Дали е възможно да се съхранява в електронен вид сметки

Инструкции за счетоводител

Тестовете за счетоводител

Трябва ПР (общ режим данъчно облагане) в изчисленията се използва системата "клиент-банка", за да отпечатате платежни нареждания на хартиен носител, или можете да ги съхранявате в електронен вид? Запознайте се с експертите на правните служби консултантски Гарант Татяна Karataeva и Светлана Myagkova.

Индивидуални предприемачи, при прилагане на обща данъчна система, да извършват плащания чрез системата "клиент-банка". Може платежни нареждания в случай на изчисления с използване на системата за "клиент-банка" се съхранява в електронна форма, или трябва да бъдат отпечатани на хартия?

Изчислено (плащане), са документи: платежни нареждания, заповеди за събиране, изисквания за плащане, платежни нареждания, банкови ордери (п Регламент 1,12 N 383-P.).

На Payer, реципиенти са, по-специално, индивидуални предприемачите (Sec. 1.2 регламенти N 383-P).

В съответствие с н. Разпоредби N 1.10 383 P-списък и описание на детайлите на платежното нареждане, форма на хартия, броят на банковите си данни на са определени България (дадени в допълнения 1, 2 и 3 от Наредба № 383-P, съответно).

Това означава, че платежното нареждане е банков документ.

Платежното нареждане може да се приготви, приети за изпълнение и се изпълнява както на хартиен носител и в електронен формат (Sec. 5.4 от 383 N-P).

Съгласно чл. 362 Списък на първични счетоводни документи, записване на факта, че една бизнес сделка и които са в основата на счетоводните документи, включително, например, парични документи и книги, банкови документи, корените на банка чекови книжки, удостоверения на рецепция, доставка, отписване на имота и материали разписка, фактури и отчети за разходи и други, трябва да се съхраняват в продължение на 5 години, подлежащи на проверка.

Разпоредбите на параграф 1.9 N 373-P заяви, че юридическото лице трябва да гарантира, че FE касови документи и други документи, които се съставят в управлението на парични транзакции, в рамките на сроковете, посочени в архивите на българското законодателство.

Регистри счетоводство могат да бъдат получени в електронен вид и удостоверява с електронен подпис (част 6 на чл. 10 от N 402-FL) и правото за съставяне касови документи по електронен път защитена ал. 2.5, 5.6 на N 373-P и плащане инструкции, както е споменато по-горе, - стр. 5.4 от 383 п-р),

Част 1 на чл. 29 от Закона N 402-FZ установено, че първичните счетоводни документи, книги, счетоводство (финансови) отчети на икономическата структура, се съхраняват в рамките на условията, установени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години след референтната година.

В този случай, документите на счетоводната политика, стандартите на икономическата структура, и други документи, свързани с организирането и поддържането на счетоводната, включително средствата за възпроизвеждане на електронни документи и удостоверяване на електронни подписи се съхраняват при спазване на най-малко пет години след годината, в която те са били използвани за изготвяне на счетоводни отчети (финансови) за последен път (част 2 на чл. 29 от Закона N 402-FZ).

В съответствие с част 3 на чл. 29 на икономическата структура, Закон N 402-FZ (в този случай - SP) трябва да осигури безопасни условия за съхранение на счетоводни документи и да ги предпази от промени.

Съгласно части 6, 8 на техниката. 9, части 7, 9 на техниката. 10 Закон N 402-FZ на хартиени копия на електронни документи (регистри), които се съхраняват на носители за съхранение, трябва да се формира:

1) по писмено искане на останалите участници на търговски сделки и други органи (длъжностни лица) в определените случаи;

2) По искане на органа, упражняващи контрол в съответствие с руското законодателство, съда и прокуратурата;

3) Ако машината е на медиите, на които те се съхраняват, се вземат по предписания начин (с Вас включително копия на счетоводните документи).

Предвид гореизложеното, ние вярваме, че плащанията в случай на изчисления с използване на системата "клиент-банка" могат да се съхраняват в електронен вид, без да ги отпечатате на хартия.

По този начин, на българското Министерство на финансите счита, че е целесъобразно да се придружава съхраняване на електронни документи за съхранение, съответстващо електронни или хартиени дневници, удостоверения от кодове на подписите, както и инструменти, които дават възможност за работа с електронни документи и електронен подпис. За подписване на ключови сертификати за електронни документи е препоръчително да се изготвят и постоянно по установения ред документи, потвърждаващи статута на ключови сертификати за подпис. В същото време Министерството на финансите на Република България отбелязва, че "информацията, съдържаща се в електронните архиви и съоръжения за преработка (съхранение) трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп и експозиция да се осигури необходимото надеждно съхранение на електронни архиви в съответствие с правилата на състоянието на архиви".

В допълнение, ние вярваме, че е важно и архиви, за да може да се възстанови информацията в случай на повреда на оборудването. Препоръчително е да архивирате спасяване не само на твърдия диск, което от своя страна е информационна база, но и да се използва за тази цел устройства външни съхранение (флашки, CD-та).

Копия от документите, посочени в отговорите на експертите могат да бъдат намерени в референтната правна sistemeGARANT.

експерт юрист офис Гарант