Създаване на срещи в календара на Outlook 2018

Колекция - среща с покана за физически лица или привличане на ресурси. Можете да създадете и изпратите заявки за срещи и резервни средства (например, заседателни).

Календарът в раздела Начало, в групата Създаване кликнете върху Създаване на колекция.

Бърз достъп: За да създадете покана за среща, натиснете Ctrl + Shift + Q в някоя папка на Outlook.

Списъците на начален час и краен час, изберете началото и в края на срещата. Ако проверите целия ден. събитието ще се появи като събитие отнема цял ден, от полунощ до полунощ.

В полето Тема въведете описание на срещата.

В полето за местоположение, въведете описание и посочвате място (брой преговори или офис)

Текстът на поканата за заседанието, уточни информацията, която да бъде представена на получателите. Можете също така да инвестира

Ако срещата е да се повтори в раздела събрание в групата Options, кликнете Повторение и изберете желаните опции за модела на повторение, и след това щракнете върху OK.

След като попълните всички полета, щракнете върху бутона Submit.

Всички участниците в срещата ще получат по електронната си поща в искането за Inbox среща. Всеки участник може да отнеме, задаване на въпроси, Отхвърли, за да предложи всеки път за срещата, като кликнете върху съответния бутон в писмото. По този начин, освен да се отговори на писмо не е необходимо, организаторът ще бъде уведомен незабавно.

Организатор да проследите отговорите от участниците. За да направите това, отидете на уреди среща и отидете на бутон за проследяване.

За отмяна на среща, трябва да щракнете върху Отказ среща. Уведомление за анулиране, получено от всички участници в Входящи.