Как да се направи оценка на изпълнението и действителното натоварване на всеки акаунтите на служителите
В този раздел вече говорихме за това как на генералния директор на обяснявайки какво счетоводството и това, което той произвежда продукти. Ние също така се опита да разбере с вас, където той отива до времето на счетоводителя. Днес ние ще се занимава с реалното натоварване на всеки счетоводител, за да разберете как ефективно да изпълняват задълженията си. За да направите това, как може по-обективно оценяване на обема на работата, извършвана от служителите си в областите, които са им възложени. Особено важно е да се извърши такава оценка на онези от тях, които са най-оплаква на неговите постоянни задръствания.
На какъв език трябва да говори с един счетоводител
Невъзможно е да се разбере, изтеглянето на ниво счетоводител, като се използват определенията: ". Често - рядко" "много - малко", "бързо - - бавно", "твърд лесно",
Представете си, че счетоводителя на банката е дошъл при вас да попитам за по-високи заплати или помощник. Неговите аргументи - броят на платежни нареждания през последната година значително се увеличиха. И в отговор на въпроса, колко platezhek вече цял месец и трябва да се справят, както преди една година - пауза, а след това и плах: "Аз не помня ... ... ще трябва да гледам." Какво има да кажем нещо повече? Погледни - дойде.
Така че първото нещо, което трябва да направите - движи емоциите и субективни оценки на езика на факти и цифри. В крайна сметка, дори и позицията на счетоводител изисква да говори на език!
Как да се разработи спецификации за конкретно работно място
Обработка на документи и формирането на кабели - това е най-процес отнема много време във всяка част на сметката, така че трябва да се стандартизира на първо място.
Има три начина, чрез които се изчисляват стандарти за счетоводство.
На първо място, на необходимата спецификация също може да се опита да намери в нито един от източниците обществена информация. Той е удобен за използване на резултатите от научни изследователски институции, участващи в оценката на труда.
Втори метод: спецификацията, определена с помощта на тест на максимална производителност. Измервания и изследвания в които развивате себе си. Можете да използвате: програмни данни, в която се съхраняват записи (ако счетоводител не знае, че го наблюдават), хронометър (счетоводител в хода на която гледате) или данни отчета на работното време (счетоводно сам казва колко време му отне изпълнение конкретна задача). Изборът един или друг начин, трябва да се разбере, че повече участие в разработването на стандарти е на себе си или служителят, толкова по-лек завои норма.
Третият метод: SNZH, което означава "колко нямате нищо против." Главен счетоводител определя стандартите на собствената си въз основа на техния професионален опит, интуиция и здрав разум.
Как да се постигне относителна точност на определяне на стандартите
Не очаквайте, че спецификацията ще осигури сто процента точност. Но твърде много грешки, не може да бъде толерирано.
Помислете за различните видове документи, които се обработват счетоводители. Тук са платежното нареждане. Всички сметки са практически същото количество информация, затова се информационната система на една или друга страна - разходите за труд са почти еднакви. И ако счетоводител е направила 20 platezhek вчера, а днес - 30, можем да кажем с достатъчна увереност, че днес той направи половина пъти повече от вчера. Ето защо, платежното нареждане - един прост продукт, който не се нуждае от по-нататъшно раздробяване.
Друг документ - законопроект на материали за почивка. Един законопроект съдържа само един елемент на стоки и материали. Другият може да бъде запълнена с 10 реда, а трети обикновено няколко страници. И ако счетоводител вчера направи същите 20 сметки, а сега 30, е в контраст с platezhek, тази информация няма да ни каже нищо. В зависимост от размера на усилия, необходими за въвеждане на линии отгоре ще се различава значително. Това е напълно възможно, че счетоводителят е работил повече от вчера и днес, просто защото на режийните разходи са по-трудни. Така пълненето на сметката - е съставен продукт. За да получите по-точна картина, тя трябва да бъде разделена на две основен продукт - "законопроект капачки Поставянето" и "Въвеждане на масата низ от сметката." Всеки един от тези продукти, които вече могат да се нормализират, като тяхна пълнене време ще бъде почти идентична.
След това, ние добавите до всички основни стандарти и да получите по време на производството на композитни продукт. И за да се направи оценка на общото работно натоварване на служителите, което е спад с стандартно време за всички slozhnosostavnyh продукти, които тя произвежда.
Да предположим, че ние си поставихме за стандартното време, за да влезете на платежно нареждане за счетоводен софтуер - 2 минути. Денят донесе 50 platezhek счетоводител. Размножава 2 минути при 50, ние получаваме 100 минути. С фактурата по-трудно. Спецификацията за заглавната - 2 минути, нормата на ред - 1 минута. Броят на документи - 100 (общо капачки на входа 2 100 = 200), броят на линии - 240 (общо на входните линии 1 240 = 240). Всички в съответствие със стандарта трябва да бъдат похарчени 440 минути, докато приключи 100 сметки. Ние го добавите към системата за плащане и да получите 540 минути, или 9 часа счетоводител.
И не се страхувайте от тези подробни изчисления. На първо място, по един различен начин да се определи действителното натоварване на счетоводители не могат, грешката е твърде висока. И второ, да се получат данни за броя на входните документи или редове за всеки период (ден, седмица, месец), няма проблем. Ти просто трябва да си зададем един часовникови за генериране на съответния отчет. Основното нещо, което всеки счетоводител е работил за програмата с потребителското име и паролата си.
Как да се изчисли нормата за инвентаризация
Помислете за трите складове. Ако те са сравними по размер и брой съхранява номенклатура, ние трябва да се разработи спецификация. Избираме принцип SNZH. Разположен в норма: един склад - 8 часа, че е време. На три склада - три дни. Ако различни складове, е необходимо в норма за всеки от тях. Да предположим, че имаме автоматизиран склад на гуми (50 заглавия), автоматизиран склад на резервни части (1000 статии) и не-автоматизиран склад на стоки за домакинството (150 заглавия). Като се има предвид, че автоматизирани складове опис по-бързо, така че ще има две основни продукти - опис на имена на автоматизиран и не-автоматизирани на акцията. Ние произвеждат измервания хронометър и получаване на стандартни за първи продукт - 2,5 минути за вторите - 5 минути. Така че, нормата на първия съхранение е 50 2.5 = 125 мин (около 2 часа). Спецификацията за втория съхранение е 1000 2.5 = 2500 минути (около 42 часа). Спецификацията за трети съхранение 150 е равна на 5 = 750 минута (закръглено до 13 часа). Общото за всички стандартни складове: 2 + 42 + 13 = 57часа (7.1 случва докъм). Като се има предвид границите на грешката може да бъде закръглена до 8-10 работни дни.
Как да се изгради работа със стандартите
Въвеждане на ограничителен режим - това е един много добър инструмент, ако знаете как да го използвате правилно. За да започнете работа с нормативните изисквания, просто трябва да се вземат на възможно натоварване. По-специално, трябва да започнете да дажби само един продукт, който предизвиква най-голямо значение от гледна точка на загуба на време.
Повече по тази тема
Като цяло, храни, които са предмет на дажби, на първо място, се избират въз основа на Парето: минималния размер на инвестициите трябва да даде максимална резултат. Едва след решаването на един проблем, можете да преминете към друга. Това е, да избере следващия продукт, на който е препоръчително да се извършва оценка.
И след това да се идентифицират и отстраняват причините, които пречат да изпълни установените стандарти. В този случай, абсолютно няма никакъв смисъл да се отнеме до стандартите, където можете да получите грубо polkopeyki и време и усилия, прекарано в това ще има огромно количество.
Така че, постепенно, стъпка по стъпка, ще бъде в състояние да въведе ред на счетоводния отдел.
Как да се изчисли нормата за счетоводител във ведомостта
Съгласни сме, че състоянието на 250 служители на компанията.
Обикновено опция. Всички служители - граждани на Русия, получават фиксирана заплата, болницата не е било формално взети. Налице е достатъчно, за да се определи началното продукт "заплата на човек", тя се умножава по 250 и да получите спецификацията на времето за изчисляване на заплатите.
Разширена опция. Организацията има не само руски граждани, но също така и страните от ОНД. Плюс формализирана отпуск по болест приспада издръжка, заеми се изплащат. Някои от служителите на заплата, другата част от заплата на парче. Има нощ, извънреден труд, старшинство, за владеене, "северна" и така нататък. Г. осредняване време за всички служители в този случай, не може, твърде много тънкости, поради което е неприемливо голяма грешка. Ето защо, ние трябва да не един човек, а един и един за съхранение на заряда като основните продукти.