концепцията и основните принципи на структурата за управление на

Съгласно структурата широко реализира стабилна вътрешна комуникация между системни елементи. Структура на организацията - фиксирана връзка, която съществува между отдели и служители на организацията.

Ефективността на организационната структура се влияе от:

1) реалния отношенията между хората и нагласите на хората към тяхната работа;

2) техники политика лидерство и управление на хора, включително:

- административен метод, който се осъществява чрез система от длъжностните, заповеди, директиви, инструкции, формализирани правила и др..

- икономически метод, основан на парични награди и наказания система;

3) правомощията и функциите на отделните служители.

Не да се бърка с организационната структура и структура на управление, въпреки че такова объркване достатъчно често е позволено в литературата. Организация на системата е значително по-широк от системата за контрол, която е само една от организацията блокове, въпреки че, без съмнение, много важен елемент. По-подробно отношенията между понятията "организационна структура" и "структура контрол", както и принципите на организацията на структурата като цяло ще бъде обсъдено в Sec. 7 "Организационна Дизайн". Този раздел е посветен на принципите и методите на управление на строителството организация структура.

изграждане на рамка за управление на принципи на

Пример п и р п 1. Структурата се основава на разделението на труда, което е два вида:

1) вертикална - разпределение на власт, йерархия;

2) хоризонтален - функции разпространение.

Пример п в и п 2. При създаване на структури представляват мащаб

организацията и нивото на специализация.

Пример п и п в принцип контрол 3. покритие.

В основата на развитието на структурата е контролът на норма. т. e.to брой хора, които могат ефективно да управляваме лице. метод за определяне на регулатора на скоростта (обхват на контрол) е проектирана от известния "Локхийд" американската фирма. Те въведоха седем променливи се основава изчисляването на управление на скоростта:

1. сходството на функциите, изпълнявани от подчинените.

2. географската близост на подчинените си.

3. сложността на изпълняваните функции.

4. ниво на управление и контрол изисква от подчинените си.

5. Нивото на координация е необходимо.

6. необходимото ниво на планиране.

7. помощ, получена от началници.

За да се определи правила за контрол на конкретната марка (си) следните стъпки се изпълняват по този метод:

1) определя за всяка променлива стойност, съответстваща на реалните (във всеки хоризонтален ред на Таблица 5.2) и количествена оценка в точки .;

2) след етап 1, получени резултати са обобщени. Най-малкият възможен сумата от теглото - 7, а максималната - 60.

3) с използване на получената сума и таблица. 5.2 определяне на степента на контрол за отчетната единица (част от компанията).

Пример н с и п 4. При създаването на структурата на търсенето личен контакт се взема под внимание, т.е.. Е. Управителят трябва да знае своите преки подчинени и постоянно общуват с тях, следователно, повече от 30 души в подчинение на един ръководител не трябва да бъдат толкова нарушени този принцип. Много изследователи смятат, че максималният брой на преките доклади не трябва да надвишава 20 души.

ПРИМЕР а н с и н 5. При създаването на структури отчитат нивото на образованието и подчинен ниво на готовност. Най-високо е нивото, толкова повече може да бъде подчинена на един лидер.

Пример п в и п 6. При създаване социометрични структура трябва да вземе предвид характеристиките на групата (нивото на сближаване, конфликт, широта, стабилност група). Например, по-ниска е сближаване и по-високото ниво на конфликт, толкова по-малко може да бъде подчинена една глава.

Пример п и п в принцип управление 7. човек. Тя се състои от две части:

- всеки служител може да има само един пряк ръководител;

- дружеството не може да има две дивизии, едната от които е на подчинение на другия и двамата са контролирани от едно и също лице.

ПРИМЕР а н с и п 8. Принципът на кореспонденция от успя система система за контрол. Сложността на структурата за управление трябва да съответства на сложността на контрол обект. Това означава, че при създаване на структура, трябва да се вземат предвид такива фактори като:

- мащабите на предприятието;

- обхвата на продуктите;

- Пазар ширина, на която предприятието оперира (местно, регионално, национално, международно, свят);

- сложността на процеса.

Пример п в и п 9. Принципът на развитие. Принципът означава, че структурата трябва да се променя, както развитието на компанията.

Пример п и п в departamentalizatsii 10. Принцип. Това означава, че структурата трябва да бъде разделена на еднакви блокове (отдели, разделяния, екипажите на услуги и т. П.). Тези блокове могат да бъдат разпределени по различни критерии:

1) функционална - базирани разделяне на функциите изпълними единици;

2) териториално - тя се основава на местоположението на услуги на предприятието;

3) производство - на базата е мястото, заето от експлоатация на предприятието в процеса на производство;

4) на проекта - в се базира на реализирания проект (програма);

5) Хранителни - Тя се основава на вида на продукта;

6) се смесва - в горното се основава на няколко функции, които се използват едновременно.

Пример п п п 11. Принципът и забрана на дублиране функции. Този принцип е, че структурата трябва да бъде проектирана така, че функциите, изпълнявани от различните звена се припокриват минимално.

Пример а н с п и 12. Принципът на единство на правата, задълженията и отговорностите. Този принцип е тясно свързан с предишния. Той предполага, че правата и задълженията на всяка глава са тясно свързани помежду си: правото да бъдат достатъчни, за да изпълнява функциите и задълженията и отговорностите - получени от дясно. Неприемливо неравномерното разпределение на права и отговорности между елементите на управление на структурата.

Пример п и п в принцип 13. икономика. Тя се състои в изискването за икономическа ефективност на формирането на структура. Той трябва да гарантира максимална ефективност, максимален ефект за дадените административните разходи или на желания ефект с минимални управление.

Пример п и п в демократизацията 14. Принцип. Същността му се състои в това, че е необходимо да се включат работниците и служителите в управлението на предприятието. Най-минимална степен на участие - е да се създаде един малък проблем (цел) групи (форма на обучение, която включва обикновени работници, специалисти, група до 12 души). Тези групи решаването на специфични проблеми при производството в предприятието. На второ ниво - създаването на съвети на работниците на нивото на отделните единици. Заселват трудови спорове, осигуряват необходимите условия за работа и решаване на други подобни въпроси. Една трета възможно ниво - създаването на подобни съвети на нивото на предприятието (обикновено те имат право на съвещателен глас и собственото си решение да не приеме). Четвъртото ниво - колегиално управление (създаване на висшите власти, които включват обикновени работници). Тези органи могат да вземат решения по въпроси, свързани с предприятието като цяло.

Пример п п п 15. Принципът и комбинацията от централизация и децентрализация.

Централизация - степента на концентрация на властта в ръцете на висшето ръководство. С пълна централизация на всички решения се вземат само от висшето ръководство, няма независим дивизия. Структурата на пълен пирамидата има формата на централизация, и тя е склонна да максимална ширина височина и база - до минимум. Колкото по-висока степен на централизация, най-високи нива на контрол съществува на предприятието. Повече или по-малко ефективна централизирана форма в чист вид могат да съществуват в малки предприятия, които произвеждат един вид продукт и са валидни само на местния пазар.

Децентрализация показва степента на автономия на бизнес единици. Децентрализация в чист вид единици се договори с доставчици, клиенти, кредитори и други трети страни, а дори и един с друг.

Висшето ръководство определя единствената цел на дейността и координира дейността на дъщерни дружества. Децентрализация в чист вид е в сила за много големи предприятия, работещи най-малко на националния пазар, производството на широка гама от продукти, с много единици. Структурата на такъв рисков се нарича камбаната. Най-децентрализирана, толкова по-широк в основата на звънеца и долната му височина.

В чист вид, централизация и децентрализация са редки. Enterprise обикновено има някаква степен на комбинация от двете. Степента на комбинацията от централизация и децентрализация, зависи от размера на диапазона от предприятието, продуктите (от него вече, толкова по-централизация), сложността на процеса на производство, ширината на покритие на пазара. Изборът на степента на централизация, наред с други неща, зависи от теорията на управлението, че ръководството смята за подходящи реалност. Съществуват три такива теории - Теория X. теория Y (развитите Makkgreger) и теория Z (Оучи).

Теория X посочва, че повечето хора не харесват и не искат да работят. Тях, за да работи ефективно, те трябва да се управлява непрекъснато и трябва да бъдат строго контролирани. Ето защо, степента на централизация в организацията трябва да е висока, и от степента на децентрализация - ниско или да липсват.

Теория Y се основава на предпоставката, че повечето хора работят - естествен процес. Тях, за да работи ефективно, те трябва да бъдат контролирани. Тази теория предполага средна степен на централизация и децентрализация. Такава структура има формата на топка, крушка или топка-камбана.

Теория Z казва: "Повечето хора обичат и са готови да работят; тях, за да работи ефективно, те трябва да бъдат насърчавани. " Тук се предполага, че организацията трябва да е с висока степен на децентрализация и ниската (минимум) степен на централизация.

Като общо заключение, ние отбелязваме, че практиката се използва от много компании и се състои в използването на завършеното съоръжение (стандарт или, както често се случва, конкурент или партньор структура), която е монтирана под реалните дейности на фирмата, фундаментално не е вярно. Самата предприятието трябва да се изгради структура в съответствие със своите собствени характеристики, които отразяват целите на предприятието, организационната култура, естеството на всички по-големи съществуващи процеси, мащаб действия и др.