Видове официални писма

1. Видове официални писма.

2. Характеристики на изготвяне и изпълнение на различни видове официални писма.

Писма са класифицирани като цел, съдържание, функционални характеристики, теми и т.н.

Използва се изразът "е потвърдена. "" Вашето писмо от. сме получили ", и т.н.

Ние използваме израза "да Ви информираме, (ние информираме, уведомява) това. ".

"Izdaelsky къща" Данъчен бюлетин "обяви пускането на първия брой на списание" регулирането на валути и външнотърговската дейност ", единственото специализирано издание в Република Беларус, посветена на проблемите на външноикономическата дейност.

За информация разговор. (017) 259 40 02. "

В допълнение, напомнящи писма gapravlyayutsya за повторно уведомление за всяко събитие.

Ние използвахме израза "искал да ви напомня за. ".

"Ти напомня, че в съответствие с нашите договорености ви lolzhny настоящото бизнес план. до 00.00.0000 г.

След този период нашата оферта изтича. "

В хода на своята дейност на всяка организация има ситуация, когато имате нещо от някой пита защо писмото на поискване, заемат важно място в документа. Бизнес стил изисква изключително обобщени искания към привеждане убедителни аргументи. Също така, не забравяйте да се подчертае интереса на организацията по изпълнението му възможно най-скоро и предварително ви благодаря за положените усилия да се отговори следното.

Използва фразата "Моля те. ".

"Ние ви молим спешно да изпрати на потребителя на софтуера" Дружество на персонала ", придобити от нас 00.00.0000. Небрежност на нашата distketa ​​персонал с ръководството за употреба, включени в пакета, е загубен

Благодаря ви предварително за съдействието. "

Използва се изразът "Ние ви молим в срок до. изплати ", текстът е кратък.

"Ние ви молим в срок до 00.00.0000 г. погасяване на дълг в размер на 20 милиона (двадесет милиона) по силата на договора от 00.00.0000 г. номер 00.

В случай на неплащане на получените вас продукти преди крайния срок, ще бъдем принудени да се обърнат към съда. "

Въз основа на гореизложеното, принуден да отхвърли молбата ви. "

Разнообразие от писма от отговорите са писма и писма от разрешение, забрана. Тези видове бизнес писма до организации или институции се правят по-често, има право да вземе решение, например, изпълнителни, административни органи. Те винаги са кратки и обикновено се състои от един параграф.

"Държавният комитет за печата на Република Беларус е разгледал молбата си и е възможно да го помисли за да ви даде разрешение за извършване на издателска дейност."

Обикновено този тип писмо започва с думите: "Изпратена", "Npravlyaem", "Return", а след това уточни подробности от търсенето (заглавие, дата и номер) на водачите на документа. Обикновен текст мотивационно писмо е много кратко, се вписва в А5 формат и няма самостоятелно с глава.

"В съответствие с постигнатата medzhu договор контакт, като ви изпратим 00.00.0000 № 00 за доставка на поцинкована ламарина в 2 (два) екземпляра (на 3 листа) и приложение към него № 1 в 2 (два) екземпляра (на листа 1).

Тъй като тези документи имат юридическа сила и често се използват за решаване на търговски спорове, представянето на текста трябва да бъде много точна и ясна. В допълнение, Холмарк garantiynh писма е задължително наличието на два подписа (режисьор и главен счетоводител) и печат на организацията.

"Ние ви молим да направите at, HP 2200 ремонт лазерен принтер.

Лично подпис на ръководителя се изисква само върху първия екземпляр на окръжно, а останалата част е достатъчно факсимиле.

"След изтичане на договори за кредит

Във връзка с намаляването на лихвения процент на Националната банка на Република Беларус за съдържанието на Съвета от __% директория _________ банка реши да промени всички клонове на процедура за предоставяне на кредити на Република Беларус с etrritorii 00.00.0000.

Приложение: Текстът на модела на договора за кредит ".

В отделна група от търговски писма изолирани бизнес писма, които се правят при сключването и изпълнението на търговски сделки от името на юридически лица. Към включват:

- молби за правна помощ и реакцията към тях;

- Предлагаме писмо (оферта) и техните отговори;

Всички тези документи имат юридическа сила. В допълнение, продажбите писма включват също кореспонденция voarosam maetiralno поръчки и пускането на пазара на продукти (услуги).

Използва фразата "Моля, посъветва, ако можете да ни предоставят. ".

"По искане за представяне на предложения

доставката на лазерни принтери

Когато отговорите, моля консултирайте се с броя на писмото. Благодаря ви предварително, ние сме убедени, че нашето сътрудничество ще бъде ползотворно. "

Когато отговаряте на писмо за разследване (ако продавачът не може веднага да изпрати предложение на купувача), той го изпраща писмо, в което той съобщава необходимата информация, по-специално:

- въпрос за приемане за разглеждане;

- възможност за доставка на интерес в полза на купувача на стоките;

- отказва да постави интересите на купувача на стоките;

- възможността за промяна на условията zapprosa (например, да се промени количеството на стоки, модели, марки, графиците за доставка, и т.н.);

- обещанието да представи предложение за доставка на стоки, които купуват интерес след известно време.

"Благодарим ви за вашата молба от 00.00.0000 г. № 00-00 / 00 за доставка на лазерни принтери HP LJ 2200. Ние ви информираме, че от udovolsviem отнеме да се изпълни.

Споделяме вашата присъда за възможността за взаимно изгодно сътрудничество. "

Ако продавачът може веднага да задоволи желанието на клиента и поставят интересите на неговите стоки, той го изпраща писмо -Suggestions.

Писмо за оферта (оферта) е изявление на продавача, че иска да направи сделка с посочване на собствените си условия. Този документ може да бъде изпратена до клиента, в отговор на неговото искане или по инициатива на продавача. Писмото на оферта е обикновено ukazvayutsya име на предлаганите стоки, kolichestvoi неговото качество, цена, срок на доставка, условия на плащане, както и друг вид опаковки usloviyapostavki в зависимост от естеството на стоката. Офертата е винаги точно определен, посочен в мандата си на валидност.

Използва се изразът "В отговор на Вашето запитване от. да доставят. ние ви prdelagaem. ".

"По отношение на предлагането на лазерни принтери

В отговор на Вашето запитване на 00.00.0000 брой 00 на доставката at, HP 2200 лазерни принтери доклад, който може да ви постави в партида at, HP 2200 лазерен принтер с до 500 броя.

Качеството на продукта съответства.

Цената на един лазерен принтер с доставка на едро на повече от 50 парчета.

Стоките ще бъдат доставени.

Това предложение е валидно до. "

Ако купувачът е съгласен с условията на предложението, в отговор на писмото на оферта, той потвърждава, че приема на продавача, а след това sdelaka счита сключен. Приемането на предложението е и получаването на поръчката или писмен договор (поръчката).

Ако купувачът не е съгласен с условията на офертата или не се интересуват от закупуване на стоки, предлагани, той го отхвърля.

"На предложението да доставят

В отговор на предложението ти от 00.00.0000 брой 00 на доставката на лазерни принтери HP at, 2200, за да обявим, че ние не сме доволни от предложената от вас цена на този модел, така че трябва да го отхвърли. "

- основания за искането;

- доказателства позовавания на нормативните актове и документи, като например технически спецификации, на сертификата за преглед, сертификат за приемане, сертификат за изпитване, търговски акт;

- специфичните изисквания на страната, подала жалбата, като търсенето на качеството на дефектни стоки или стоки, markdowns допълнителна доставка на липсващото количество стоки, анулирането на договора (договор) и вреди поради неизпълнението му.

"Нарушаването на условията на договора

Според споразумението от 00.00.0000 брой 00 на доставка на поцинкована ламарина Вашата организация трябва да ни предоставят с продуктите в размер на 40000000 (четирийсет милиона) рубли. до 00.00.0000 г., но реално постъпващи продукти на стойност 28,000,000 (двадесет и осем милиона) рубли. Поради краткия експедирането на стоките, имахме загуби от намаляване на обема на производство.

В съответствие с т. 5.2. Споразумение от 00.00.0000 г. номер 00 трябва да ни плати неустойка в размер на 0.5% от стойността на недоставените стоки за всеки просрочен ден.

Моля, избройте признатата сума за наша сметка.

Приложение 1. Изчисляване на наказания в един екземпляр. (1 л.).

2. Изчисляване на загуба в един екземпляр. (2 L).

3. документи, потвърждаващи причиняват загуби в един екземпляр. (6 л).

4. фактура от 00.00.0000 г. номер 000 "

- ако искът се уважава изцяло или частично, той посочва срока и начина на удовлетворение, ако не подлежи на парична престация. Когато плащането в брой prinannaya определена сума, номер и дата на плащане porucheniya4

- ако искането се отхвърля изцяло или частично, посочи недостатъчност мотиви с подходяща връзка с наредби и други документи, които оправдават това.

Използва се изразът "Да благодаря. "" Аз искрено ви благодаря за. ".