Таблично изчисляване дума или дали си струва да ovchinka козина

Замислена ли по някакъв начин да улесни живота на главния секретар на една и съща фирма и създаване на шаблони на документи за изчисляване на масата. Това беше просто един законопроект.

Какво съм направил? Поех си таблица, която има необходимата клетка данни, както и произведението (умножение) на тези данни трябва да се покаже в съседната килия. В Excel, като дребна операция ще отнеме известно време. И в Word-е никога не съм имал някакви изчисления не са proizodit и така е по-интересно за мен тази задача.

Така че, нека да имаме например три колони и три редове в таблицата. Клетки, които съдържат данни, които могат да се определят от буквено-цифров код. Колони (вертикални), определени латинските букви от А до Z, и ред (хоризонтално) са отбелязани с номера. По този начин, в нашия пример, ние можем да определят 3 колони от букви от А до С и три линии - 1, 2 и 3.

Конкретният клетката може да бъде по-нататък А1 или B2, точно като на шахматна дъска.

Cell, съдържащ количество стоки, могат да бъдат цитирани като А2, клетка, съдържаща единична стойност на стоките, по-долу данни B2.Proizvedenie, съдържаща се в тези клетки, трябва да се изчисли резултат от изчислението поставя в клетка С2А. Поставете курсора в C2 клетка и по-нататък:

Отворете менюто Insert (Insert) и изберете полето на команда (Field). Ще се отвори прозорец със същото заглавие като на скрийншота.
Щракнете върху бутона формула (формула), който отваря диалоговия прозорец "формула".
В полето формула има по подразбиране ще съдържа формулата на образуват = SUM (вляво). Ние също се нуждаят от различна формула. Следователно, първоначалното формула изтриване и запис в тук следната формула: = (А2 * В2). въпреки че е възможно и без скоби. Ние умножи стойността на клетка A2 в стойността на клетка В2.
Във формат номер, изберете желания формат (в този случай - пари в брой).
Натиснете бутона OK. В резултат на това, ние получаваме стойността в клетка C2 на формата $ 0.00. Така че ние се създаде шаблон клетка с формулата. Стойността на тази клетка ще бъде резултат от умножаване А2 данни и В2 клетки.

Тъй като данните все още, така че резултатът е нулев.

Сега ние се провери валидността на нашата формула. Представяме някои данни в клетка A2 и B2. Нас преместите раздел или курсора на получената клетка (да го маркирате) и след това натиснете F9. В резултат на това, ние получаваме от резултата.

Трябва да се има предвид, че тези изчисления в Word таблици доста неудобно, като се има предвид и фактът, че изчисленията в Word-е наръчник, как работи в Excel. Ако въведете други данни в А2 и В2 на клетката, за да се получи нов резултат в C2 клетка, ще трябва отново да изберете клетка C2 и след това натиснете клавиша F9 или изберете от прекия път на десния бутон на мишката, щракнете върху Актуализация поле или върху панела с инструменти на маса и границата да натиснете един бутон AutoSum.

Ако се нуждаете от по-сериозни изчисления, това по принцип е възможно да вградите електронна таблица на Excel в документ на Word. Но отново, по-разумно и по-лесно ще се научите програма Excel от пакета MS Office и работа с изчисленията вече в него.

По отношение на секретаря, живот, който аз исках да направи по-лесно, можете да видите тези трудности с изчисленията, тя ги изостави и да използват общи шаблонни полета в тези клетки.

Standard шаблон за MS Word

Влад "търсят шаблонни полета с огледални рамки да зашивам документацията, т.е. огледален образ на вертикални полета

Създаване на стилове за заглавия и списъци на няколко нива в Word

Anonymous "Hello! На тази страница модераторите отидете? Там е въпрос на стил.

Шаблон за работа с отметки

Преброяване на макро редове в таблица

Дмитрий "Кажи ми как да се направи изчисление на масата на колона втора в документа. Като прост stobltsy да изглежда разбрах.

Ъгли границите на полетата за документа