Видове документи в образователните институции и тяхната класификация

Федералната агенция за образование

Федералното държавно учебно заведение

Висше професионално образование

«Сибирски федерален университет»

Институт по Педагогика, психология и социология

Видове документи в образователните институции и тяхната класификация

Shelkunova Татяна Vasilevna

1 студент разбира IPPS

Във всеки организация, институция или предприятие, за да се създаде голямо разнообразие от видове и целевите документи. Някои документи са предназначени за изпълнението на международните отношения, а други отразяват чисто вътрешни операции на институцията във всичките му различни аспекти. В подкрепа документация за процеса на развитие постепенно се развива даден документ системи - системи за документиране: например, системата за административно документация, документацията на система за счетоводство и отчетност система на документация за персонала, документация и докладване и т.н. [4] ..

Дейност образователна институция (наричана - OC), както във всяка сложна структура на плана за управление, работата е съпроводено с голям брой документи. Естествено, тези инструменти изискват системно счетоводство, оперативен преглед и изпълнение, с участието на различни мерни единици [3]. В същото време при работа с документи на хартиен носител неизбежно възникват трудности, свързани с големия обем на рутинен физически труд, придружаващ подготовката, обработката и предаването на документи. На правилния организацията на работата с документите зависи от ефективността на образователните институции.

При работа с документи, е много важно да се знае, коя система документация включва конкретен документ - това до голяма степен определя изискванията за структурата и съдържанието на документите за тяхното проектиране.

Във всеки класификация е важно да се база - функция или функции, според които класификацията на обектите са разделени на класове.

Документът - бизнес хартия потвърждавайки всеки факт или право на нищо; е, че официално удостоверява самоличността на приносителя; се писмени доказателства за нищо. [6]

От научна гледна точка, в документа - това е начин да се определи по различни начини върху специален материал, информация за факти, събития, явления на обективната реалност и умствена дейност на лицето [2].

В училище, е имало система за управление на документи. софтуер за управление на училище Документален включва набор от взаимосвързани документи:

Всеки от комплексите, представени от съответните документи, регламентиращи структурата, задачите и функциите на училището; организацията на работата си; права и отговорности, отговорните лица и служителите; институции и административни дейности и т.н.

Помислете за състава на учебното заведение документи.

Организационни документи (устав на образователна институция, договорът с основателя на разпоредбите на подразделения, служители на указанията на персонала; структурата и броя на персонала, набирането на персонал, правила за вътрешни правила за труд);

Административни документи (заповеди, инструкции);

Образователна и педагогическа документация (студенти за влизане Буквар, движението на книга, частни ученици афера, класната стая списания, журнали извънкласни дейности, разширени групи списания на деня; счетоводна книга форми и издаване на сертификати за основно общо образование, книгата представлява счетоводна и издаване на сертификати за вторичен (пълен ) образование; книга издаване златни и сребърни медали, книги доклади съвет на учителите в училище ", поръчките на книги; книги счетоводен персонал от учителския състав и заместени пропуснатите уроци).

Ефективността и успеха на всяка образователна институция зависи от нейната регулаторна рамка. В тази връзка, че е необходимо да се знае какви документи са неразделна част от образователния процес.