Дажби на труда в счетоводното обслужване 1
Ръководители на отдели и директори на компании, редовно трябва да се прецени как зарежда своите подчинени.
На първо място, необходимо е да се види дали служителите да си вършат работата. Ако не може да се справи, независимо дали това се дължи на факта, че те не работят с пълна сила, или, напротив, те нямат време да изпълнява всички задачи, защото няма достатъчно хора в компанията? За да отговорим на този въпрос и се нуждаят от оценка на задръстванията. И на второ място, за да се оправдае пред ръководството на необходимостта да наемат нови служители или намаляване на съществуващите.
В чужбина широко използван метод на оценяване фактор, който все още не е широко разпространено в България. Но, за да започнете е да се разбере концепцията за нормализиране и нейните форми.
Въвеждане на ограничителен режим - определянето на стандарти на труд за конкретни процеси или операции (т.е., необходимото количество от време за един човек, за да получите резултат един). Стандарти наречени труда необходимия брой човекочаса (или други единици), за да получат дялове на изпълнение. Първо трябва да се изчисли на текущите разходи за труд в дружеството или в отдела, а след това да ги сравните с предварително изчислена стандарти. Методът за изчисляване на тези съотношения, и зависи от вида на оценка, използван за различни компании.
Очевидно е, че който и да е производствен процес може да бъде обект на стандартизация. Но възможно ли е да го направи обект на счетоводния отдел? За да направите това, вие трябва да се уверите, че счетоводният процес, не е единствена. Тя предполага съществуването на такива компоненти като изпълнители, постъпваща информация, правила и разпоредби (законодателни и местни), настоящата практика и резултатът се извежда (счетоводни отчети).
По-рано в нашата страна е популярен микроелемент нормализиране и времето на работа. Имаше цели стандарти за обем за различни специалитети. Но с развитието на автоматизация и технологични промени, този метод е престанало да бъде изгодно и удобно: нормите ще трябва да се промени твърде често, и огромен персонал от създателите с хронометър, който ще измерва времето на всяко действие на работата - това не е нещо, което да се стремят към по-модерно производство. В допълнение, методи и времето на микроелемент нормализиране само подходящи за производство на операциите. Но днес, компаниите се нуждаят от повече и стандартизиране на бизнес процесите.
Подобен метод с графика на работния ден е записът снимки на всички действия на служителя по време на деня, включително и по време на празници. Този метод също е по-уместно на работното място, както и в случая с интелектуален труд ще помогне на специалистите да могат ефективно да управляват работното си време.
Повече приложим метода на бизнес процесите - сравнителен анализ. Разходите за труд Това сравнение за специфични процеси в различни отрасли. В същото време, за да изберете най-успешните компании във всяка индустрия и приетите стандарти за идеална, за които трябва да се търсят. Този метод е много прост и не изисква да обработва големи количества информация. Но тя не взема под внимание спецификата на всяка компания в индустрията: обемът на бизнеса, структурата на предприятието, организацията процеси и т.н.
Най-подходящият метод за изчисляване на стандарти за бизнес процесите е коефициент нормализиране. Този метод, който изисква броят на служителите се изчислява като се вземат предвид факторите, които влияят на резултата. Тя и погледнем по-отблизо.
При фактора нормализиране е необходимо да се разделят на работата на звеното за процесите, всяка от които е необходимо да се направи оценка на усилията. След това за всеки процес, е необходимо да се идентифицират факторите, които най-силно влияят върху разходите за труд, и като ги взема предвид за изчисляване на съотношенията.
Счетоводен отдел могат да бъдат разделени в следните процеси:
- отчитане на касови операции; Счетоводство на банкови сделки; населени места с подотчетни лица; населени места с доставчици и изпълнители; отчитане на продажба;
- управление и корпоративната отчетност; поддържане на дългосрочни инвестиции, дълготрайни активи и нематериални активи; счетоводни запаси; на финансови инвестиции; счетоводството и финансиране на заеми; изготвяне на данъчни декларации; ведомост.
Разплащателната сметка с доставчиците:
- брой на сметки;
- средният брой на позиции в номенклатурата на фактурата.
Пример изчисления стандарти
200 служители на компанията и 3 склада.
Тя се занимава с търговия на едро и работи с 62-доставчици.
През последния месец на всеки продавач получава по 10 доставки на всеки магазин.
Всеки профил в продавач заплаща два пъти месечно.
Всеки от 1000 клиенти на компанията да направи средно 10 закупува един месец.
Освен това, като се имат предвид следните стандарти:
- населени места с доставчици на един счетоводител: 36 фактури на час;
- населени места с клиенти на един счетоводител: 40 фактури на час;
- Счетоводство на банкови транзакции на счетоводител: 15 платежни нареждания в час;
- ведомост счетоводител на 1500 фиш на месец.
Отчитане на плащания към доставчици:
62 х 10 х 3 продавача пратки = 1,860 складови фактури от доставчици в месеца.
Изпълнение = 36 х 21 дни х 8:00 = 6048 фактури от доставчици в месеца
Ресурсите, необходими = 1860. 6048 = 0.31 счетоводител.
Сметката на изчисления с купувачи:
1000 10 броя на клиентите, х = 10,000 поръчки от клиенти на месец.
Изпълнение = 40 х 21 х 8 = 6720 фактури на клиенти в месеца.
Необходими ресурси = 10 000. 6720 = 1.48 счетоводител.
62 доставчици х 2 пъти на месец = 124 платежни нареждания на месец
Изпълнение = 15 х 21 х 8 = 2,520 платежни нареждания на месец.
Необходими ресурси = 124. 2520 = 0.05 счетоводител.
ТРЗ:
Ресурси, необходими = 200. 1500 = 0.13 счетоводител.
Общо: 0,31 + 1,48 + 0,05 + 0,13 = 1,97 счетоводител.
Ето защо, в този случай двата счетоводители ще бъдат достатъчни, за да се завърши работата отдел