Как да се архивира Lotus Notes

редактиране стъпки

Задайте лимит за размера на вашата поща файл. Определете размера на вашия файл с пощата не по-големи от 500 MB. (Някои организации използват по-малък размер, например, 200 MB).

• Проверете размера на вашите данни в досието, база данни, свойства. В Lotus 8, отидете на File, приложения, Properties.
• Кликнете на "аз" в раздела. Разположен в близост до "дисково пространство" - е размерът на данните в Lotus Notes.

Научете нужните настройки за вашата организация. Ако използвате Lotus Notes на училище или на работа, може да са създали архивиране. Тя дава възможност на организациите да контролират количеството имейли на потребител, както и цялостното представяне на компютрите в една организация. Ако архивиране вече е конфигуриран, а след това говори с технически персонал, дали можете да промените тези настройки.

Определете желаните резервни варианти. Можете да архивирате всички писма Lotus Notes, или сте избрали. В допълнение, трябва да се мисли за това как той често ще бъде направено Lotus Notes архивиране.

• Отваряне на съответното приложение (Mail).
• Отиди на действия, архивирате Settings.
• Щракнете върху раздела Критерии и се уверете, че опцията е избрана "Default за последна промяна".
• Кликнете върху "ОК", за да запазите промените.
• Уверете се, че критериите са включени.

Създаване на график за автоматични актуализации. автоматично архивиране график гарантира, че редовно и последователно се извърши тази операция. И това ще ви спести време.

• Отваряне на съответното приложение (Mail).
• Отиди на действия, архивирате Settings.
• Щракнете върху раздела График. Уверете се, че опцията "График архивиране".
• Изберете желаното време и деня, когато се архивират файлове.

Уверете се, Lotus Notes архивиране ръчно. Дори и да зададете автоматично архивиране график, можете да прекарате една резервна ръчно по всяко време.

• Отваряне на съответното приложение (Mail).
• Отваряне на електронна поща или папката, която искате да извършите архивирането.
• Отиди на действията, Архив, Архив Now.
• Щракнете върху Да, за извършване на резервни копия с настройките, конфигурирани.

Извършване на резервно копие при използване на метода, да-а-хвърлят. В действителност, това е още един начин да прекарате ръчно архивиране на Lotus Notes.

• Отваряне на съответното приложение (Mail).
• Отваряне на електронна поща или папката, която искате да извършите архивирането.
• Изберете желаното съобщение (и).
• Плъзнете съобщението (и) в папката Архив, на навигационната лента.