Закриване на годината

Професионален блог Евгения Kozhanova

За разлика от отдел персонал, в офиса не разполагат с документи, които трябва да бъдат подготвени в края на годината. Има само една препоръка. Но един или друг начин трябва да се актуализира номенклатурата на сандъци, дървени трупи и да направи някои записи. Необходимо е преди всичко за вас, това е удобен за работа и планират своите дейности през новата година.

Фрагмент уебинар Отлично училища секретар за това как да се затвори годината по месеци:

Номенклатурата на нещата - един от най-важните документи, ежедневно услугата поддръжка на Dow. Основните правила на архивите на организации (одобрени с решение на Управителния съвет на Държавен архив 06.02.12), необходими ежегодно да обърнат внимание на номенклатурата на фирмата.

На второ място, трябва да се закрие старата номенклатура на нещата. На първо място, в третата колона "Брой случаи" в оригинала на документа за броя на случаите (обеми, запаметяващо устройство), натрупани в продължение на година за всяка позиция влезе директно на ръка. След това е необходимо да се направи окончателен отчет за броя на предприятията работи (обем) поотделно на постоянно и временно съхранение - за попълване на последната страница на документа.

Доклад за изпълнение на документи

Ако практикувате документи контрол на изпълнението. за годината, ще трябва да предостави доклад за управлението на броя на производителността и просрочени задачи, както и проблемите със забавено дата изпълнение.

Целта на този доклад е проста - главата видим кой е работил както за една година. На тази основа ще бъдат разпределени годишни бонуси и електрически прозорци, както и, разбира се, действия. Дори и на базата на този доклад е удобно да се планира кадровата политика на компанията: веднага ясно кой отдел трябва да попълни или, напротив, намаляване на броя на работниците.

Специална форма на този отчет не. Основната условия а) видимостта, б) количествени и качествени показатели.

За яснота, достатъчно, за да представят данни в таблична форма. Въпреки това, можете да направите и да планирате и графика - зависи от уместността и вашето въображение. Важно е да се опита само да се гарантира, че всичко е ясно и може да се види веднага, без да е необходимо за изчисления.

Пример на доклад участък получено по схема:

По този начин, количествените показатели Ясно е: Вие трябва да напишете броя на изпълнените задачи изпълнители, броят на просрочените и чакащи поръчки.

Качествена информация - това обяснение на фигурите. Съгласен съм, че ако отделът, в който 30% от просрочените поръчки, това не означава, че работата там са напълно мързелив. Може да се окаже, че хората просто не разполагат с време, за да изпълняват всички задължения и отчаяно се нуждае от няколко нови служители. Тогава броят на престъпност - най-добрият аргумент да убеди властите да предприемат повече персонал ...

Докладът на обема на производство

Дори и ако сте секретарка или асистент-мениджър, прави чиновнически компанията в пълна изолация, нуждата му, за да се направи. Тя има практическа стойност за вас, и за напътствие.

Секретар, този доклад ще покаже колко хартия той е работил в продължение на една година. Може би вече сумата, е, че е време да се създаде офис на компанията? Всъщност, както секретар (особено асистент) не се ограничава само до един офис администрация.

Централният офис на обема на доклада (особено от гледна точка на сравнение с предходната година) ще демонстрира динамиката на неговата организация на: увеличава или намалява броя на сключените договори по основната дейност? Колко жалби и оплаквания, получени от клиенти? Повишена ако броят на оферти насочено отдела за продажби? Колко сключени договори възлизат на 10 изпратени KP? Всичко това дава информация за управление на стратегическо планиране на фирмата.

Така че, ако правите запис офис обем за себе си, да е достатъчно, за да се преброят на:

- сключени договори.

Какви количествени данни бихте искали да видите в доклада на директора, за да опознаят по-добре, отколкото той самият. Подчертайте, че сме готови да предоставят данните в сравнение с предходната година (разбира се, ако имате такава информация).

Актуализация на трупи

Не забравяйте, че с новата работна година, трябва отново да започнат всички трупи. Самото начало: никъде в правилника не казва, че е необходима услугата на годишна база DOW да започнете да записвате с числото 1. Въпреки това, на практика, офис приема да го направи.

На първо място, това е по-удобно.