Как да се скрие и да се групират в колони в Excel

За да може да се скрие колони в Excel е много полезен. Може да има много причини за показване на екрана всяка част на таблицата (списък):

Прочетете и ще научите как Excel позволява бързо и лесно да се скрие ненужни колони. Освен това, в тази статия ще намерите един интересен начин да скриете колони с помощта на функцията "групиране", която ви позволява да се скрие и да покаже скритите колони в едно действие.

Скриване на избраните колони в Excel

Искаш ли да се скрие една или повече колони в таблица? Има един лесен начин да го направите:

1. Отворете работния лист Excel и изберете графите, които искате да скриете.

Съвет: За да изберете несъседни колони, ги маркира като щракнете върху левия бутон на мишката, докато натискате Ctrl.

1. Щракнете с десния бутон на една избрана колона, за да покажете контекстното меню и изберете Hide (Скрий) от списъка с налични действия.

Съвет: За тези, които обичат клавишни комбинации. Скриване на избраните колони, като натиснете Ctrl + 0.

Съвет: Можете да намерите екип Hide (Скрий) на Дома на менюто панделка> Клетки> Format> Hide и дисплей (Начало> Клетки> Format> Скрий Свалям).

Помощта на функцията "група" за едно кликване скриване или показване на колони

Тези, които работят много с електронни таблици, често се възползва от възможността да се скрие и да се покаже колони. Има още един инструмент, който се справя с тази задача - ще го оценявам! Този инструмент - "групиране". Стана така, че на една страница има няколко несъседни колони от групи, че понякога е необходимо да се скрие или шоу - и да го направя всичко отначало. В такава ситуация групиране значително опростява задачата.

Когато групата на колоните на върха на тях има хоризонтална линия, като посочва кои колони са избрани за групиране и могат да бъдат скрити. В непосредствена близост до функцията, която ще видите малки икони, които ви позволяват да се скрие и да покаже скритата информация само с едно щракване. Виждайки тези икони в листа, вие ще разберете веднага, където могат да бъдат скрити скрити колони и кои колони. Как се прави:

1. Отворете работния лист Excel.
2. Изберете клетките, които трябва да бъдат скрити.
3. Натиснете Shift + Alt + стрелка надясно.
4. диалогов прозорец Групирането се появява (Group). Изберете колони (колони) и натиснете ОК. за да потвърдите избора.

Съвет: Друг начин да се направи същото диалоговия прозорец: Данните> Група> Group (Data> Група> Group).

Съвет: За да разгрупирате това изберете периода, който съдържа групирани колоните и натиснете Shift + Alt + стрелка наляво.

Tool "групиране" ще добави специални знаци към структурата на работния лист Excel, която ще покаже точно кои колони са включени в групата.

Забележка: Комбинирайте в група може да бъде само съседни колони. Ако искате да скриете неграничещи колони, вие ще трябва да създадете отделни групи.

Веднага след като натиснете клавишната комбинация Shift + Alt + стрелка надясно за. Скрити колони ще бъдат показани и групирани в близост до бара над колоната ще бъде специална икона със знак "-" (минус).

Натискането на минус скрий колоните, а "-" ще се превърне в "+". Кликвайки върху плюса незабавно показване на всички скрити колони в групата.

След извършване групи в горния ляв ъгъл има малки номера. Те могат да бъдат използвани, за да се покаже и да се скрият в същото време всички групи на едно и също ниво. Така например, в таблицата по-долу е показано, натиснете номер 1 ще скрие всички колони, които са видими на фигурата и натиснете цифра 2 ще скрие колони С и Е. Това е удобно, когато създавате йерархия от категории и няколко нива.

Това е! Вие научихте как да използвате инструмента, за да се скрие колони в Excel. В допълнение, вие научихте как да група и разгрупирате колони. Надяваме се, че познаването на тези трикове ще ви помогне да направите рутинна работа в Excel е много по-лесно.

Бъдете успешни с Excel!