Как да използвам Microsoft Outlook създаване на графици групи, Microsoft Office за жени

Можете да създавате и записвате няколко графика група, всяка от които показва графикът групи потребители или ресурси. Например, един график група може да съдържа графици на всички служители на отдела, а другата - използването на разписанията на всички заседателни зали в сградата. Група График може да включва всички контакти или средствата от обществена папка.

В допълнение към кани потенциални участници в срещата, че е възможно да се планира използването на ресурси, като конферентни зали, в които ще се проведат на срещата, или проектор пързалка да бъдат използвани за представянето. За да използвате ресурс може да бъде планирано, организация пощенската кутия на служител на сървъра трябва да бъде конфигуриран за него. Освен това, тя изисква разрешение за строеж за използването на ресурси, в това число на ресурса.

За да актуализирате информацията за заетостта в календар, кликнете върху "Настройки" и след това - върху "Обнови данни за заетостта."

Настройването на график за група

• Само на работното време - По подразбиране, календар група показване на работното време, посочени в областта на времето за начало и край на календарен прозорец опции (меню Инструменти, Опции команда). Ако в квадратчето до командата само на работното време се отстраняват, за всеки ден, гледане на календарната групата за показване на всички 24 часа;
• Показване на информация за календара - По подразбиране, календар група показва информация за всички елементи от календара, ако елементът не е означен като частен собственик. Ако в квадратчето до тази команда се изчиства, информацията няма да бъде показван в календара за всички нейни елементи;
• Автоматично избиране - Този инструмент автоматично търсене на налични време за всички членове на групата;
• Актуализиране на информация за запис - Когато изберете тази команда, за да се свържете към сървър на информацията за заетостта и извличане на най-новата информация за наемането на работа на всички членове на групата.

Изпращане на заявка за среща или съобщение от график група

За да се изпратят покани за срещата, за да маркирате ресурсите на членовете на групата, за да се използва и като ресурси. Натиснете бутона "Организирай" и след това щракнете върху Нова среща като ресурс. За да работи този процес изисква наличието на подходящи права за достъп до ресурса.