Създаване на електронни визитки
Електронен бизнес карта - е друг представителство на контакта, който съдържа някаква информация от него, и го прави възможно да се предава тази информация на други потребители в лесно разпознаваема форма.
Когато създадете нов контакт е създадена електронна визитка, прикачено към контакт, както и обратното. В допълнение, всички промени, направени списъка с контакти се въвеждат в електронна визитка, и обратно.
Електронни визитки са сходни с техните еквиваленти на хартия, и може да се разпространява също толкова лесно.
1. Формата на контакт, който съдържа информация за Владимир Егоров.
2. Представяне на промените диалогов прозорец визитка. в който полетата са пълни за електронна визитка Владимир Егоров.
Примерни дейности:
Създаване на нова електронна визитка от:
Електронна визитка получили в съобщение
Това е бърз начин за добавяне на информация за контакти в Microsoft Outlook. Когато запазите електронна визитка, от имейл съобщение, в нов контакт. Ако контакт със същото име вече съществува, можете да спестите дубликат на нов контакт или актуализиране на източника.
За да направите промени в картата, след като запазите, следвайте инструкциите в следващия раздел, за да се създаде нова електронна визитка от съществуваща или празна карта.
В отворено съобщение, щракнете с десния бутон на карти и след това от контекстното меню изберете Добавяне в контактите на Outlook. Формулярът за контакт ще се отвори нов контакт.
раздел контакти, щракнете върху Запиши и затвори в групата Действия.
Ако контакт със същото име вече съществува, Outlook приложение открива дублира. Направете едно от следните действия.
Изберете Добавяне на нов контакт. Ще се създадат дублиращи се контакти, съдържащ формата за контакт и електронна визитка,.
Кликнете върху Актуализиране на информация за избрания контакт. Те ще покаже съществуващите контакти дубликати. Кликнете два пъти върху контакта, да го актуализира, и след това да актуализирате информацията за формата за контакт и да го спаси.
Сега, нова информация за контакти, съхранявани в "Контакти" групата на разположение като електронна визитка, и други представяния. Промените за контакт информация могат да бъдат направени преди и след съхранение.
Можете също така да щракнете с десния бутон на приложената VCF-файла в заглавната част на съобщението, за да отворите контекстното меню и да добавите нов контакт или да изберете други опции.
Ако формата за контакт, за да изберете Save и да се създаде. отворен контакт ще бъде спасен, и ще се отвори нов празен формуляр за контакт.
Съществува или е празна електронна визитка
Създаване на нова електронна визитка от празната карта или използвате съществуващ карта като шаблон за създаване на друга, подобна на нея карта. Можете да промените някои от сведенията, елементи на оформление и дизайн. За да създадете нова карта на базата на друга - това е бърз начин за създаване на електронни визитни картички за различни цели, като се използват някои общи данни за контакт. Например, можете да създадете три карти: един за работа, а вторият - за домашна употреба, а третият - за клуба.
Когато създадете нова електронна визитка и да създадете нов контакт. Когато запазите нова карта, Outlook създава нов контакт в списъка с контакти. Можете да създадете контакти с дублиращи се имена. Когато запазите нова карта със същото име, в който са добавени към списъка на "Контакти" и се показват заедно с картите, които имат едно и също име.
Съвет: В "визитни картички", са показани с достатъчно подробности, за да се направи разграничение между контактите с дублиращи се имена.
Забележка: Можете да започнете с информацията за редактиране контакт. Това се прави в настоящия вид на контакт преди поставянето и форматирането на текст в диалоговия прозорец Промяна визитка. Цялата тази информация може да се редактира в диалоговия прозорец Промяна на визитната картичка. Всеки от тези варианти ви позволява да добавяте нови данни в процеса. В първия случай, да направи промени, преди да се пристъпи към следващата стъпка.
1. Преди да добавяте или променяте информацията за контакта, изберете оформление и фон за карти. Добави никакви изображения или други графики. Всеки от тези елементи помага да позиционирате текста с добавянето на информация.
2. Когато натиснете бутона Добавяне дисплеи списък на стандартните полета. След като изберете област, тя се добавя към списъка на полета. Също така на разположение са четири приспособими области.
5. Полета "празен ред", можете да поставите на картата празни редове.
6. За да се премести на избраното поле нагоре или надолу картите използват клавишите със стрелки.
За да направите промени в съществуваща електронна визитка, или да създадете празен базирана на картите, следвайте тези стъпки.
Изберете оформление и фон
В папката Contacts, натиснете New.
Във формуляра за контакт в раздела контакти в групата Опции, щракнете върху визитка.
В Card оформление оформление в списъка, изберете оформление. Разпределение Текст достъпна само за карти без снимки, лога и други изображения.
Ако искате да зададете цвета на фона на картата, кликнете върху бутона Background. и след това изберете цвят.
Ако искате да добавите изображение, като снимка или лого на компанията, използвайте параметрите на изображението, за да открие, да добавяте и поставете изображението.
Забележка: изберете Само текст в списъка Layout За да премахнете изображение или друго изображение на картата.
Добавяне на информация за контакт
В списъка Fields, изберете поле или един празен ред над мястото, където искате да поставите текст.
Щракнете върху бутона Add. Изберете името. и след това върху Пълно име.
Под Edit, въведете името на картата.
Ако името, което искате да зададете етикет в списъка с етикети, изберете наляво или надясно.
Забележка: Етикетът може да изясни вида на информацията от картата, както и елементите на ляво или дясно, посочете къде информацията ще бъде поставен във връзка с марката. Така например, в запис на електронна визитка, Владимир Егоров, собственик. Владимир Егоров - името, а собственикът - за таг име.
В полето Label, въведете име за етикета.
Съвет: Имената на полетата - удобни, разпознаваем етикет.
Продължете да добавяте информация за картата от следните стъпки 1-5.
За да премахнете поле от картата, изберете полето и щракнете върху Премахни.
За да добавите един празен ред, изберете полето над мястото, където искате да вмъкнете празен ред, щракнете върху бутона Add. след това изберете празен низ.
Съвет: По подразбиране, празни редове от картата се показват като поле празен низ. Когато добавите данни на картата между полетата празен низ, можете да вмъкнете нови полета с информацията. Например, кликнете един празен ред. след това бутона Добавяне. и след това изберете полето. Полето се появява под празния ред.
За да поставите текст върху картата, изберете областта в списъка Fields и използвайте клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да преместите областта.
Ако искате да форматирате текста, използвайте бутоните за промяна на формата и стила в климата група.
По-долу са някои от възможните опции.
Промяна на размера на текста
Промяна на цвета на текста
Изравнете текст наляво или надясно или в центъра
Когато добавянето на информация в картата е пълна, натиснете ОК.
Забележка: Ако кликнете върху Възстановяване на карти. картата ще се върне към стандартния дизайн и информацията, въведена в полето по подразбиране във формата за контакт.