Създаване на групи за разпространение и управление на обмен 2018 помощ

За да създадете нова група за разпространение на вашия Exchange организация или поща активирате съществуваща група Active Directory, използвайте администрация център на Exchange или конзолата за управление на Exchange.

Има два вида групи, които могат да бъдат използвани за съобщения:

Universal група за разпространение мейл-съвместим (известен също като група за разпространение) може да се използва само за разпространение на съобщения.

Universal група сигурност мейл-съвместим (наричан също група за сигурност) може да се използва за разпространение на съобщения, както и да се осигури достъп на разрешения Активни Directory до ресурси. За повече информация, вижте. Под сигурност Management Group с поддръжка на електронна поща.

Необходимо е да се вземат предвид разликите в терминологията за Active Directory и борса. В Active Directory, група за разпространение се отнася до всяка група, която не разполага с условия на сигурност, независимо от това дали на имейла за подкрепа за тази група или дали е бил включен. За разлика от това, в групата Exchange всички разрешение за поща групи за разпространение, се считат независимо от това дали контекста на сигурността за тях или не.

Оставащото време до завършването му, от 2 до 5 минути.

За да изпълните трябва да бъдат възложени на разрешения на тези процедури. За информация относно необходимите разрешения, виж. Член влизане "Разпространение групи" в резолюция член получател.

Ако организацията е създадена именуване политически групи, това се отнася само за групи, създадени от потребители. Когато вие или други администратори използват администрация Центъра за Exchange, за да създадете групи за разпространение, група именуване правило се пренебрегва и не се прилага за името на групата. Въпреки това, ако използвате Shell, за да създадете или да преименувате група за разпространение, политиката се прилага, освен ако параметър IgnoreNamingPolicy да отмените именуване на политиката на група не е била използвана. За повече информация, вижте следните раздели .:

На Нова група за разпространение изпълните следните области:

* Псевдоним. Това поле се използва за въвеждане на група псевдоним. псевдоним не може да надвишава 64 символа. Псевдонимът трябва да бъде уникален в гората. Когато потребител въведе псевдоним в линията "До" е-мейл съобщение, то се свързва с кратко име на групата.

Щракнете върху бутона Browse. за да изберете друга единица. Този диалогов прозорец показва всички звена в гората, които са в рамките на определен район. Изберете желания ОУ, а след това щракнете върху OK.

* Собственици. По подразбиране, собственик на групата става на потребителя, който го е създал. За всяка група, трябва да има поне един собственик. Добави собственици могат да използват бутона Добавяне.

Членове. Този раздел ви позволява да добавите членове, както и да посочите дали се изисква одобрение за потребители, които искат да се присъединят към групата или да я напуснат.

Собствениците на групата не е необходимо да бъдат членове. Използвайте квадратчето Добавяне на собствениците като член на група. За да добавите или премахнете собственици на групата като членове.

За да добавите потребители към групата, щракнете върху бутона Add. След добавянето на членове, щракнете върху OK. За да се върнете в Ню група за разпространение.

В Посочете дали се изисква одобрение от собственика да се присъединят към групата, изберете дали да се иска потвърждение за потребители, които искат да се присъединят към групата. Изберете една от следните настройки.

Open група. За да може да се присъедини към никого. Не се изисква одобрение на групата на собственици. Това е настройката по подразбиране.

Група абонати. Участниците могат да добавят само на собствениците на групата. Всички заявки за присъединяване, ще бъдат отхвърляни автоматично.

притежателите на одобрение. Всички искания са одобрени или отхвърлени от собствениците на групата. Ако изберете тази опция, собственика или собствениците на групата ще получат от потребителите на искания за електронна поща за одобряване на присъединяването си към групата за разпространение.

В Изберете дали групата е отворена за изход, да посочи дали собственик на потребителите твърдение група, която да го напуснат. Изберете една от следните настройки.

Open. Всеки член може да напусне групата, без предварителното съгласие на собствениците на групата. Това е настройката по подразбиране.

Затворен. Участниците могат да изтриват само собствениците на групата. Всички искания към изхода, ще бъдат автоматично отхвърлени.

Когато сте готови, натиснете бутона Save. да се създаде група за разпространение.

По подразбиране новите групи за разпространение изискват всички податели бъдат удостоверени. Това не позволява на външни податели до изпращане на съобщения до групи за разпространение. За да конфигурирате група за разпространение да приемат съобщения от всички податели, трябва да промените настройките на доставка съобщение ограничения за него, че група за разпространение.

Този пример създава псевдоним група за разпространение и itadmin администратори. A група за разпространение се създава в устройството по подразбиране, и всеки потребител може да се присъедини към тази група, без одобрението на собствениците.

Ако използвате група именуване политика, показвано име трябва да съответства на определен формат на това именуване.

Препоръчително е да се скрие групата за сигурност, тъй като те обикновено се използва за присвояване на разрешения на членовете на групата, а не за да изпратите електронна поща.

Division. Това поле само за четене показва единица, която включва група разпределение. Трябва да използвате модула в "Directory потребители и компютри Активни", за да се премести от групата на друга единица.

В този раздел се използва за присвояване на собствениците на групи. Стопанинът на групата могат да добавят нови членове, за да одобри или да отхвърли исканията да се присъединят и да напуснат групата и одобряване или отхвърляне на отделни съобщения, изпратени от групата. По подразбиране, собственик на групата става на потребителя, който го е създал. За всяка група, трябва да има поне един собственик.

Добави собственици могат да използват бутона Добавяне. За да премахнете собственик, изберете го и щракнете върху бутона Remove.

В този раздел, да добавяте или премахвате членове. Собствениците на групата не е необходимо да бъдат членове. Добавяне на членове към секцията за членове, можете да използвате бутона Добавяне. За да премахнете елемент, изберете го в списъка и щракнете върху бутона Remove.

В този раздел, можете да укажете дали да се иска одобрение за потребители, които искат да се присъединят към групата или да я напуснат.

Посочва се дали е необходимо одобрението на собственика да се присъединят към групата. Изберете една от следните опции:

Open група. За да може да се присъедини към никого. Не се изисква одобрение на групата на собственици.

притежателите на одобрение. Всички искания са одобрени или отхвърлени от собствениците на групата. Ако изберете тази опция, собственика или собствениците на всички от групата за разпространение получават имейл от потребител искане за одобрение на присъединяването си към групата.

Посочете дали групата е отворена да напусне Изберете една от следните опции:

Open. Всеки може да излезете от тази група, без одобрението на собственика на групата.

Затворени група: членовете на групата са отстранени само на собствениците на групата. Всички искания за оттегляне от групата ще бъдат автоматично отхвърлени.

Този раздел ви дава възможност да се определи кой може да изпраща имейли до тази група.

Само податели в организацията. Изберете тази опция, за да се даде възможност за изпращане на съобщения до групата само на подателите в рамките на вашата организация. Това означава, че те ще се отклоняват за електронна поща съобщения, изпратени до групата от потребители извън организацията. Това е настройката по подразбиране.

Подателите на организацията и извън нея. Изберете тази опция, за да позволи на никого да изпращате съобщения до тази група.

Можете допълнително да ограничите потребителите, които могат да изпращат съобщения до тази група, което показва само определени податели. Кликнете върху Add и след това изберете един или повече получатели. Ако този списък ще бъде добавена към подателите, те ще бъдат единствените потребители, които ще имат право да изпращате съобщения до тази група. Електронните съобщения, изпратени от никого и не се съдържа в този списък, ще бъдат отхвърлени.

Изберете ги от списъка За да премахнете потребител или група от списъка и щракнете върху бутона Remove.

Ако групата може да изпраща съобщения само за подателите в рамките на вашата организация, съобщенията, изпратени до контакт за поща, ще бъдат отхвърлени, дори и ако тези контакти са включени в списъка под въпрос.

В този раздел, можете да зададете група параметри на климата. Модератори одобри или отхвърли съобщенията, изпратени до групата, преди да бъдат доставени на членове на групата.

Съобщенията, изпратени до тази група трябва да бъде потвърдена от модератор. По подразбиране тази кутийка не е отметната. Ако изберете тази отметка, входящи съобщения преди доставката, ще бъдат проверени от модератора на групата. Модератори група може да одобри или да отхвърли входящо съобщение.

Модератори група. За да добавите модераторите на групи, кликнете върху Добавяне. За да премахнете модератор, изберете го и щракнете върху бутона Remove. Ако изберете "Съобщенията, изпратени до тази група трябва да бъдат одобрени от модератора" и модераторът е избран, съобщението ще бъде изпратено за одобрение на собствениците на групата.

Подателите, чиито съобщения не изискват одобрението на за добавяне на потребители или групи, чиито съобщения не изискват одобрението на групата, щракнете върху бутона Add. За да премахнете потребител или група, изберете елементите и щракнете върху Премахни.

Изберете уведомления за модериране. Този раздел ви позволява да определите как да уведомява потребителите за одобряване на мнения.

Уведомете всички податели когато посланията им не са одобрени. Това е по подразбиране. Всички податели, които са вътре и извън организацията ще бъдат уведомени в случай, че техните мнения не бяха одобрени.

Уведоми податели в организацията, ако посланията им не са одобрени. Ако тази опция е избрана, уведомление, че има съобщение, изпратено до групата не е одобрена от модератор, получават само потребители и групи в организацията.

Не уведоми никого, когато съобщението не е одобрен. Ако тази опция е избрана, уведомлението, че съобщението не е одобрена от модераторите на групата няма да бъде изпратен.

Използвайте този раздел, за да добавите намеци, като предупреди потребителите за възможните проблеми при изпращане на съобщение на определена група. Съвет - това е текстът, който се появява в информационната лента, когато добавяте тази група към линията "Да", "Як" и "СК" на новите съобщения от електронната поща. Например, можете да добавите нотка на голяма аудитория, за да предупреди за възможни податели на съобщението за изпращане на голям брой получатели.

Съвети могат да съдържат HTML-тагове, но скриптове не са разрешени. Дължината на съвети на потребителите не трябва да надвишава 175 изведени символи. HTML-тагове не се броят.

Тази секция се използва за присвояване на потребителски разрешения (известни като представител), за да може тя да изпращате съобщения до група или от негово име. Можете да зададете следните разрешения:

Изпращане като. Това разрешение позволява на представителя за изпращане на съобщения като група. След разрешение се дава, представителят ще бъде в състояние да добавите групата в низ от. за да покаже, че съобщението е било изпратено на групата.

Изпрати на името. Това разрешение позволява на представителя да изпращате съобщения от името на групата. След назначаването на разрешение за делегат може да добавите група в низ от. Това съобщение ще се появи като изпраща на групата, и се съобщава, че той е изпратил представител от името на групата.

Щракнете върху бутона Add под съответното резолюцията да отворите страницата на избраната дестинация за назначаване на представители на разрешителни. която показва списък с всички получатели на вашия Exchange организация, можете да зададете разрешение. Изберете получателите, да ги добавите в списъка и след това щракнете върху OK. За да намерите конкретен получател, напишете името на получателя в полето за търсене и щракнете върху бутона за търсене.

Ето някои примери за използване на конзолата да се модифицират свойствата на групата за разпространение.