Съхранение на лични карти Срок т-2, статия списание "персонал значение"

правила за попълване и поддържане на лични карти на Т-2;
правилно съхраняване на лични карти на Т-2;
срокът за съхранение на лични карти на Т-2.

Поръчка и провеждане на лични карти на служителите

Според трудовото и федералното законодателство, лична карта във формата на Т-2 трябва да бъдат направени за всички служители, които са наети по реда и със създаването на трудов договор. Дори ако един служител е подредена временна или на непълно работно време в отдела на персонала на фирмата, заедно с лична визитка и отворен персонала.

Лична карта - това е цялата информация за служителя, събрани в обобщен вид. Първоначално картата, съдържащ цялата информация за служителя, включително и лична информация, биографични данни, образование, опит, военни документи, брой персонал, трудова книжка данни. При попълването на картата за нов служител трябва да го направи цялата информация, която се потвърждава от съответните документи:

Документ за самоличност - цивилен паспорт, паспорт за чуждестранни служители (разрешение за пребиваване, временно разрешение за пребиваване);
За военна служба - военна ID;
Работна книга - при липса на такава загуба или трябва да започне нов, при спазване на законодателната процедура;
Образование документи, даващи или повишаване на нивото на квалификация;
Пенсионното осигуряване сертификат за стандартен модел (SNILS);
В документа за регистрация в данъчната служба;
Поръчка на Форма заетост T-1 или T-1a пълно наименование на предприятието, офиса и деление, където украсени офицер, което представлява брой персонал.

Всички лични карти на служители подлежат на строг отчет и са регистрирани в личния карти вестник. Всички промени, свързани с работата на служителите, професионално развитие, трансфер до нова позиция, прехвърляния към други единици, информация за почивки и други услуги и оперативни аспекти, се вписват в съответния раздел на личната карта.

Правилното съхранение на лични карти на Т-2

От личната карта съдържа почти всички данни на личния, професионалния и личния служителите (дата и място на раждане, образование, семейно положение, занятие, опит, сертифициране и квалификация постижения и т.н.), за съхранение на документа трябва да се обърне специално внимание.

Лични карти на служителите, които работят в отдел кадри се съхраняват в специално определени за тази цел безопасно или шкаф отделно от личните досиета. Документите са разпределени по азбучен ред, и представляват пълна картотека на всички служители от всякакъв ранг. Тази процедура позволява съхраняването на лични карти, ако е необходимо, бързо да намерите документа на всеки работник. Лична карта се отстранява от картотеката само след служител напуска организацията, това е съответен знак в списанието.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

В срок на годност на лични карти Т-2

Когато се отхвърля лична информация карта на служителя, въведен на тази с регистрационния номер и основните данни на поръчката. Карти на освободените се образуват в отделни папки по години, в които личните карти на работниците, съкратени в една календарна година, по азбучен ред. Това е най-удобен за тази цел да се използва папка на затваряне клапан като лични карти не се препоръчва за подгъване, папки не се прилагат.

прикачени файлове

Форма № T-2. Лична карта на служителите (празен) .xls
Лична карта (празен) .doc

Предлага се само за абонати