ГОСТ R -2018

държавна институция
Vsebolgarsky изследвания
Институт за управление на документите и архивни
Profsoyuznaya бр. г. 82, София, 117393

ОДОБРЕНИ
генерален мениджър
АД "електронни технологии"
Лично подпис LV Кузнецов
дата

При одобряване на документа от няколко служители от сключването им се поставя на едно и също ниво.

При одобряване на поръчките на документа, решения, заповеди, протоколни изявления врата се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ за документа в инструментален случая, датата му на номерата. Например:

Разрешено регистрация на резолюцията на отделен лист.

Заглавието може да отговори на въпросите:

какво (кого). например:

Заповед за създаване на комисия за сертифициране;

какво (кого). например:

Описание на длъжността водещ експерт.

Документите текста, изготвен от А5 форми, заглавие, могат да бъдат пропуснати.

3.19 знак за контрол върху изпълнението на документа, обозначен с буквата "К", дума или печат на "контрол".

3.20 Текстът на състава на документ на официалния език на Република България или на официалните езици на български лица в съответствие със законите на България и български актьори.

Текстове, оформени под формата на въпросници, таблици, свързан текст или комбинация от тези структури.

При изготвяне на текст под формата на профили характеризират тук признаци възразят трябва да бъде изразена като съществително в именителен падеж или глагол фраза на втория човек множествено число на настоящото или минало време ( "искам", "собствена" или "трябва", "е" и т.н. ) .. Характеристики, изразени устно, трябва да бъдат съгласувани с имената на атрибутите.

Колони и редове в таблицата трябва да са заглавията, изразени от съществително в именителен падеж. Субтитри графика и линии трябва да бъдат съгласувани с заглавки. Ако таблицата отпечатате повече от една страница, на колона на таблицата следва да бъдат номерирани и на следващите страници трябва да бъдат отпечатани само номерата на графиката.

Съгласуван текст, като правило, се състои от две части. В първата част се посочва причините, на основание, че целта на документа, вторият (крайни) - решения, заключения, молби, предложения, препоръки. Текстът може да съдържа един последен част (например, поръчки - административна част без да се прецени, писма и приложения - без искане за обяснение).

Ако текстът съдържа редица решения, заключения и т.н. той може да бъде разделена на раздели, параграфи, които са номерирани с арабски цифри.

Документите, посочени в текста на колегиалните органи на трето лице единствено число ( "реши", "решава").

Съвместният проект на документа, посочен в първо лице множествено число ( "поръчваме", "да вземе решение").

протокол текст, посочен в трето лице множествено число ( "слушане", "направени", "ние се съгласихме", "да вземе решение").

Документите за установяване на правата и задълженията на организациите и техните структурни подразделения (Охрана на позиция), и съдържащи описание, преценката на фактите или констатации (доклад, удостоверение), използват форма на текста в трето лице единствено или множествено число ( "отдел изпълнява функциите" "асоциацията включва", "Комисията е установила").

Буквите използват следните форми на представяне:

- от първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");

- Първо лице единствено число ( "Мисля, че това е необходимо", "моля изберете");

- трето лице единствено число ( "Министерството не възразява", "VNIIDAD счете за възможно").

3,21 марки за приложение на име в текста на писмото, изготвя, както следва:

Приложение: 5 л. 2 копия.

Ако дадена заявка не е кръстен в текста, това показва името му, броя на страниците и брой копия; ако има няколко приложения на техния брой, например:

Бележки, изложени на отделен лист, подписани и приложени към документа.

За да се документира, че скриптът остава в организацията, визи подпечатани в долната част на задната страна на последната страница на оригиналния документ.

За да се документира, че скриптът е изпратено от организацията, визата подпечатан в долната част на предната част на копия от документа да бъде изпратен.

Може би оформлението на визи за документа отделен лист помирение.

Това е позволено по преценка на организацията, един лист при вида на документа и неговите приложенията.

3.25 уплътнение впечатление проверява автентичността на подписи върху официални документи, удостоверяващи правата на хората, с които се определя фактите, свързани с финансови ресурси, както и други документи, които дават гаранция за истински подписи.

Документи, запечатани от организацията.

3.26 Ако удостоверяването на съответствието на копия от документа по-долу сценария реквизит "подпис" да постави на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); дата гаранции, например:

Позволено, за да удостовери, копие на пресата, по преценка на организацията.

3,28 марки за изпълнението на документа и неговата посока в случай включва следните данни: позоваване на датата и номера на документа, свидетелстване за неговото изпълнение, или, в отсъствието на такъв документ представлява резюме на изпълнението; думите "в случая"; по номер на делото, по който да се съхранява в документа.

Марката за изпълнението на документа и да го изпратите на сделката с подпис и дата от изпълнителя на документа или на ръководителя на структурното звено, в което се изпълнява на документа.

3.29 Указание за необходимостта от получаване на документа в организацията съдържа следващия пореден номер и датата на получаване на документа (ако е необходимо - часовете и минутите).

Разрешено бележка на получаване на документа в организацията ще бъде под формата на печат.

3,30 Идентификатори електронно копие на документа е марката (долния) захванали за кожата в долния ляв ъгъл на всяка страница от документа и съдържа името на файла на носителя на машина, датата и други данни за търсене, за да се инсталира в организацията.

4 до документи форма търсене

4.1 Документи, направени в съответствие с формулярите.

Поставете две стандартни формуляри документен формат - А4 (210 297 mm) и А5 (148 210 mm).

Всяка страница на документа, проектирана като бланки, и без него, трябва да има област на най-малко:

4.2 форми документ трябва да се на бяла хартия или светъл цвят хартия.

4.3 Форми на документите изпълняват в съответствие със зони Приложение А. Очаквано подробности граничното място са обозначени с пунктирани линии. Всяка зона се определя от комбинация от съставните детайли.

4.4 В зависимост от данните за местоположение определени форми два варианта - на ъгъл (фигура А.1) и надлъжна (Фигура А.2).

4.5 подпори 01 (02 или 03) е позициониран върху средата на подпората 08. подпори 03 се разрешава да имат върху нивото на реквизита 08.

Основни елементи 08, 09, 10, 14, за ограничаване на нивото на информация 11, 12, 13 в пределите детайли местоположение зони, разположени един начин:

- центриран (начало и край на всеки подробности ред се отстранява от данните за местоположение граници площ);

- знаме (подробности за всяка линия започва от левите подробности за местоположението граничната зона).

4.6 За организацията, нейните бизнес единици, длъжностното лице, установени следните видове документи форми:

- образуване на определен вид документ.

4.7 Обща форма се използва за производство на всички видове документи, с изключение на писмото.

Като цяло форма в зависимост от организацията на учредителни документи включва подробности по 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Празни букви в зависимост от организацията на учредителни документи включва подробности за 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, ако е необходимо, на ограничение маркери за горната граница на подробности за местоположението зони 11, 12, 13, 14, 15 , 17, 18, 19, 20.

Празен специфичен вид документ, с изключение на писмото, в зависимост от учредително организация документи включва подробности по 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, ако е необходимо, на ограничение маркери за граници подробности за местоположението зони 11, 12, 13, 18, 19.

4.8 за организации, български юридически лица с заедно с държавния език на българската държава при спазване български език, е препоръчително да се използва надлъжна форма; докато подробности 08, 09, 14, се отпечатват на два езика: руски (вляво) и национално (вдясно) на същото ниво.

4.9 При производството на документи в две или повече страници на втория и следващите страници са номерирани.

Номерата на страниците са поставени в средата на горната граница на листа.

ПРИЛОЖЕНИЕ А (сравнителен). АРАНЖИРОВКИ подробности за документите,

Приложение А
(Референтен)

Фигура А.1 - Подробности за местоположението и граничните зони в формата на ъгъла A4

Фигура А.2 - Подробности за местоположението и граничните зони А4 надлъжна форма

Приложение Б (информативно). Мостра празни документи

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(Референтен)

ГОСТ R -2018

4 до документи форма търсене

ПРИЛОЖЕНИЕ А (сравнителен). АРАНЖИРОВКИ подробности за документите,

Фигура А.1 - Подробности за местоположението и граничните зони в формата на ъгъла A4

Фигура А.2 - Подробности за местоположението и граничните зони А4 надлъжна форма

Приложение Б (информативно). Мостра празни документи

Фигура Б.1 - общата организация на празна проба

Фигура Б.2 - Проба ъглово организация бланки

Фигура B.3 - Проба надлъжната организация бланки

Фигура Б.4 - надлъжен примерни празни официални

Фигура В5 - Проба образуват определен тип организация документ