф ограничи достъпа до документа"

Ако има информация, за проект са включени в списъка на информация, представляваща търговска тайна на предприятието, в проекта на заповед на ръководителя (негов заместник) марки реквизит "врата за ограничаване на достъпа до документа."

8. Проект Подписване Поръчка

Поръчка на знаците (поставя подпори "подпис" на формата за поръчка) Ръководителят на предприятието (или неговият заместник с необходимите права). Подписан от първото копие от заповедта (оригинал). Заповедта влиза в сила от момента на подписването му, ако нейният текст е посочено друго.

В този етап, операции на процеса се извършва, свързани с:

регистрация на поръчката;
закрепващи подпори "знак за контрол".

9. Регистрация Поръчка

Напълно сглобена, украсени и подписан от Ордена преди NIC за пренос (ефективност) се измерва с експерти POC услуга. Регистрацията е необходима, за да се гарантира запазването на документи, търсене на експлоатационната им, счетоводство и контрол. Има няколко форми на документите за регистрация: централизирана, децентрализирана и смесени (в този материал няма да се спирам подробно на тяхната характеристика).

Регистрирайте Поръчка - е фиксиране на създаването му, като я поставите върху детайлите, "индекс" и "дата" (на формата за поръчка), а след писмено необходимата информация за Ордена на регистрационните форми (списания и / или карти).

Заповедта се записва само веднъж - в деня на подписването му. При изпращане на регистрирани по реда на един от структурните подразделения на предприятието на друг, той не е пререгистрирано.

Реквизит "дата", поставен на Ордена след неговото подписване (специалисти POC услуги).

Реквизит "индекси" на Ордена, като правило, е арабски цифри без буквени знаци подпечатани в хронологичен ред (прост сериен номерация) от началото на календарната година. Това предложение се поставя върху Поръчка (за да се формира) Експертите на съответните ведомства (Service Dow, структурно звено, чиято глава е изготвянето на проект за поръчка), в съответствие с приетата в прилагането на предприятие за документите за регистрация.

В приложението към Ордена на индексите не са в списъка.

Поръчки за основните дейности, се записват в отделни формуляри за регистрация (регистрационни файлове, като основна дейност поръчки). Дневникът на форма не е в регулация, т.е. оптималния състав и реда на регистрация графиката (подробности) определя услуга DOW компания в свое усмотрение. Формата и редът за водене на тези дневници, свързани с вече разработени "Насоки за журнал (карти) за регистрация Поръчки за основни дейности." Като правило, следните регистрационни графиките се използват в формулярите за регистрация:

В присъствието на Ордена на информацията, включена в списъка на информация, представляваща търговска тайна на предприятието, на Ордена е регистрирана под формата на специална сметка (регистрация). Технология пасаж в предприятието на документи, съдържащи търговска тайна, в материала, не са взети под внимание.

10. Пускане подпори "знак за контрол"

регистрация Поръчка може да се разглежда като начален етап на контрол върху изпълнението му. След уточняване на главата (негов заместник) на предприятието, от състава на Ордена на контрола, предучилищна възраст специалист обслужване поставя подпори "знак за контрол" на лявото поле на Ордена пред подпори "заглавие на текста" (най-малко - напротив контролираните точки на ред).

Изпълнение и контрол на изпълнението на поръчката

В този етап, операции на процеса се извършва, свързани с:

възпроизвеждане на Ордена;
сертифициране, умножена копия на поръчката;
изпращане на поръчката (копия) на изпълнителите;
изявление на Ордена на контрола;
проверка на своевременното получаване на поръчката (копия) на изпълнителите;
изпълнение на поръчката;
проверка и контрол на изпълнение на поръчката;
доклад на ръководителя на предприятието, за изпълнението на поръчката;
хармонизиране промяна на времето и реда на изпълнение на поръчката;
промени в сроковете и по реда на изпълнение на поръчката;
завършване на изпълнението на поръчката.

Заповедта, подписана от главата (неговият заместник) и регистриран от специалисти на деца в предучилищна услуги, трансфер на посочената в него Singer разписка за работа по неговото прилагане.

11. Възпроизвеждането Поръчка

Ако поръчката съдържа множество изпълнители, оперативните заповеди за изпълнение на неговото възпроизвеждане е разрешено в необходимия брой. размножаване необходимите нареждания и броя на копията (мейлинг лист) се определя от лицето, организиране на нейното изпълнение (главен изследовател). пощенския списък на Ордена на съдържат име, името на изпълнителя, структурно звено, броя на копията, дата. Отговаря за определяне на кръвообращението и достоверността на пощенския списък се възлага на служителя, за да се подготви на поръчката.

12. Сертифициране умножен копия на Ордена

Умножено копие от поръчката сертифицирани експерти предучилищна услуги. За да се удостовери с копие на знака за Поръчка Service Specialist DOW на формата за поръчка, към които имате пълното копие на тази заповед, реквизит "марки заверени копия".

Всички размножаване и заверени копия на Ордена или предавани сервизни специалисти DOW отговорен изпълнител на експерти самостоятелно Singer пощенски или предучилищна услуги ще бъдат раздадени на всеки художник. Копия от нареждат преводи на Изпълнителя по личния подпис, който се облече с тях пощенския списък (обикновено на гърба на последната страница на първоначалния ред). В първия случай, знаци, които отговарят за проекта, което показва броя на копията, произведени във втория - за боядисване на всички художници, които са получили копие от заповедта.

Обработка на поръчките и ги изпраща да работят (за изпълнение) Изпълнителите трябва да се извършват в рамките на един работен ден от датата на получаването им, след като влезете в услугата на Dow.

14. Изказване на Ордена на контрола на

Контролът е предмет на изпълнение на всички регистрирания ред.

Отговаря за организиране на контрола на изпълнение на поръчката е ръководител (неговият заместник) на предприятие. Основната цел на надзора - да се гарантира навременното и качествено изпълнение на поръчката. Контрол на изпълнение на поръчките се извършва професионалисти POC услуги и длъжностно лице, за да се подготви на поръчката.

За изявление на Ордена на контрола на специалисти производител Dow услуги попълнете съответните полета на формулярите за регистрация (списания и / или карти).

15. Проверка на своевременното получаване на поръчката (копия) на певци

Ако бюлетина на Ордена (копия) Деецът упражнява независимо отговаря за проекта, специалисти POC услуги трябва да проверят тяхното навременно получаване от страна на Изпълнителя за започване на работата по изпълнение на инструкции, съхранявани в него.

16. Изпълнение на Поръчка

Провеждане на определено работно място, в отговор на искането NIC (задачи), отчетени в Поръчката.

17. Проверка и настройка на изпълнението на поръчката

Изпълнителният отговаря себе си лично надзирава изпълнението на заповедта.

сервизни специалисти производител Dow да контролира времето на изпълнение на поръчката. Срокът за изпълнение на поръчката - е периодът от време, предвидено за изпълнение на поръчката, или дата kalendareaya чрез които изпълнението е планирано. Условия за изпълнение на поръчки може да бъде типичен или лице.

Типични документи срокове установяват с актове на върховните органи на държавната власт и администрация. За преглед и доклад за изпълнението на поръчките, подадени до типичните падежите на 10 дни, ако не е посочен срок за изпълнение на поръчката.

Мониторинг на напредъка на изпълнението на поръчката се извършва ежедневно, ако за да зададете периода на изпълнение остава между 1 и 5 дни, а два пъти по време на периода - кога да зададете периода на изпълнение остава 5 до 10 дни.

18. Ръководителите на предприятията докладват за изпълнението на поръчката

Отговорни изпълнителя и сервизни специалисти за предучилищно контрол rezultatm информират главата (негов заместник) на дружеството по време на изпълнение на поръчките, постигнатия напредък и обстоятелствата, които пречат на изпълнението на поръчката в срок.

19. Одобряване на промени в сроковете и по реда на изпълнение на поръчките

Когато е необходимо, на главата (негов заместник) на предприятието и отговаря за проекта и да се споразумеят за промяна на условията на реда на изпълнение на поръчките. Причината за това е отговорен бележка изпълнител с мотивацията на необходимостта от тези промени. Решението за промяна на времето и реда на изпълнение на поръчките е отразено в ръководителя на резолюцията (негов заместник) на предприятието.

Промяна на времето и реда на изпълнение на поръчката следва да се издава не по-късно от два дни преди изтичането на срока на изпълнение на поръчката.

20. Промяна на времето и реда на изпълнение на поръчката

Въз основа на решението на ръководителя (заместник) от специалисти предприятието производител Dow услуги за промяна на условията и реда за изпълнение на поръчките, като взимането на необходимите корекции в съответните области на формулярите за регистрация (списания и / или карти).

21. Приключване на изпълнението на поръчката

Поръчката се счита за изпълнено, ако действително извършени предписанията в него събитие (вършат конкретна задача, изготвен писмен отговор, и др.), Или по време на изпълнението му прави друг документ.

Прехвърляне на изпълнение на поръчката, в случай

В този етап, операции на процеса се извършва, свързани с:

връщане на изпълнението на поръчките по служба в предучилищна възраст;
запис на изпълнението на поръчката;
изпълнение на поръчка премахване набор лист и да го управлявате в случай.

22. Връщане на изпълнението на поръчки в служба DOW

Поръчка регистрирани експерти предучилищна услуги след изпълнение трябва да бъдат върнати на отговорен изпълнител в предучилищна възраст услуга за попълване в случая (формирането на случаи).

23. Запис на изпълнението на поръчката

Резултатът от изпълнението на поръчката са в писмен доклад или бележка под формата на резюме на Ордена (специалисти изпълнител и / или предучилищна услуги попълнят формата за поръчка на "резюмето на изпълнението на" подпори "отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото"). В допълнение, експерти от предучилищна услуги направят необходимите марки (запис) в съответните полета на регистрационните форми (списания и / или карти).

24. Премахване на изпълнението на поръчки от контрола и внасянето му в бизнеса

Заповедта е отстранен от контрол след неговото изпълнение. Ако е необходимо за изпълнение на поръчката е изчезнал, той се отстранява от контрола на лицето, което го постави на управление. В същото време специалисти POC услуги извършват необходимите марки (запис) в съответните полета на регистрационните форми (списания и / или карти).

Подаване Поръчка по въпроса (образуването на дела) - групиране на изпълнение на поръчката, в случай, в съответствие с Номенклатурата на бизнес предприятие. Образуване работи осигурява специалист предучилищна услуги под прякото наблюдение на ръководителя на предприятието.

На формата за поръчка, подадена в случая, в предучилищна сервизни експерти потушат подпори "отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото" и извършват необходимите марки (запис) в съответните полета на регистрационните форми (списания и / или карти).

В образуването на случаи, спазвайте следните изисквания:

в случая се поставя само изпълняват и правилно изпълнени поръчки;
Поръчки за основни дейности са групирани отделно от поръчки на персонала;
в случая са групирани, обикновено поръчки една година (с изключение на преминаване);
в случай, че някой е включена (истински) копие от заповедта;
Поръчки, поставени вътре в кутията в номериране (повишаваща тяхната идентичност (последователност) номера) на последователността;
Приложение (на документа се щампова "Приложение"), подадена на реда във връзка със съответния ред;
документи на Ордена са групирани отделно и оставят и се съхраняват при лицето, подготвило техните проекти;
Поръчки, които съдържат информацията, включена в списъка на информация, представляваща търговска тайна на предприятието, групирани и подават в отделен случай.