Статус, категория, както и изграждането на класификациите; методи за класификация и кодиране на информацията

Класифицираното е систематичен набор от стандартни кодове и имена на класификационните групи и (или) на информацията за обекта, построени в съответствие със системите за класификация и кодиране на информацията.

Чрез неговия статут класификатори са нормативните документи по стандартизация, които са разработени в съответствие с определени правила, одобрени от администрацията (приемат) по предписания начин и са задължителни за съответните сектори.

Obschebolgarskie класификатори са одобрени (приемат) от БДС на България и обикновено се използват в obschebolgarskih унифицирани форми на документи, които са групирани в следните хармонизирана система:

§ организационна и административна документация (02);

§ първични документи (03);

§ банковата документация (04);

§ финансови, счетоводни и отчетни счетоводни документи с обществени институции и организации (05);

§ докладване и статистическа документация (06);

§ счетоводство и отчетност на счетоводните документи на фирмите (07);

§ документация на работното място (08);

§ документация пенсионен фонд България (09).

След имената на единни системи за документиране скобите са техните кодекси за документация Obschebolgarskomu управление класификатор (OKUD), в която те са установени процедура държавна регистрация.

класификации промишленост, одобрени от съответните федерални органи на изпълнителната власт и обикновено се използват в производството на стандартните форми на документи.

Класификатори предприятия, одобрени от фирмите и се използват обикновено под формата на стандартизирани бизнес документи.

За да изчислите максималната сума на информация в класификатор използван показател за капацитета на класификатор. Този индикатор показва най-голям брой позиции, което може да съдържа класификатор, и позволява да се оцени размера на информация, която може да се кодира в класификатор, въз основа на всички възможни кодови думи с получената система за кодиране и код структура. В допълнение, индикаторът на резервен капацитет, т.е. на броя на свободните длъжности в класификатора, което отразява възможността за разширяване на класификатора се дължи на включването на нови елементи.

Всяко положение на класификатор обикновено се състои от име и код за обединението на класификация или класификацията на обекта. Структурата на позицията на класификатор може да включва номера на контрол (CN) да следи за точността на кодовите поставена знаци и допълнителни функции за характеризирането на групите за класификация.

Използването obschebolgarskih статистически класификаторите на практика позволява да се събира и обработва статистически данни в строго предварително определени секции в съответствие с границите на обемите и съществена запълване на групите за класификация.

Класификация (Класификация) на обекти на данни (продукти, услуги, обекти на административно-териториалното деление и др.) Се произвежда от присъщите обекти основни характеристики и свойства, които се наричат ​​симптоми на класификация. Признаци на класификацията може да бъде количествено (обем, специфично тегло, дължина, възраст) или качествено (вид дейност, професия, професия) експресия.

Набор от методи, правила и форми на класификация характеристики класификационна система.

В TFC, например, системата за класификация на продуктите е изграден с помощта на йерархична метод за класификация.

Този метод е последователно разделяне на множество обекти в подчинените категории класификация. Първо, множество обекти разделени от някои избрани характеристики (база разделяне) до големи групи, всяка от тези групи е разделена на няколко последователни групи от друга характеристика, за да се определи по класификацията на обекта. По този начин, подчинеността (йерархия) е установен между групите на класификация.

За класификацията на продуктите използват, наред с другото, следните характеристики: промишленост осигуряване, цел, обхват, принцип, характеристики на дизайна, използвани за метода на производство и материал.

Всеки етап на класиране, в която основа се формира от определен набор от класификационни групи се нарича етап класификация.

Брой степени (нива) класификация описва дълбочината на класификация и зависи от спецификацията на групи, а броят на атрибути, необходими за конкретни задачи.

Методът на йерархична класификация, трябва да следвате някои правила:

§ разделите всяка класификационна група трябва да се извършва само на едно основание;

§ получава чрез разделяне на групите не трябва да се припокриват в съдържанието им, така че да не се дублират информация;

§ класификация трябва да предостави сумата от подчинените групи.

Основните предимства на йерархична категоризация на големия си капацитет информация, традиция и възможността за създаване на обекти за класификационни кодове mnemonichnyh носещи значение.

Значителен недостатък на системата е йерархична структура класификация лошо гъвкавост поради упорити симптоми устойчивост (участък бази) и предопределя от техния ред, който забранява преминаването при липса на свободен капацитет на нови обекти и групи за класификация. Поради тази промяна поне един атрибут води до преразпределение на групите за класификация. Ето защо, класификаторите, построени на йерархичен метод, трябва да бъдат осигурени достатъчно свободен капацитет. В допълнение, този метод няма да класификация обобщените обекти и извършване на търсене на информация за всяка произволна комбинация от функции, а също така усложнява обработка информацията се дължи на комплекс изолацията и местоположението на специфични особености в различните клонове на класирането.

Друг метод, използван за конструиране класификатори класификация структура е фасетиран метод съдържа множество паралелно разделяне на независими категории обекти класификация. При този метод, множество от информация класификация обекти описан от набор от независими функции (аспекти), които нямат твърда връзка помежду си и могат да се използват поотделно за различни задачи.

Така например, в Obschebolgarskom квалификант информация за населението (SRON), следните аспекти: пол, народност, етническа принадлежност, език, родство и т.н. В този случай името на аспект съвпада с името на атрибута, стойността на които в аспект е даден списък на съответната класификация на обекти - елементи на класифицирана комплекта. ,

Капацитетът на такава класификация зависи от броя на аспекти и на броя на характерните стойности в аспект.

При изграждането на фасетиран класификация е необходимо да се спазват следните основни правила:

§ стойности на различните аспекти не трябва да се пресичат (принцип изключване аспекти);

§ всякакви аспекти, които характеризират класифицирана набор от обекти, за да бъдат избрани и заключени само. от съществено значение за конкретни задачи.

Основното предимство на фасетиран класиране се дължи на гъвкавостта на неговото изграждане структура. Промени в някоя от фасетите не оказват съществено влияние върху останалите аспекти. По-голяма гъвкавост фасетиран класификация го прави приспособим към променящия се характер на задачите, за които е създаден. Faceted класификация е не само да образуват нови групи в класификацията на съществуващите аспекти, но също така включва нови или изключат възрастните аспекти. Гъвкавост фасетиран класификация позволява да се обобщи обекти и извършване на търсене на информация за всяка комбинация от аспекти.

Система за нанасяне аспект дава възможност за изграждане на главни класификатори с идентификационен разпределение единица.

Недостатъци фасетираните класификация - недоизползване на капацитет поради липса на практика на много възможни комбинации на аспекти, както и алтернатива за използване.

В зависимост от конкретната информация и прилагането на класификаторите те могат да използват различни комбинации от техники за етикетиране.

В процеса на кодиране на обектите и техните класификационни групи според определени правила назначен числови, буквени или буквено-цифрови кодове (кодови думи), за да гарантират, че техните недвусмислени използване знаци (символи).

Encoding има за цел да формализира описание даден набор от обекти, което дава възможност за автоматизирана обработка на информацията. При описанието на процеса на кодиране на информация с помощта на някои термини и понятия.