Защо ми е необходим номер на служител

Не всички служители на организациите знаят какво броят на служителите, както и много дори не са наясно, че той съществува. Но ето служителите на отдел на персонал са длъжни да водят регистри на персонал, използване на номера на служителите. Процедурата за даване, както и основните характеристики на това понятие по-подробно.

дефиниция

В рамките на персонал брой може да се разбира като специален цифров код на служителя. Присвояване на номера на персонала на служителите се случва в началото на работа в дадена организация. численост на персонала не се повтарят, а има уникален код за всеки служител. По време на работата по брой на служителите дадена фирма не се е променило.

Дори в случаите, когато дадено лице, независимо по какви причини, подаде оставка от компанията, но след известно време се върна, тя се определя един и същ номер на служителите.

Защо ви е необходим

Задачата на персонала наброяват хора във вашата организация, за да:

1. Улесняване на счетоводна работа на работа с данни на вътрешния движение на персонала.
2. Напиши за конкретен знак на служителите, което позволява да се направят допълнителни изчисления.
3. Намерете информация за заплати, болен, ваканция, Sandbox и т.н. на работниците и служителите.

Най-важната цел на персонала брой се счита за работно време за всеки служител. За тази цел упълномощен служител записва времето на пристигане и заминаване на всеки член на персонала, както и периоди от време, прекарано на обяд, отсъствия и т.н. В бъдеще това ще ви помогне да се изчисли колко добре се изисква работникът или служителят е работил на работното време. Въз основа на това, заплатата се изчислява.

Има някои правила за часове, които трябва да се спазват:

• 40 часа - пълно време;
• 20 часа - по-кратко време;
• непълно работно време (в зависимост от определени условия, договорени между страните при наемане на работа).

Кой трябва да бъде назначен и на кого

брой на персонала се възлага на работника или служителя от упълномощено лице, което води HR аутсорсинг организация. Това може да бъде управител, счетоводител, секретар, служителят по персонала. Този служител трябва да поддържа регистър и номера на сметки, възложени, за да се контролира точността на тяхната употреба.

Всеки служител, който официално работи в предприятието, трябва да има номер на служителите. Процедурата за назначаване на номера на персонала не се определя от някакви нормативни актове, така че организацията има право да определи себе си. Персоналът се дава номер:

• работи в непрекъснат режим;
• са временни работници и служители;
• Това е най-външната част;
• срочен договор.

Важно е да се помни, когато става дума за вътрешен плуралистична, а след това го предаде на друг номер на служител не е необходимо. Но когато на външната на непълно работно време, е съвсем уместно.

За да присвоите номер

Според ВП и счетоводството, всеки служител трябва да бъде назначен за броя на персонала. Процедурата за възлагане на код, базиран на хронологичния ред. С други думи, всеки служител на тяхната единична стойност. И всеки следващ код на служителите се увеличава в зависимост от профила. За да се кодира с помощта на арабски цифри. Не можете да използвате други знаци - точката, цитати и т.н.

Но във всички нормативни актове не се казва как точно на посочения брой персонал. Той не регулира и трудовото законодателство. Трудовият договор трябва да съдържа и кода на работника или служителя, който се определя с работата.

От TimeCard ви позволява да запазите всички документи, за, при назначаването на служител цифров код е най-добре да се придържате към следните правила:

1. Водещ посещаемост време трябва да бъде един човек.
2. Присвояване на код трябва да бъде незабавно, веднага след като новопристигналите служителят подава документи за регистрация.
3. Тя трябва да се спазва при определяне хронология стаи.
4. Цифровият код трябва да бъде въведен, за да може персоналът на рецепцията, за да работят.

Стаи за оставки

Много специалисти, които с времето на отчетност, чудно - това е възможно да се определи броя на персонала на служителя вече подаде оставка отново организираха? Този въпрос не е имало федерален закон или трудовото законодателство. Трудовият договор не съдържа никаква информация за численост на персонала. Вследствие на това на персонала трябва да разчитат на вече съществуващата практика. А именно, някои компании могат да продължат по следния начин: ако след 12 месеца на работника или служителя не се връща до работното място, неговият номер на служител може да бъде назначен за новия служител.

регистрация

Обяснено по-горе, че е номер персонал, редът на възлагане на код и някои от неговите характеристики. На следващо място, да разбера как да съхраняват данни за численост на персонала. За този специален регистър се води в компанията, където се записва следната информация:

1. Подробности за заетите лица (фамилно име, собствено име).
2. Дата на заетостта.
3. Позиция.
4. Специалност.
5. Брой на трудови договори, датата на публикуването му.
6. Структурно звено, в което работи служителят.
7. Персоналът, номер на служителя.

Поддържане TimeCard е доста важен фактор в офис. И както се оказа, при определяне на номер към всеки служител трябва да се ръководи от определени правила. Въпреки това, всяка организация може да създаде свой собствен модел на сметката на персонала и да го следват точно. Тъй като правилата на регулирания не, както и отклонение от по-горе, не водят до никакви санкции. Основното, което да се запомни, че добре организирана посещаемост време значително ще улесни работата и счетоводството, и за специалистите по човешки ресурси.