Обменът на данни между Microsoft Excel и Microsoft Access
Работа с данни на Microsoft Access в Microsoft Excel
данни на Microsoft за достъп могат да бъдат копирани с помощта на режима на масата или елемент от страницата за достъп до данни за контрол, и след това да поставите данните в Microsoft Excel.В допълнение, в работна книга на Microsoft Excel, можете да запишете данните от таблицата, заявката, форма, или доклад за Microsoft Access. Този метод трябва да се използва за създаване на статични копия на големи количества данни на Microsoft Access.
Забележка. Този метод се използва, когато данните в Microsoft Excel не трябва да се актуализират при всяка смяна на база данни на Microsoft Access.
Мигриране към база данни Microsoft Excel Microsoft Access актуализиран
Ако искате да се актуализират данните в листа, когато промените на база данни на Microsoft Access, като на месечна актуализация изпратено до резултати на Microsoft Excel, съдържащ данните за текущия месец, прехвърляне на данни в Microsoft Excel може да създаде заявка или ОВС-файл. Запитване трябва да се създаде, ако искате да получите данни от множество таблици, или искате да промените на границите на данните. ОСО-файл трябва да се използва, ако искате да получите данни от таблица в базата данни и в същото време да се отстранят всички данни, посочени в таблицата. Данните могат да бъдат върнати в Microsoft Excel като външен обхват на данни или обобщена доклад, и в двата случая, актуализацията е на разположение.
Използване на Microsoft Access за управление на данни Microsoft Excel
Microsoft Excel данни, свързващи се с база данни на Microsoft Access. списък на Microsoft Excel може да се постави в база данни на Microsoft Access като таблица. Този подход трябва да се използва, ако имате намерение да продължи да поддържа списъка в Microsoft Excel и по този начин той е длъжен, че списъкът е на разположение в Microsoft Access. Данните в свързан списък на Microsoft Excel, можете да разглеждате и да актуализират директно в база данни на Microsoft Access. За да създадете такъв тип връзка може да бъде директно в база данни на Microsoft Access, но не и в Microsoft Excel. За повече информация се обърнете към Microsoft Access Help.
Microsoft Excel внос на данни в базата данни на Microsoft Access. Ако работите в Microsoft Достъпът до базата данни, която искате да копирате данни от работна книга на Microsoft Excel, можете да импортирате данни в Microsoft Access. Този метод трябва да се използва за прехвърляне на копие на малко количество данни, които се очаква да продължи да подкрепя в Microsoft Excel, в съществуващата база данни на Microsoft Access, без да се налага да въведете отново.
Ако Microsoft Excel добавка е инсталирана отношения с Microsoft Access, можете да използвате някои функции на Microsoft Access да спаси данни на Microsoft Excel. Тази добавка е достъпно на уебсайта на Microsoft Office.
Преобразуване на списък на Microsoft Excel в база данни на Microsoft Access. Ако имате голям списък на Microsoft Excel, която искате да мигрират към база данни на Microsoft Access, за да се възползват от възможностите за представяне на управление на данни на Microsoft Access, сигурност, или мулти-потребителски възможности, можете да преобразувате данни от Microsoft Excel в база данни на Microsoft Access. Този метод трябва да се използва при прехвърляне на данни от Microsoft Excel за Microsoft Access, а също и за по-нататъшна употреба и промяна на данни в Microsoft Access.
Създаване на отчет за Microsoft Access за Microsoft Excel, базирани на данни. Ако искате да се събира и организира данните на Microsoft Excel с доклад на Microsoft Access, тогава наличието на опит в развитието на този вид може да създаде отчет, Microsoft Access отчети въз основа на данните от списък с Microsoft Excel. За повече информация относно развитието и използването на Microsoft Access, вижте доклади Microsoft Access помощна система.
С помощта на формуляр за Microsoft Access за въвеждане на данни в Microsoft Excel. Ако влизат, търсене и изтриване на данни от списък на Microsoft Excel, ще трябва да използвате формата, можете да създадете форма, Microsoft Access за списъка. Например, можете да създадете форма Microsoft Access, че може да направи записи в списъка за Microsoft Excel в ред, различен от реда на колоните в листа. Този метод трябва да се използва, ако искате да се възползвате от някои функции, налични в форми за достъп на Microsoft. За повече информация относно развитието и използването на форми за достъп на Microsoft, обърнете се към Microsoft Access Help.
Microsoft Excel предоставя следните видове форми, за да въвеждат данни в списъци.
Microsoft Excel може да генерира списък с вградената форма. Формата показва списък с всички заглавия на колони в диалогов прозорец с празно поле в близост до всяко заглавие за въвеждането на данните в колоната. В този случай, можете да въведете нови данни, намерете реда в зависимост от съдържанието на клетките, се опресняват данните и изтриване на редове от списъка.
Използвайте формата, дори и само един прост изброяване на колони и не се нуждае от по-сложни или потребителски функции. Формулярът може да се улесни въвеждането на данни, например, когато има дълъг списък, броя на колоните, което надвишава броя на колоните, които могат да бъдат показани едновременно на екрана.
Форми за достъп на Microsoft
Ако е зададено приложение Microsoft Access, Excel AccessLinks надстройка ви позволява да създадете форма, Microsoft Access да работят с данните в списъка за Microsoft Excel. Използвайте съветника за форма на достъп, за да създадете потребителски форма, а след това използвайте формата, за да влезете, търсене и изтриване на данните, съхранявани на листа. Тази добавка в програмата е на разположение на уеб сайта на Microsoft Office.
форми на Microsoft Access предоставят по-голяма гъвкавост, за да се създадат схеми и форматиране от формите, за да въведете данните на Microsoft Excel с фиксирани оформления. За информация относно характеристиките и параметрите на формата на Microsoft Access, обърнете се към Microsoft Access Help.
Ако искате да създадете комплекс или специализирана форма за въвеждане на данни, създаване на лист или шаблон, за да го използвате като форма, и след това да се създаде форма лист в съответствие с необходимите изисквания. Например, можете да създадете форма разход доклад, който се попълва по електронен път или на хартиен носител.
съветника Форма шаблон
Можете да създадете шаблон на формуляр в Microsoft Excel и след това да използвате съветника за шаблони за създаване на отделен списък на Microsoft Excel за събиране на данни, въведени в форми, създадени от шаблон. Този метод се използва, ако, например, копие на формата ще бъде изпълнен от няколко потребители.
Определяне на количеството данни, което е необходимо да се работи: 1) цялата таблица, заявка или форма за данни или доклада; 2) Само някои записи.
Направете едно от следните действия.
Копирайте всички данни в Microsoft Excel
В базата данни на Microsoft Access, изберете маса, заявка, формата или доклад, към който искате да работите в Microsoft Excel.В менюто Инструменти, посочете Office връзки, а след това върху анализ в Microsoft Excel.
Таблица, заявка, формуляр или отчет на Microsoft Access ще бъде записан като работна книга на Microsoft Excel (с разширение XLS файл), които след това ще бъдат отворени в Microsoft Excel. Файл с името на таблицата, заявката, или друг обект на базата данни се съхраняват в текущата работна директория.
Забележка. В присъствието на основната форма и един или повече допълнителни или основни отчетни формуляри и един или повече допълнителни записи, съхранявани в данните книга само основната форма или отчет на Microsoft Access.
Копиране на избрани записи в Microsoft Excel
В Microsoft Access, изберете маса, заявката или под формата на записите, които искате да копирате.От менюто Изглед щракнете върху лист View.
Маркирайте записа, който искате да копирате.
Ако искате да изберете няколко съседни колони, плъзнете през техните заглавия.Кликнете в горния ляв ъгъл на листа, където искате да поставите името на първото поле.
За да копирате записите не заместват съществуващия запис, по-долу и в дясно на избраната клетка трябва да бъде няма данни.След поставянето на информационния лист може да се наложи да промените височината на съответните редове. За да направите това, направете едно от следните неща:
изберете линията, изберете Format Cells команда. Привеждане раздел. и след това махнете отметката да приключи;в менюто Format, посочете ред. и след това върху Автопобиране височина.
Следвайте инструкциите на маса внос.
За повече информация относно този помощник и квадратче сертификат дисплейната Microsoft Access след завършване на съветника.