Използване на електронна таблица като база данни

ОЩЕ Материали:

бази данни обикновено са набор от свързани таблици. Обикновено база данни, състояща се от една таблица. Като такава база данни, че е възможно да се използва електронна таблица Excel. програма Excel включва набор от функции, които изпълняват всички основни операции, присъщи на базата данни.

Информацията в базата данни се състои от набор от записи, всеки от които съдържат един и същ набор от полета. Записите се характеризират с номера на последователност, и всяко поле има глава, която описва неговата функция.

За съдържанието на работния лист се разглежда като оста на база данни на Excel, трябва да се придържат към строги правила. Всяко поле запис съответства на една колона на работния лист. колони на базата данни трябва да бъдат последователни, без никакви различия между тях. Първият ред на всяка колона (или по-точно, на линията, от която да започне базата данни) трябва да бъдат посочени, съответстваща област глава. Заглавие поле не трябва да отнеме повече от една клетка. Съдържанието на заглавната част на клетката трябва да са уникални в рамките на работния лист.

влизане база данни трябва да отиде непосредствено под заглавната лента. Празни редове не са разрешени. Като цяло, празен низ се третира като знак за края на базата данни, което е, в протокола трябва да бъдат последователни, без никакви различия между тях.

Базата данни по този начин, можете да го направите по-голямата част от операциите, специфични за базата данни. Всички операции се извършват на базата данни по подобен начин. Първо изберете някоя клетка в базата данни, и след това да започне желаната операция. Цялата гама на записите в базата данни се избира автоматично.