Лична секретарка да не публикувате този статут

От ролята на личен асистент при разрешаването на проблеми, и този опит помага професионално ", за да се издигне над себе си", каза Екатерина Шахова - личен асистент на управляващия директор на компанията "DoubleGIS" Вяра Garmash.

На първо място, искам да отбележа, че лично секретарят да не публикувате този статут. Това попечител мениджър и неговия кръг от проблеми е толкова широк, че понякога е трудно да си представим, че ние подготвяме следващите дни. Ето защо е много важно, за да може да премине от една дейност към друга. Но по-голямата част от задълженията лесно се побира в рамките на длъжностната характеристика. На първо място, тези административни ръководители подкрепа: организиране на бизнес срещи, бизнес пътувания, резервация на билети и хотели; информация и аналитична работа, което е, например, в мониторинга на конференции и избор на подходящ за компанията. Също така, отговорен за подготовката и отчитането на разходи лидери преводи от чужди езици.

Вера Владимировна, каква е ролята на вашата лична асистент в "DoubleGIS" проблеми за разрешаване в строителните затруднения.

- Личен асистент - право на главата на ръката. Решаването на много задачи едновременно и облекчаване на Катрин планира да Работното ми време. Аз съм постоянно пътувате по работа в целия свят, и личен асистент ми помага да се събере информация за различните проекти и партньори, както и да ми помогнете със събирането и документи. В допълнение, асистентът мога да се доверя и въпроси като ремонта и изграждането на новата служба. Важна задача? Разбира се, защото това се отразява на начина на организация на работата от офиса, независимо дали това е уютно и удобно за нашите служители.

Катрин, вашият принос за развитието на компанията?

Една от областите на корпоративната политика на нашата компания - е да се създаде удобна работна среда. В момента ние се готвят да се премести в нов офис пространство, където се планира да се прилагат планове за нашите в пълен размер. Офисът ще бъде украсена специално: необичайна цветова схема стаи, уютен кът за сядане, стил кухня, където можете да си приготвите чай, кафе. Аз съм в момента си сътрудничи с проектантския екип, се стремя към всичко планирано въплътени най-точно и възможно най-бързо.

Най-ценният опит, за личен асистент?

В "2GIS" Аз съм на 8 месеца преди това е работил като асистент-режисьор. Опитът на ефективно управление. Например, стил на управление Вера Владимировна е хармонично съчетание на автономия и на мека, но ефективен контрол. Този подход повишава отговорността и ефективността. По време на операцията, която се фокусира върху резултатите и не е необходимо да се разсейваме от прекомерно хармонизация.

Кой се виждаш в бъдеще? Що се отнася до това са вашите лидери?

Аз говоря два езика: английски и фарси, обсъждащи Вера Владимировна възможност да учат една трета - италиански, тя ме поддържа. И тъй като нашата компания си сътрудничи с чуждестранни партньори, че е възможно в бъдеще тя ще вземе курс за развитието на международните отношения. Но докато бях доволен от всичко, а в близко бъдеще да се промени тяхната дейност няма да се.

В интервю Ксения Chernyh