управление на портфейли
Ръководството на Стандарт За Портфолио
PMI стандарт за проекти Управление на портфейли продължава интегриран набор от взаимосвързани стандарти за управление на проекти институт PMI, който включва Ръководството PMBOK, стандарт за управление на програмата и OPM3. Тя се разширява тялото на знания в управлението на проекти и допълва конвенционалните описание на процесите, свързани с управлението на портфейл от проекти и програми на организацията, независимо от тяхната индустрия специализация.
Значението е даден в стандарт в мрежа със стратегията на организацията, възможност за проследяване на цели чрез интегрирани процеси на управление на програми и проекти. Разкрити отношенията с функционалните области на управление: финанси, маркетинг, корпоративни комуникации, управление на човешките ресурси.
Обща информация за стандарта
- разработване на програми за управление на портфейл, проекти и оперативни дейности в организацията на труда:
- От описанието на подхода към свързването на процесите на стратегическо планиране с процесите на организацията на системата за управление на портфейл;
- От формулировката на концептуалната пространство и идентификация на управление на портфейли съоръжение;
- На някои видове процеси и техните резултати в областта на управление на портфейла без да се позовава на характеристиките на бизнеса промишленост;
- На описанието на ключовите роли на управление на портфейла, области на отговорност и власт
Глава 1: Въведение в управление на портфейли
1.1 Целта на стандарт за управление на портфейл
публика
1.2 Какво е Портфолио
1.3 Какво е управление на портфейл
1.4 Комуникация с корпоративната стратегия
1.5 Комуникация Управление на портфейли за корпоративно управление
1.6 Комуникация управление на портфейли с оперативната дейност
Финанси Маркетинг Корпоративни комуникации Управление на човешките ресурси
1.7 проекти и програми за управление на портфейл за управление на контакти
роля 1,8 мениджър портфейл
Реализиране на ползите
Методи и техники за управление на програма и проект
процеси за развитие и непрекъснато подобряване на общи управленски умения
Управление 1.9 Metrics 1.10 Portfolio Management Reporting Портфолио
Отчитане на програми / предприятието приложения
Финансовите отчети
Глава 2: управление на портфейли процеси и организации,
2.1 Преглед на процеса на управление на портфейли
2.2 Роли Процес собственици в управлението на портфейли и техните отговорности
2.3 Ефект на организацията
ГЛАВА 3: управление на портфейли ПРОЦЕСИ
3.8 Периодично отчитане и преглед на управлението на портфейла
3.9 Стратегически промяна
1.Klyuchevye Термини и определения
В рамките на портфейла в стандарта е набор от независими /, свързани проекти и / или програми. групирани за ефективност за постигане на стратегическите цели.
2. Системата за управление на портфейл
Фигурата показва мястото и портфолио отношенията управление с стратегия и дейности, насочени към създаването на нова стойност на организацията.
То се разглежда като оперативна и дизайн аспект на дейността. Ефективността на ръководна длъжност портфейл се оценява като получаване на оптимална производителност програма, проекти, работи. определя от големината на печалби, с минимални усилия и ресурси. Последователност и управление на връзките с портфейл процеси с процесите на организацията Стандартни разработчиците виждат следното тълкуване:
2.1Roli при управлението на портфейла
управление на портфейли връзка с програмата и проектите се установи чрез следните характеристики за управление на портфейла:
подравняване на компоненти в съответствие със стратегията;
осигуряване на баланс и стабилност на компонентите, като част от портфейла, базирани на ключови показатели;
оценка и отношения на компоненти портфейл;
определяне на наличието на ресурси и определяне на приоритети;
включване и изключване портфейлни компоненти.
система за ефективна подкрепа при условие отговарят на следните функции за управление на портфейл предвижда участието на тези ключови роли и разделения в управлението на портфейла:
Надзорният съвет на управление на портфейл;
офис за управление на програми и проекти;
Членовете на екипа по проекта.
В отделен раздел, ние обсъдихме накратко тяхното взаимодействие и влияние върху управлението на компоненти портфолио.
При определяне на ключовата роля в управлението на портфейл от проекти - портфолио мениджър - идентифицирани следните допълнителни характеристики, които определят характеристиките на управлението на портфейла:
приоритизиране и подравняване компонент за управление на портфейл в съответствие със стратегическите цели;
осигуряване на основните заинтересовани страни, своевременни резултати от оценката, ранно идентифициране на действия, които да извършват дейности на компоненти портфейл;
измерване на разходите на организацията с помощта на инвестиционни инструменти, като например: ROI, NPV, PP.
процес на управление на портфейл 2.2
процеси корпоративна организация оказват влияние и да повлияят на ефективността на управление на портфейла през sluduet фактора:
организационната култура (ниво на зрялост и желание да се промени);
икономически натиск (увеличение на процента на успешните проекти);
организационни ефекти (конфликти с функционални области).
процесите на управление на портфейла са представени от две групи:
Мониторинг и контрол на процесите - на базата на показатели за дейност, в която периодично се подреждат компоненти на портфейла по отношение на стратегическите цели.
Подравняване Process Group предоставя актуална информация дейности на програмата / проекта, насочени към постигането на стратегическите цели, доколкото това се отнася и за операционната зала, което ви позволява да се направи оценка и управление на компонентите. Тази група от процеси се активира в момента на актуализиране на стратегическите цели на организацията в рамките на формиране на годишните / тримесечни бюджети и плановете на организацията в краткосрочен план, или в случай на промени в бизнес средата.
Наблюдение и контрол на производствения процес гарантира, че действията, предприети в управлението на портфейла, в съответствие с показателите за напредък, определени от организацията. Такива показатели като възвръщаемостта на инвестициите и ННС могат да бъдат проследени чрез обобщаване на информацията за напредъка на показателите за ефективността на портфейла действие.
Като цяло, на процесите на управление на портфейла и отношението им към стратегическия план, определящите фактори и процеси, контролни компоненти могат разработчиците са както следва:
Последователността и резултатите от процесите могат да бъдат проследени чрез следващите най-информативните входове / изходи, показани в таблицата:
Процесът на управление на портфейли