Нови товарителници 2019 форма и да попълнят образец от 1 март 2019, правилата за попълване

Товарителници много често тестват обекти не само от данъчните власти, но и вътрешните одитори и одиторите. В крайна сметка, на базата на тяхната счетоводител отписва разходите за пътуване на персонал, гориво, поддръжка и резервни части, както и заплаща заплатите на драйвери и компенсация, ако работникът или служителят използва колата си в процеса.

Заслужава да се отбележи, че Дружеството може, но не е необходимо да се използват одобрени форми на документи. Това трябва да бъде посочено в одобрения организацията на счетоводната политика. Законодателството позволява на компаниите да разработят свои собствени форми.

Единственото условие за това е наличието на необходимата информация. а именно:

• наименование на документа;
• сериен номер;
• информация за периода, за който е издаден пътен лист;
• Информация за собственика на автомобила;
• данни за превозни средства, т.е. неговия вид и модел, държавен номер;
• Информация за километража в началото и в края на работния ден;
• Датата и часът, в който колата напусна паркинга и се връща;
• личен подпис и неговото тълкуване служител следи пробег и работното време на превозното средство;
• информация за водача;
• белег на медицинския преглед на водача;
• марки, че колата преди операционната преминал технически преглед, заедно с датата и часа на проверката;
• личен подпис и неговото тълкуване персонал, производство на автомобила при напускане.

Нови детайли задължителни

Стандартизираните форми, са разработени и одобрени. Фирмата е, че те не се използват, трябва да променят своите документи за съответствие с новите изисквания.

Документи за изтегляне (безплатно)

Постоянни дебати за това, което компаниите трябва да са съобразени с изискванията на Министерство на транспорта - транспортирането и всички организации, които имат коли. Министерство на мнение ясно. Неговите изисквания се прилагат абсолютно за всички юридически лица и индивидуални предприемачи, дори и ако колата се използва само за ръководството на нуждите на управлението.

Ако компанията не се съобрази с това изискване, тя е заплашена с административно наказание в размер на 30,000 рубли .., както и разходите за гориво могат да бъдат изключени от данъчната основа при изчисляването на данъка върху доходите.

Служител натоварен с извършване на контрол върху техническото състояние на автомобила преди началото на своята дейност, трябва да имат необходимите сертификати. Като правило, това е механик или драйвер. Ако компанията не разполага с такъв пост, а след това постави необходимата маркировка, която може да бъде в центъра за услуги ще трябва да подпише договор за поддръжка на съществуващата флота.

Специално обучение може да предприеме, например, индивидуален себе си предприемач, ако работата му е свързана с транспорт.

Ако по време на пропуски в контрола преди пътуването е било открито, белега на пътуването не е необходимо да се постави на листа, и кола за пътуване не е позволено.

Как да попълните

Съгласно действащите правила, пътна карта трябва да се предписва за всяко превозно средство за пътуване, дори ако това е товарач и работи в рамките на склада. Името на формата трябва да съдържа вида на колата. Това се отнася за кола или камион.

Освен товарителница форма, използвани в счетоводната политика следва да се посочи как възлагането е направено заготовки на стаи. Това се дължи на факта, че законът изисква да се поддържа регистър издаване на разрешения в специализирано списание. където в продължение на години чрез номериране трябва да се спазва. Въпреки това, ако в компанията на няколко типа превозни средства е разрешено номериране листове за автомобили с изключение на превоз на товари.

Периодът, за който издава под формата на докладване, зависи от дейността на дружеството. Ако тази транспортна фирма, тя му дава срок от един работен ден. Изключение е в командировка. В този случай, товарителница валидна за целия период на бизнес пътуване.

За всички други фирми не разполагат строги ограничения. Те могат също да изготви документ, всеки ден и да го проектираме за един месец. И на един календарен месец - това е максималният срок, за който е издаден.

Механик или водач, който има съответния орган удостоверява датата и часа на тръгване и връщане, километрите в началото и в края на работния ден с подписа си. Подпис, трябва задължително да има писмена справка или подпечатва с тази информация.

Ако една машина може да отиде на няколко служители, товарителница, издадена на всеки шофьор. В тази ситуация, датата, часа на тръгване и на показанията, като се отчита разстоянието, влезе в шофьор пътна карта, който оставя в гаража на първо място, както и датата и часа на пристигане и пробег в края на работния ден - в драйвера на пътна карта, който се върна в колата до мястото на постоянен паркинг ,

Служителите, които пътуват са издадени листове, медик трябва да бъдат изследвани преди началото на и след него. Той е длъжен да постави подходящ печат в документа и да го уверя, на подпис.

Това изискване е на практика много често счупени, защото Не всяка компания може да си позволи да има позицията на медицинско лице в набирането на персонал. Въпреки това, липсата на споменатите марки е сериозно нарушение. За да се избегне това, е необходимо главата за сключване на споразумение за здравеопазване със специализирана организация.

Маса на листа маршрут има за цел да предостави информация за маршрута на работника или служителя. Това прави данни от дестинацията, час на пристигане и заминаване от там. И изглежда подходящо да се предяви искане на застрахованото тези служители на данни.

Така например, търговия с автомобили на фирмата е бил изпратен на пратката, за да го достави в магазините за търговия на дребно. В този случай, управителят на склада трябва да подпише товарителницата при пристигането му на колата. Тази мярка е допълнителна функция за наблюдение, ви позволява да проверите километрите, работно време, и това се потвърждава от характера на производството разходи, отчитани в документа.

Товарителницата съдържа и информация за движението на гориво. В основата му са отписани гориво. Този счетоводен отдел винаги е била обект на внимание от страна на различни рецензенти. И доста често данъчните власти заловиха пътните листове, а по-скоро на разходите за гориво в размер на данъка върху доходите във връзка с тяхната некоректност, което води до глоби и санкции оценени.

Както бе споменато по-горе, за регистрация, издадено товарителници трябва да се провеждат в специализирана списание. Обикновено това се прави списание за календарната година, тъй като през новата година номерирането започва наново. Трябва да се има, както и цялата документация, включително и пътните листове, в продължение на 5 години.

Отмяна на печат

През настоящата година остават приложими разпоредби на федералното законодателство, което да позволи на юридически лица от правната форма на LLC и АД да не се използват печата. Ако управлението на тези дружества, предприемат подходящи действия, то тогава следва да се определи в своя устав.

По този начин, ако харта на организацията се посочва, че компанията не използва печат. тя не се поставя върху всеки документ на тази организация. Ако компанията реши да използва печат. тя трябва да се постави само на тези документи, на които законът предвижда за това задължение.

Вследствие на това на Министерството на транспорта на България, след като по-рано през годината на промените с цел №152. просто се премахнат съществуващите различия между нейните разпоредби и посочените по-горе разпоредби. По-специално, промените съответните стр. 12 от наредбата, от която е изключен споменаване на печата и печата на организацията, която е собственик на колата. Смята се, че данните, които са посочени под формата на пътуване лист за компанията, че е достатъчно да се идентифицира собственика.

Законите уреждат само минимално количество информация, която трябва да бъде намалена в настоящата форма. Поради това, компанията може да реши, че тя поставя своя отпечатък в товарителницата. Грешка няма. Само решението да се определи своя счетоводна политика. И трябва да се помни, данъчните инспектори не могат да изключват разходите за тази товарителница от данъчната основа.

Корекциите, които бяха направени по реда на Министерството на транспорта България поискаха промени, одобрени форма товарителница. Фирми и индивидуални предприемачи трябва да променят формите, които те съдържат всички необходими данни.

Така че, е необходимо да се осигури място за попълване на информация за техническото състояние на автомобила, преди работа и след това. В този случай, такава марка се поставя заедно с датата и часа, както и подписа на отговорния служител и неговата стенограма.

Логично от гледна точка на видимост и валидиране изглежда въвеждане на данните в техническото състояние на превозното средство в таблична форма. Един пример за такава таблица е представена по-долу.

Дата и час на тръгване

Дата и час на пристигане

служители товарителници на фирмата могат да извлекат с помощта на компютър, както и да попълните и на ръка. Законодателството дава възможност и за двата варианта на регистрация. Основното изискване - е наличието на всички данни, които са изброени в реда на регистрация на пътните листове.

В резултат на това тя е застрашена не само допълнително заплащане тези плащания, но също така и на санкции и глоби. В тази ситуация, положението на одиторите ясно. не маршрут лист казва, че колата не е била използвана за основните дейности на компанията и служителя получили заплатите, които, от своя страна, трябва да се дължат осигурителни вноски към социалните фондове. В тази ситуация, компанията може да отиде само в съда.

Анализ на арбитражна практика показва, че правилният път лист - това е гаранция за компанията, за да защити позицията си. Но небрежност в дизайна са по-вероятно да доведе до удовлетворяване на изискванията на данъчната проверка или контрол от страна на извънбюджетните средства, както правилно проектирани товарителница се смята за дефектна, и поради това не може да потвърди продуктивен характер на пътуването.

Такъв документ се изтегля от сметката, а разходите за това са намалени от облагаемата основа, което в крайна сметка води до допълнително данъчно облагане на доходите, а в някои случаи - до отказ на приспадане на данъка върху добавената стойност.

Дефектна може да бъде разпознат като пътна карта, дори и да са били дадени всички необходими данни, но, например, не е посочен маршрут на трафика. В тази ситуация, положението на съдии от всички съдилища са съгласни, че при такива товарителници не може да потвърди валидността на отписване на гориво, така че тези разходи не могат да бъдат включени в изчисляването на данъка върху доходите.

Указания за попълване на писта лист 1C показано по-долу.

Препоръчваме други изделия