Списъкът на документите във формата и извадка от данъка, в личното досие на работника или служителя да прехвърли на друг

Работата на фирми и организации, свързани с значителен обем документи: кореспонденция, делата, заповеди, отчети, заповеди, инструкции, доклади и други. По време на дейността на предприятието, организацията, фирмени документи са дълга и богата своя цикъл. Крайната точка на оборота им се архивира.

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Въпреки технологичния напредък, хартиени документи все още съществуват във всяка фирма.

Всички документи се нуждаят от внимание и оптимизация за тази цел и се нуждаят от опис на документите. Това е един вид справочник, който съдържа състава и описанието на документите, да ги организира.

Съставяне на материалните запаси - е важен етап в обработката, управлението и поддръжката на документи. Инвентаризация е необходимо да се съхранява и точна документация.

В допълнение, в съответствие със закона "На Архив", там са тези видове документи, които установяват определен срок. През този период те ще бъдат запазени в архива. за запасите от форми, одобрени от закона. Има насоки и гости.

Има определени видове стандарти и списъка на документите, в зависимост от това, което са описани документи и с каква цел. Това считаме.

Документи за вътрешно ползване от юридически лица

Всяка организация има няколко различни документи. Големите компании и организации, разполага със собствен вътрешен процес. Важни документи се прехвърлят на инвентара, за да се определи факта на предаване, брой документи, техния размер и лицето, което отговаря.

Списъкът на документи за срок на годност.

Голяма част от документите, които се съхраняват в срока на предприятието. Някои видове период на съхранение се определят със закон. За останалата част от датата на подаване на документи се определя от себе си:

• лични файлове на работниците и служителите (документи HR) - 75 години
• счетоводни документи (по-голямата част) - 5 години
• доклади, документи за финансови транзакции и активи - за постоянно
• чартърни документи - да ликвидира юридическото лице

Изготвяне на опис за вътрешна употреба се изискват специални знания. Грешки да доведе до факта, че документите са загубени в голям обем.

При проверка в данъчната служба, когато трябва да се намери или да потвърди информацията, служителят не може да намери документа, а след това може да бъде наказан, а компанията ще получи глоба.

Правилната подготовка на инвентаризацията качествено и бързо ще си взаимодействат с други организации, бързо ще намерите в документа.

Трансфер на друга организация документи

При изпращане на важни документи трябва да включват мотивационно писмо и описа. В този случай, той ще бъде изпратен списък с документи с информация за подателя, получателя, отговорното лице, броят на листове.

Искате ли да се закрие LLC? Тук ще намерите инструкции стъпка по стъпка, както и списък на необходимите документи.

При сключването на договори също е направен опис на документите. Този списък трябва да присъстват, без изключение, пълна информация за договора и предложения документ:

• в левия ъгъл е името на подателя, той може да бъде подпечатан организация
• надясно показва името на фирмата, фамилното име, името и бащиното на главата
• Освен това в центъра на заглавието на документа, неговия сериен номер и дата
• таблица на следните незадължителни графи: Поредният номер, име, дата, брой копия и страници
• последвано от запис на броя на документите, а общият брой на листове
• поставен в долната част на информацията в страницата за изпращача и получателя на тези документи, да се посочи датата, името и позиция

Този списък е известен като форма №107. Можете да го получите по пощата или да се намерят в интернет.

Списъкът на документи в офис работа

В такъв водене на документацията опис също е счетоводен документ.

С помощта на инвентара извършва претърсване и изземване на документи необходима информация. Всеки от поделенията направили своя отделен опис на делата.

Пример вътрешния инвентар.

Мениджърите са отговорни за качеството на инвентаризациите. Разпределени опис на постоянни и временни (10 или повече години) за съхранение, които се състоят от годишните теми.

Примерен списък на случаите на структурни звена можете да изтеглите тук.

Описателен статия се състои от следните раздели:

• пореден номер
• индекс
• бизнес с глава (трябва да е същото като на корицата)
• дата
• брой листа
• спаси живота
• забележка

Инвентаризация е в съответствие с документа за подпомагане на организацията, управлението или ръководителя на отдела, подписано от инициатора и е подпечатан. Годишен раздел се предава в съответствие с изискванията на закона за запазване на архива и приети най-късно в срок.

Списъкът на документи за архивиране

Когато една организация, е необходимо да се прехвърлят някои документи на Държавния архив.

Тези лични данни и информация, персонал. Тези данни се използват, например, за пенсия пенсионен фонд. Държавният архив обяснява какви документи трябва да бъдат предадени и как да ги подредите. В случай на несъстоятелност на предприятието трябва да прехвърля всички документи в архива.

Документи систематизирани в хронологичен ред, информация за тях се слага на масата. Тази таблица съдържа най-малко шест колони:

• пореден номер
• код съгласно номенклатурата
• дата на регистрация на документи
• наименование на документа (ред, ред, писмото и т.н.).
• брой листове (страници)
• забележка

В края на таблицата се изписва крайния запис. Той показва броя на документи и страници. Изпълнен две форми - по един за архивиране, друг за предприятието.

проба инвентара, за да бъде изпратен на държавните органи

Държавни българските власти на законодателно равнище са длъжни да пазят документи за дейността на предприятия и организации за водене на счетоводство и извършва проверки.

Как да отмени пълномощно със законови средства - прочетете тук.

Документите се изпращат под формата, която беше одобрена от правителството. Документи и информация, която трябва да бъде ясно систематизирани. Описът за данък представени по-долу.

Списъкът на документи за данъчните служби.

Първият поставя документите, които идват от по-високи тела (директиви, заповеди), а след това съобщава, оценка на разходите, и така нататък. Счетоводство, документи HR които подлежат на инвентаризация е задължително.

При изпращане на документи на банката, съдилищата, държавните органи по пощата, списък на документите, се прави с цел да се определи факта на изпращане и изпрати списък с документи. Инвентаризация трябва да бъдат заверени от служител на пощенската служба. Форми за такива запаси на разположение в пощенската служба.

Примерен попълване на вътрешния инвентар може да бъде изтеглена от тук.

Инвентаризация Също така е необходимо за документите за кандидатстване към исковата молба по отношение на съда. По същия начин, документите се изпращат до всички държавни органи.

Инвентаризация в личното досие на работника или служителя: формата и детайли

Документи, които се съхраняват в личното досие на всеки служител трябва да бъдат номерирани, зашити и описани.

Инвентаризация трябва да шият в края на делото.

Документи трябва да бъдат подредени по дата и места, споменати в следващите раздели, ако е необходимо.

Как да платя задължението на държавата за регистрация на фирма - разберете тук.

Списъкът на документите, личното досие на работника или служителя трябва да присъстват следните подробности:

• номер, за, съответно, счетоводство списание
• номенклатура Index документ (заглавие на страница)
• към датата на издаване на документа, с арабски цифри
• глава (За, указ, сертификат, диплома)
• числената брой листове според номерацията на
• датата на включване в делото

Празен опис на делата на персонала може да бъде изтеглена от тук.

В края на думи показва броя на документите и чаршафи, документът трябва да бъде подписан и да посочи лицето, което отговаря, сложи датата.

Персонала, отговорен за съхраняването на документи и правилното им оформяне. изпълнение на качеството на инвентаризацията ще позволи на служителя на персонал, за да се ориентират бързо в бизнеса.