Иновативна технология за съхранение на документи на опита на Банка ДСК - статиите на архиви,

Първият център в България автоматизирана ефективно решава проблема за това как да се намалят разходите за труд с 20 пъти, а времето на искания да се намали с 10-12 пъти.

Работата на нов архивен хранилището ще бъдат включени не само професионалисти, но и на архивистите роботи, които ще позволят многократно намаляване на разходите за поддръжка и увеличаване на производителността в процеса на издаване на архивни документи на банката.

конструктивно решение
за съхранение на архивни документи

От комфорта само роботи може да съществува в подобно климатично среда. Доставчик на оборудване от германски производител Trapo AG. който служи на съвременните архиви на ФБР. Друг германски организация ViastoreSystems взеха доставка на високо залив технология склад.

С цел да се спестят от разходи за придобиване на собствеността върху необходима за работата на робота архив софтуер, беше решено да се разпореди на домашната система за автоматизация "Централен архив" от компанията "Лаборатория на модулен автоматизация" (София).

съхранение на документи: показатели за ефективност

архивно съхранение

Логистичният център в Tomilino стана централизирано хранилище на мулти-т хартия Savings Bank архиви са настанени в 144 сгради, заети около 46 000 кв. М. м. Най-нов архив Сградата е възможно да се намали с площ от повече от 3 пъти, поради сложната архитектура на вътрешното пространство. Според ръководителя на Сбербанк Герман Греф, съхранение на високо увеличение на този център е 6 пъти по-висока от най-големите съществуващи средства, като например Държавен архив и архива на припокриване, изчислен спрямо теглото на над 4 хиляди души. Тона.

нов архив център Сбербанк е в състояние да приеме депозита от 2 милиона кутии с 40 милиона папки. Той ще пристигне около 40-50% от всички хартиени Сбербанк архиви, свързани с персонала и клиентите, както и финансово-счетоводна дейност на организацията. Останалите архивни документи ще се съхраняват в предварително окупираните територии. Транспорт половината архивохранилищата в Tomilino обещава високо спестяване на пари струва чрез по-ефективно използване на пространството и организационни процеси до архивите на услуги.

Условия за обработка на архивни документи

Нови технологии за съхранение на архивни документи в и логистични центрове прави невъзможно: времето на искания за архивно преработка, се намалява до 2-3 дни. отнема време Повтарящата намаление (10-12 пъти) възниква в резултат на въвеждането на роботизираната офис централна система, която разчита на специални работни архивни роботи, които намаляват по традиционния начин за получаване на архивните данни.

Архивното технология за обработка на заявки с помощта на роботизирана работа се извършва на няколко етапа:

централизирана система определя местоположението на кутии за съхранение с необходимия документ;
роботи намират и доставят кутии архивисти;
специалисти извършват искането;
роботи подготвени канал и да го върнат обратно в склада.

Архивни роботи срещу прекомерния брой

Работата на стотици експерти успешно замени 16-роботи, които работят в условия на намалено съдържание на кислород. Тези машини се движат по архивно съхранение при скорост до 180 м / мин. и отгледани при скорост от 60 м / мин. В този случай, изпълнението на роботите е огромен: те са в състояние да обработва 32 хиляди кутии на ден по-ниска цена на електроенергия ..

Бърза възвращаемост на инвестицията период

За развитието, изграждането и откриването на архив и логистичния център Savings Bank общо са похарчени около 3,2 млрд рубли. От тях около половината от сумата, която е 1,5 милиарда рубли. изразходвани за изграждането на сградата, - обясни той на главата на Сбербанк Герман Греф. - Една четвърт от тези пари са били изразходвани за закупуване на специално оборудване. Останалите тримесечие - по инсталирането и противопожарно система ". Според него, на възвращаемост на проекта ще бъде общо 28 месеца.

Благодарение на това, което е възможно бърза възвращаемост на инвестицията? На първо място, Банка ДСК ще се реализира печалба от продажбата на сградата, в която архивни документи се съхраняват преди. От друга страна, тя може да се увеличи видовете приходи в резултат на отдаването под наем на останалите области на логистичния център на други участници на пазара на. В момента, за архивни цели (за съхранение и сортиране), като използвате само половината от общия квадратен метър.

Като замислен от управлението на Сбербанк, а другата половина трябва да донесе годишен доход от 250 милиона рубли. чрез лизингови плащания. Освен това, благодарение на появата на нови области в Tomilino Savings Bank ще спестят около 200 милиона рубли. една година се дължи на провала на предишната наемането на сгради в региона.

Според експерти, по принцип, икономическият ефект от въвеждането на автоматизирана архивно съхранение в продължение на 3,5 години се очаква да достигне 1,7 милиарда рубли.

Планове в дългосрочен план

Дейността на институцията на калибъра на Сбербанк на България, е неизбежно, свързани с обработването на огромното количество от хартиена маса, която през годините последователно нараства. Съгласно българското законодателство, документите трябва да се съхраняват в архива от 2 до 75 години със закона не само ви позволява да пускате електронни версии на документите.

Въпреки това, след като споменатия немски Греф, някои от документите се сканира и се превръща в електронна форма. За въвеждането в обращение на електронни архиви на територията на архив и логистичен център се планира да пусне на лабораторията за индустриални скенери. В дългосрочен план, Сбербанк планира да изгради подобни архивни центрове в цялата страна.