Сортиране рождени дни
В много компании решили да празнуват рождени дни или поздравя служителите с други клиенти, като предлага отстъпка рожден ден. И тогава има проблем: ако значително голям брой на работниците и служителите / клиентите, компанията ги сортирате по дата на раждане дава списък не е съвсем на желания резултат:
Тъй като Microsoft Excel приема всяка дата като цифров код (брой дни от началото на века до текущата дата), сортирането е в действителност, за този код. По този начин ние се списък изход по ред на "старо младите", но това не се вижда такъв, в който месец рожден ден.
Метод 1. функцията и допълнителен текст в колона
За решаване на проблема, ние трябва още един спомагателен колона с функцията на текста (текст). който е в състояние да представи номера и дати в даден формат:
В нашия случай, форматът "ММ ДД" означава, че искате да се показва от цялата датата само двуцифрено число от месеца и ден (без година).
Сега, просто сортиране на колоната за подкрепа (раздела на данни - сортиране) и просто да се получи желания резултат:
За пълнота на усещания могат да бъдат добавени към сортирани списъци повече автоматични otcherkivanie месеца един от друг с хоризонтална линия. За да направите това, изберете целия списък (с изключение на капачката) и кликнете върху раздела Начало щракнете върху Условно форматиране - Ново правило (Home - условно форматиране - Създаване на правило). В прозореца, който се отваря, изберете вида на долния десен използването на формула за определяне на форматиран клетка и въведете следната формула:
Тази формула проверява броя на месеците, за всеки ред, и ако то се различава от броя на месеца, през следващия ред, той задейства условно форматиране. Щракнете върху бутона Format и завъртете долната граница на клетка на граници (граници). Също така, не забравяйте да махнете излишните доларови знаци в претенциите, тъй като ние трябва да се определи само колоните в нея.
След като кликнете OK, ще добавите към нашата маса доста разделителни линии от месец:
Метод 2: Обобщена таблица с групиране
Този метод, вместо другите колони и функции използва супер Excel инструмент - обобщени таблици. Маркирайте вашия списък и в раздела Insert (Insert), щракнете с обобщена диаграма (Pivot таблица). и след това щракнете върху OK в диалоговия прозорец. Плъзнете датата на полето в зоната за ред - Excel лист ще се покаже списък на всички дати в първата колона:
Щракнете с десния бутон на всяка дата, и след това кликнете върху група (Group). В следващия прозорец, уверете се, че сте избрали стъпка групиране месеца и кликнете OK. Ние получите списък с всички месеци, което е в таблицата източник:
Сега, за да видим кой е рожденият ден на член на персонала се пада на конкретен месец, плъзнете областта от името на служителя и да го хвърлят под кутията с датата в района на ред:
Проблемът е решен и не е нужно да се мъчите с формули. Единственият недостатък на този вариант е, че Excel не могат да бъдат групирани колони с празни клетки, т.е. трябва да имате напълно зареден дати колона в таблицата източник.
Е, това е - можете да отидете да събира пари от колегите на регулярна торта или да купят подаръци за любимите клиенти Ones :)