Съхраняване и управление на документи

23. "Visa одобрение на документи" (виза) - подпори, включително специалист личен подпис и дата на оценка на документа. Ако е необходимо, да се посочи позицията на подпис и декриптиране скутер.

В присъствието на коментарите везир или възраженията относно съдържанието на визата на документа включва индикация за това. Например:

Visa е щампован на последната страница на оригиналния административен документ, копие се изпраща на документ (писмо).

Предварителна оценка на съдържанието на експертите от документ, необходим за вземане лидер единствените правилни управленски решения. Правото на главата - да се вземе предвид мнението на експерти, както и да се върне на проекта на документа за ревизия или да поемат отговорност и да подпише документа.

Фиг. 1. Схема инструменти, за прицелване

24. подпори "Печат". Възпроизвеждане на печата на държавния герб на Република България, показва, организации, принадлежащи към държавни органи или публичната администрация, и се регулира от Регламента "На герб на Република България."

Частна търговска структура, за да възпроизведе държавния герб на техните марки няма право.

предмет България герб е поставен на пломбите на представителните органи на изпълнителната власт и на субектите на България. Използването емблема регламентирани съответните разпоредби (право, правилници, конституции и т.н.) на Федерацията.

Частна търговска структура, за да възпроизведе герба на Федерацията на техните марки няма право.

Отпечатване на фирма, която няма право да представлява държавата символи, трябва да включва името на организацията. Това позволи на изображението на логото на печат на фирмата (подпирам 03).

Той уверява, печата на автентичността на подписите на официални документи и поставен по такъв начин, че да се захваща част от името на офиса и личен подпис. Imprint щампован печат трябва да е четлив.

Приблизителен списък на документите, които са подпечатани, дадени в приложението.

25. подпори "белега на заверените копия."

Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, без правна сила. Длъжностни лица копия на документи не са подписани. За да направите копието се прави недействителен "знак на заверените копия."

Състав Детайли: надпис вярно захванали за кожата от границата на лявото поле на ръката или специален печат, позицията на човек, който удостоверява копието на личната си подпис, трите имена, дата на гаранции. Например:

Ако се изпрати копие на организация за трета страна, марката на заверените копия трябва да включва, издаден в съответствие с правилата за регистрация на печата на реквизита 24. печати са поставени на копия на документите (включително копия), за да се провери съответствието им с оригинала.