Вестник на регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения, които водят и как да попълните
Движението на всеки документ в компанията следва да подлежи на регистрация. Регистрацията е въвеждането на някаква форма на пълномощията в специално проектирана книга, наречена регистрация списание на трудови договори и допълнителни споразумения. Дава възможност за създаване, изпращане и приемане на документа.
Състав и местоположение детайли в списанието не са нормализирани официалната документация - тези данни са направени от самия работодател. Вътрешни документи са също така могат да се класифицират в групи за по-нататъшно запис е по-лесно да се намери.
Трябва ли да се запази и какво е необходимо?
- Service GIT (труд и заетост), се прави проверка за задължително интересуват от това списание.
- Има общи правила на документ, в който се посочва, че регистрацията трябва да бъде предмет на всеки документ.
- трудови договори счетоводни списание е включен в списъка на типичните административни документи.
- Липсата на грижи за регистриране на договорите от страна на специализирания персонал заплаши поява на проблеми и разногласия с регулаторните органи.
специалист човешки ресурси трябва да се разбере, че воденето на документация книга - не е прищявка на главата, а не загуба на време. Може да има много ситуации, в които трудовите договори регистрация списание ще бъде от полза.
ваканционен график: какви са условията на рисуване? Какво трябва да помисли?
Например, ако конфликтът на работодателя със съкратените работници ще доведе до обръщане на последния в съда, наличието на дневника предварително конфигурирано съдия в полза на компанията.
Друга ситуация - ако един кадър, изготвен бивш служител на фирмата, с искане за издаване на сертификат за предишна работа. Ако воденето на книгата в предприятието е налице, това не е трудно.
Във всеки случай, водят дневник е много по-лесно, отколкото огромна купчина документи, които също често се смесват, което прави намирането на необходимата хартия дълго и изтощително процедура.
Графики, трудности с номерация
цялата графика може да бъде единадесет или дванадесет:
- Серийният номер на записа.
- Дата на сключване на трудовия договор
- Дата на прекратяване
- Име на регистрирани служителя.
- офис
- Структурна единица, където работи служителят.
- Дата на сключване на трудов договор с думи
- Датата на прекратяване на трудовия договор с думи.
- Това показва, че основната работа е да се работи персонал в компанията той работи тук или в комбинация.
- Информация за допълнителните споразумения.
- Бележки.
Често, за да се спести място графики могат да се комбинират. Най-често се комбинира графики 2 и 3, както и 7 и 8.
Почти всички специалисти по човешки ресурси в управлението на регистъра на там с номерацията на допълнителни споразумения с проблема. Брой 1 включва въвеждането на номера на индекса, и къде да се направи поредния номер на договора не е ясно. Марк той може да бъде поставен в кутия 10, при условие, специално за информация за допълнителни споразумения, обаче, "Run" през очите на целия лист е много неудобно.
Този проблем е решен само чрез добавяне на графики, които могат да бъдат разделени в две колони, едната от които записват допълнителни споразумения в другата - договор. Добре е да припомним, че книга не се прилага за документи с строга форма, следователно нарушение на такова razlinovka няма.
Как се попълва?
документ тип на хартията трябва да се зашити, номерирани и заверени от ръководителя на организацията е задължително. При регистрация на трудов договор в колоната, съдържаща цялата информация, след което списанието се дава на подписа на служител. За регистрацията на работниците и служителите, които работят по договор, по-добре е да има отделна колона. Важно е да се обърне внимание на попълването на последната страница: тук се посочва датата на приключване на дневника, датата на доставката му до архива. Тя може да се затвори предсрочно - в случай, че кадровата открити грешки при попълването веднага е неговата отмяна на архива, като посочват причината.
Електронен формат дублира формата на хартия. Той е много по-удобно, за да търсите желаната опция и информация вход проба. E-списание често е Excel работен лист или Word (което е по-рядко срещан).
Но този формат има минус - личен подпис няма да постави тук, така че трябва да се поддържа дневник на трудовите договори в две форми.
Най-често срещаната грешка, направена от експерти на персонала при попълване - е подпечатан в колона 1 (индекс номер) номер на договора. В допълнение, една типична грешка е да се дублира от датата на сключване на договора и прекратяване на данните в колони 7 и 8.
изменения
За да измени книга на трудов договор е невъзможно, независимо от това дали тя електронен или хартиен формат. Трябва да се представи програма за невъзможността да се промени номера за предотвратяване на измами от страна на работника на персонал.
В документ на хартиен носител не може да направи промени. Ако направите грешка, трябва да се затвори преждевременно доклада за дневник на началниците си, и да отвори нова. В този случай, нарушение няма.
не се изисква Logging регистрация на трудови договори, но достатъчно удобен, както можете бързо да намерите всякаква информация и елиминира необходимостта да се съхраняват купища документи. Наличието на такъв документ в компанията - в знак на ред и организация.
Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:
+7 (499) 703-45-38 (София)
+7 (812) 627-13-61 (София)
Това става бързо и безплатно!