Знайте, Intuit, рамка лекция планиране

Планиране на проекта в MS Project

Интерфейсът на програмата

Основните елементи на интерфейс на програмата MS Project са показани на фигурата. За да създадете нов план за проект в менюто File (Файл) изберете New команда (нови)

В MS Project има няколко режима на информационен дисплей дизайн - представителства (Изглед). те показват проект информация в различни аспекти. По подразбиране, когато стартирате плана MS Project на проекта се появява в Хартата на Гант (Gantt). Направо от една презентация на друг, можете да използвате менюто View (Изглед), или специален панел View Bar (ляв панел). в който са изброени всички възможни представяния.

Планирането се основава на времето. Има два начина на планиране на проекти от датата на начална или крайна дата. При създаване на нов проект, че е необходимо да се определи начина на планиране и уточни ключова дата (начална дата на проекта или датата на завършване на проекта). Въз основа на информацията, въведена, като се използват създадените връзки между целите и продължителността на задачите, MS Project изчислява вторият от дати.

В менюто на проекта (проект) трябва да изберете Информация за проекта команда (за проекта). Диалогов прозорец за въвеждане на ключова информация за началната дата на проекта или крайна дата. В падащия списък разчет от (планиране), за да се избере метод график, считано от датата на започване (началната дата на проекта), или от датата на прекратяване (Project крайната дата). След създаването на метода на планиране е само едно от полетата ще бъдат достъпни - този, който съответства на избрания метод на планиране, е необходимо да се създаде желаната дата.

Определяне календар време на работа

Календар на MS Project определя работните и неработни дни и в работно време в делнични дни. Проектът се възлага на главния (основен) календар, който ще се използва при планирането на задачи в рамките на проекта.

В MS Project предопределя от три вида календари:

Стандартни (Standard) - Пет дни в седмицата (40 часа седмично), работно време от 8.00 до 17.00, почивка от 12.00 до 13.00 часа
24 часа (24 часа) - денонощно работно време - от 0.00 до 24.00, без паузи
Night Shift (Night Shift) - работни дни: от понеделник вечерта в събота сутрин, в работно време: от 23.00 до 8.00 на следващия ден, с един час почивка.

По подразбиране за проекта като основен календар е настроен на стандарт. Можете да изберете различен календар, да създадете нов календар или да редактирате съществуващ: да го настроите по празници и съкратен дни, за да се промени работното време и т.н.

За да работите с календара:

Инструменти Промяна работното време (Service Промяна на работното време)

Появява се диалогов прозорец Промяна на работното време (вариация работно време)

В За Календар (за календар), можете да изберете една от трите календари, включени в MS Project, а след това върху раздела Изключения (изключения) за завършване на областта за неработни периоди, в полето Име (наименование), за да въведете името на периода, като "новогодишни празници." В полето Start (Старт) - за да определите начална дата поле Finish (Край) - крайната дата, след това кликнете върху бутона в диалоговия прозорец OK. След това се добавят тези дни за неработни дни на проекта.

кратко резюме

Проектът - дружество с ограничена във времето (събитие), насочени към създаването на един уникален продукт или услуга уникален.

Управление на проекти планира, организира и ръководи задачи и ресурси за постигане на целите на проекта и мониторинг на стратегията на изпълнението на проекта.

Планът на проекта е модел, който описва реален проект по отношение на задачите, ресурси, срокове, разходи.

Задачата (задача) - дейностите, извършвани в рамките на проекта, за да се постигне определен резултат. Набор от задачи характеризират с тяхната логическа последователност и всяка задача - изискванията за продължителност и ресурси.

Създаване на назначения, т.е. отделим ресурси за задачи, помага при решаването на редица проблеми на планиране.

Комплект от три взаимосвързани параметри на проекта - "размера на работата, време, разходи", наречен триъгълника на проекта.

Има два начина на планиране на проекти от датата на началната и крайната дата на.

При създаване на нов проект, че е необходимо да се определи начина на планиране и уточни ключова дата (начална дата на проекта или датата на завършване на проекта).

Проектът се възлага на главния (основен) календар, който ще се използва при планирането на задачи в рамките на проекта.

Какво е проект?
Основните критерии, по които проектът е различен от ежедневните операции?
Как е работата, извършена в рамките на проекта, за да се постигне определен резултат?
Какъв е общият фаза или задача?
Може постепенно да се състои от задачи?
Може да включва поетапно друга фаза?
Как е проблема, в резултат на което се постигат междинните цели?
Какви са средствата?
Какво е различна от продължителността на труда?
Вярно ли е, че дължината е винаги равна на разходите за труд?
Каква е целта?
Кои са двата начина на планиране съществуват в MS Project?
Както и в MS Project е настроен начин на планиране?
Възможно ли е да се определи в датата на планиране и проект дата за начало и край на проекта?
Какво е календара в MS Project?
Какви видове календари, предвидени в MS Project?
Как да изберете календара в MS Project?
Как мога да редактирам моя календар?