Реквизит поставени в работно поле на документа

1) име на организацията;

2) наименованието на структурното звено;

3) позицията на получателя;

4) името и инициалите на лицето;

Име на организацията, и структурното звено, написани са в именителен падеж, позицията на получателя, както и името - в дателен. Всяка част от реквизита е отпечатана на нов ред с малки букви (с изключение на капитал). Точката, в крайните части на детайлите не е зададен.

Държавен комитет на Българската

Федерация по стандартизация,

Метрология и сертификация

Ленинский Prospect, 9

Министерството на съобщенията на Република България. Техническото управление.

Механично растенията Savinu V. F.

Министерството на вътрешните работи

Ръководителят на отдела за доставки

Ако изпратите документ на длъжностното лице има ранг, той трябва да бъде посочен преди името. Например:

Професор Ivanovoy N. I.

410 050 София

Ул. Ленинград, 163, ап. 5

Уважаеми г-н Сидоров!

Съвет: След като лечението "Господ" не е прието да посочи инициалите или пълното име и фамилното име.

одобрение Гриф. Одобряване на документа - един от начините на неговата самоличност. Съставът на подпори отидете: думата "одобрени" (без кавичките и дебелите черва), името на лицето, с което се одобрява документа, личния подпис на официалния пълното име (инициали, фамилно име) и датата на одобрение. Например:

Заместник. Директор за икономика

(Personal подпис), име Фамилия

Документът може да бъде одобрен за публикуване на други административни документи. В този случай, одобрение на врата включва думата "одобрени" (без кавичките и дебелите черва), името на административен документ се посочва организацията, която е издала документа, датата и номера на документа. Например:

Заповед на директора на завода

Резолюция. Резолюция - форма на вили ориентиране ръководител на организация подчинена лице или структурно звено на документа за изпълнението.

Резолюцията трябва да бъде кратко, ясно, в мислите си и се открояват цвят мастило или паста.

заглавие цел - да се улесни приемането на лидера на решения без да четете текста на документа и неговото търсене в реално време, ако е необходимо.

Формулировката на заглавието трябва да е кратко и да отговори на въпроса: "Какво?" (Например: На прехвърлянето на поста на ... ... По отношение на финансирането и т.н. ....). пунктуация и точка в края на заглавието не се предлагат

Текстът на документа. текстовата част на документ се отпечатва под подпори "глава в текст" в 3-4 междуредие. За много страници документи за втория и следващите страници на текст се отпечатва под индикатора за страница 2 интервали. Ако периодът на задържане е настроен на 3 години, текстът е позволено да печатате от двете страни на хартията.

В текста на основните подпори на документа. Качеството на подготовка и представяне на текста характеризира нивото на създателя на културата и управление в организацията като цяло.

Това предложение е построен, обикновено от две части - от основата на подготовката на този документ и получава на тази основа на решението, взето от изхода на искането, и така нататък ..

Текстът на документа е да бъде информативно, да се състои от прости изречения, за да бъдат кратки, точни термини, стилистично неутрални. Езикови структури трябва да се състоят от добре установени "стандартни" изрази с условията на правна, икономическа и техническа език.

Големият обем на документи, съдържащи информация за някои въпроси може да бъде разделена на секции, подраздели, параграфи и букви. Структурните компоненти на текста трябва да бъдат номерирани с арабски цифри. Дяловете трябва да имат сериен номерация в целия документ (например, 1, 2, и така нататък. D.). Подраздели или номерирани параграфи в съответната секция или подраздел (например, 1.1, 2.4). алинея стая включва редица сечение, подраздели, параграфи и букви (например, 1.1. 1.1, 1.1. 1.2, и така нататък. д.). След номера на избрания текст става въпрос. Вариантът без регистрационни точки. В приетия вариант трябва да бъде само един за целия документ.

Раздели и подраздели трябва да имат заглавия. Предмети обикновено не разполагат с титли. Заглавията на разделите в средата на реда, да ги отпечатате с главни букви. Заглавия и подточки се отпечатват с параграфа с малки букви, с изключение на заглавието. Заглавията на структурни части от текста не се подчертават една точка в края на заглавието не е зададен. Сричкопренасяне в заглавията не е позволено. Раздел позиции са отделени от текста на разстоянието между четири линия на горните и долните три, субтитрите - три-горе и по-долу.

Приложенията към документа. Ако документът е заявление, посочено в текста, а след това отбележа присъствието изготви приложения като например:

Приложение: 5 л. 1 копие.

Ако документът е приложение, което не е включено в текста, те трябва да се даде наименованието:

Приложения: 1. Проект на стандарт за 5 литра. 1 копие.

2. Коментари относно проекта за стандарт за 3 литра. 1 копие.

В присъствието на зашити номер на приложението на информационни листове те не показват.

Подписването на документа. Реквизит "подпис" се състои от три части: длъжност, личен подпис и неговото тълкуване. Ако многословно наименованието на длъжността, тя се отпечатва на няколко линии на колоната. Лично подписване на това трябва да се намира на същия хоризонтална линия на последния пост името на низа, разшифроването на подпис намира на разширяването на една и съща линия. Събирането на трите части на реквизита трябва да бъде поставен равномерно между лявото и дясното поле на документа. Когато поставите документ върху бланка на името на организацията не е дадено. Например:

Икономическата теория (личен подпис) Н. М. Иванов

Ако даден документ е отпечатан във форма (на празен лист хартия) в необходимия "подпис" е името на лицето, подписало документа, с посочване на организацията, която той оглавява.

колегиален отговорност на документа, подписан от няколко служители. Така подписи разположени един под друг в съответствие с позицията. Ако документът е подписан от лица, които са в същото положение, техните подписи са поставени на същото ниво. Вторият подпис е отпечатан на четвърто място на раздела. Например:

СЪВЕТ: при липса на длъжностно лице, чието подписване е вграден в документа пред името на длъжност, която не е разрешено да поставят предлога "за", сложи наклонена черта и т.н. трябва да се направи, за да се документира наименованието на длъжността и името на лицето да изпълнява задълженията на отсъстващия лидер ...

Документите, изготвени от Комисията, не показва публикувате лицата, които са подписали документа и техните отговорности като членове на комисията (председател, секретар, членове на Комисията).

Одобряване и разрешаване документи. Скръбта координация се състои от думата "одобрен", името на лицето, с което се съгласи проект на документ (включително името на организацията или отдел), личен подпис, го разшифровате, както и датата. Гриф хармонизация намира под необходимото "подпис".

Всички необходимата координация - всяка част отделно - отпечатан на 0-та позиция раздела. Думата "ОДОБРЕНИ" е отпечатано с главни букви, без кавички и двоеточие. Име на пост се поставя директно под думата "съгласни", подпис на лицето се поставя под името на поста, неговото тълкуване е отпечатан на втора позиция в раздела на този, с подписа хоризонтално. Дата на координация е поставен под личния подпис. Точката, в края на всяка част от реквизита не е зададен. Например:

Началник на човешките ресурси и

Министерство на образованието

(Personal подпис), име Фамилия

Ако проектът се координира с редица длъжностни лица, отговарящи на лешоядите, намиращи се на същото ниво като две успоредни колони. Изготвяне на листа, се разделя одобрение.

Sight е начин за хармонизиране на вътрешните проекти на документи. Visa включва личен подпис и дата на наблюдение. Лично подпис е поставен на границата на лявото поле, датата сложи ред по-долу. Съставът на подпори е желателно да включва името на позициите на прицелване. Например:

Главен счетоводител на завода (личен подпис), Име Фамилия

Visa се поставя на копия на документи, подадени в случая.

Print prostanovka. Запечатайте впечатление на документите, поставени с цел да се провери тяхната автентичност. Print са герб и прост. Официалните печати са кръгли по форма, просто се случва да бъде различна конфигурация.

Официален печат се поставя върху документа, списъкът на които е настроен директор на организацията. Като правило, това финансови документи, договори, дипломи, трудови книжки и др. Г.

Лесно печат се поставя на сертификати, копия на административни документи в техния бюлетин и по много други поводи.

уплътнение отпечатък се прилага към документа, така че да го улови на думите в името на лицето, подписало документа.

Удостоверяване на копие. Копие от заверен документ, посочен възпроизвеждане на всички детайли на сценария. Организацията може да заверява преписи от документи, които са били разработени в организацията, както и копия от други документи на организацията, ако те се използват за собствените си нужди.

Копие на документа се извършва на бланка на организацията или на празен лист хартия с подробности възпроизвеждане печат ъгъл. На първата страница на документа да бъдат сертифицирани постави думата "копие" (с малки букви, без кавичките, долни и точки), а последният - на свидетели подпис на следния модел:

Точно така: главата на персонал (личен подпис), име Фамилия

Frolov 12 34 56

Frolov 12 34 56 2 IUE 10/11/04