Управление на идеи с Freemind, matrunich Consulting

Въведение: как обработваме информация в пост-индустриално общество

Социолозите отдавна прокламираните появата на пост-индустриална етап на развитие на обществото. Наред с другите неща, на този етап се характеризира с информация с висока стойност и знания. Основните и най-важни специалисти са информационните работници. И нека на сцената постиндустриална не дойде до всички кътчета на страната ни, но със знанието и информацията, която трябва да се работи много.

Класическият начин за решаване на този проблем на компютър - е да се съхранява цялата информация в текстови файлове, поставени в една папка, посветена на проекта. Предимствата на този подход, който е бил използван за обичайната софтуер - текстообработваща програма като OpenOffice.org Writer или MS Office Word и всички принципи на съхранение на данни са прости и прозрачни. Отрицателната страна на този подход идва от факта, че текстовия документ - това не винаги е най-добрата форма на дисплея дизайн на комплексна система, както и че изследователят е принуден всеки път, за да копирате текст, когато тази информация се използва от един документ в друг документ. Например, социолог описва предмет на научни изследвания в проекта на текста. В непосредствена близост до напътства интервю е необходимо да се създаде нов текстов документ и копие на структурата на проекта на текста. Би било хубаво да не се дублират на текста, и се уверете, че даден документ е изградена автоматично въз основа на друг.

Идеалното решение на проблема

Така че, по-оптимална система за информация на работниците да се превърне в един, в който отношенията между елементите изглеждат по-ясно, което би позволило да се съхранява цялата информация на едно място и, ако е необходимо, за да получите този или онзи документ, щеше да направи подходящо "парче" от всички данни и да ги представя в позната табличен вид.

Практично решение: асоциативен карта в FreeMind

Подходящ начин за осъществяване на такава система е безплатен софтуер за създаване на асоциативни карти и бази от знания, които са FreeMind. Тази програма се разпространява под лиценза GPL. , която позволява свободното му използване в търговски и нетърговски цели. FreeMind е преведен на много езици, включително и и български език. FreeMind е написан на Java. тя може да се използва в почти всяка операционна система: Windows, MacOS, Linux.

Асоциативен карта - тази графика. всеки връх (възел), който съдържа отделна идея или концепция, и ръб, свързващ два върха представлява връзка между концепции. Върхове и ръбове могат да бъдат заредени с допълнителна информация чрез цвета на просвет или формата. Много дълго и успешно използвате този графичен инструмент, рисуване асоциативни карти върху обикновена хартия, и не подозирате, че такива схеми има специално име.

FreeMind включва възможности, предоставени от хартия и цветни моливи. Всеки възел в FreeMind може да съдържа текст с името на стандартни функции за промяна на размера на текста, един или повече икони на вградената библиотека, образът на потребителя. Реброто може да бъде различен цвят на линията и стил дебел, той може да бъде индиректно (коловози) или насочено (стрелка или двустранно стрелка).

разширена употреба

След като приключва с основните функции на FreeMind, които позволяват да бъде една програма само бледо подобие на тази статия, ние смятаме, допълнителните функции, които значително повишават полезността на програмата.

Атрибути (тагове) и филтри

FreeMind ще остане двуизмерна дърво за предоставяне на информация, ако не и възможност за добавяне на възли към картата произволни атрибути, а след това изберете да покажете само тези възли, които имат един или друг набор от атрибути. Това се отнася не само за филтриране при показване на картата в програмата FreeMind, но когато експортирате файла-карта в други формати. Това дава възможност да се получи от една и съща асоциативен MAP напълно различни текстови или графични документи, т.е. "Slices" на дървото. В случай на казус един документ може да бъде инструкции за интервюиращия, а вторият - списък със задачи за изпълнение на операции на надзорник, а третият - в основата на представянето на резултатите на клиента.

А възел може да има произволен брой атрибути

Един атрибут е възел собственост и се състои от две полета: име и стойност. В този случай, стойността на атрибут може да бъде нула. Възел, като атрибути, отбелязани с икона. Докато работи върху картата на потребителя бележи желаните възли от различни атрибути. Например, нови идеи изведнъж идват на ум, може да маркирате атрибут на "Мисли". Стъпки, необходими за да бъдат изпълнени - на атрибута "Задача", а стойността на този атрибут може да бъде име на изпълнител. Сега, при планирането на работата, която се превърне филтъра "Всички възли с атрибута" Task '', а когато става дума за служител Иванов използвате филтър "стойност на атрибут" задача "е" Иванов '' и когато имате свободно време, можете да активирате филтъра " Всички възли с атрибута "мислят ''.

управление на проекти

В FreeMind можете да поддържа регистър на задачи, ресурси, включително хора и сметки по проекта. Внос тези данни в TaskJuggler получавате доклади за изпълнението на проекта, критични задачи, използване на ресурсите и разходите на проекта.

Принципът на интеграция с TaskJuggler е, че трябва да има асоциативен картата ЗАДАЧИ възли, както и ресурсите СМЕТКИ, т.е. задачи, ресурси и сметки, съответно. В TaskJuggler тези понятия имат йерархична структура, и при износа на структурата на тези отрасли ще бъде запазен. За повече подробности за всеки един от елементите на проекта (разходи, продължителност, степен на изпълнение, в зависимост от важността и така нататък.) Използване на атрибути, които се изнасят от FreeMind превръща в свойствата на съответните елементи в TaskJuggler.

Когато проектът се реализира или настъпват промени, които правите в картата FreeMind, отново експортирате данни в TaskJuggler, който преизчислява състоянието на проекта и дава актуализирани доклади.

Какво остава зад кулисите

FreeMind има цяла поредица от функции, които подобряват ефективността на информация, но са извън обхвата на тази статия. Сред най-значимите са следните:

• Възможността да се използват Groovy скриптове. които ви позволяват да автоматизирате рутинни задачи в FreeMind. Разбира се, тази функционалност е достъпна за потребителите, които работят с FreeMind е много здраво.
• Комплекс математическа формула може да бъде показана в възлите на картата с помощта на латекс.
• Можете да създавате препратки към други възли в класациите, получавайки по този начин една цялостна система от карти на вашия компютър.

Как да започнем в FreeMind

Инсталиране на програмата

Използването FreeMind

Работещи FreeMind, ще откриете един празен асоциативен карта единичен корен възел. След това започнете да въвеждате текст, и това ще бъде заглавието на корен възел. Натиснете Enter, за да завършите редактирането на заглавието. За да добавите нов дете на звено за ток, щракнете върху Insert. Въведете ключ ще добави нов възел в непосредствена близост до ток; новото звено ще бъде разположен под ток. За да редактирате атрибутите на текущия възел, натиснете Alt-F9.

В FreeMind съществуват клавиши за бърз достъп за по-голямата част от действията на комбинацията от информация е писано в главното меню в предната част на екипа. Общият списък на клавишни комбинации, както и способността да се преконфигурира по специална програма за настройка ( "Extras" от главното меню). Всички команди са достъпни чрез мишката, но с помощта на клавиатурата значително ускорява работата.

да работи с лентата за филтриране се появява, когато кликнете върху иконата на фуния от лявата страна на областта със скалата. Всички задачи за износ на асоциативни карти в други формати се решават чрез елемент от менюто File / Export.