Регистрация на служител лична карта

Една от основните издаване на документи за персонала - личен картон на служителя. Как да си направим работник лично карта? По-долу нюанси такава процедура.

Каква е тази карта?

Форма под номер T-2, както и съвети за това как да се запълни тази форма, одобрен с Указ на Държавния комитет на руските статистика. Това е основната документация, която е необходима за вид счетоводни персонал. Структурата на картата включва единадесет секции. Някои от тях се използват за влизане за длъжността, а други - в процес на вид трудова дейност, а останалата част - при напускане на сайта.

Лична карта на служителите: единна външен вид или индивидуално разработени?

В съответствие с писмото на Министерството на финансите, на формите на които бяха въведени органи, упълномощени от него (например, форми на документация, като пари в брой) са задължени да използват. Когато тази карта е служител в горния писмото не е фиксиран. В тази връзка, че има проблем: тя е допустимо да се разработи такъв документ себе си? Според служители на Агенцията по труда, като опция е приемливо.

промяна на външния вид на документа не трябва драстично. Конкретните действия включват изискването на формуляра за кандидатстване, само унифициран вид. Например:

  1. законодателство, регулаторни механизми тип заетост документация и производството на тези документи форми, като посочва, че всеки факт, който се отразява в книгата на тип заетост (за допускане до позицията на прехвърлянето и в процеса на освобождаване) на организацията трябва да предостави на работника, след което той е необходимо да влезете на картата. По отношение на своята форма, тя се определя от радиослужба, работещи в областта на държавните статистика.
  2. Препоръките на методическа вида, които са свързани с отчитане на военен характер, като посочва, че фирмите отчитат новобранци, както и тези, които са във военния резерв с помощта на личните карти на служителите.

Експерти смятат, че е по-добре да се използва като на основната форма с обединението, а е възможно да се подобри и да се отстранят дефекти (премахнете нежелани редове).

Тъй като, когато е необходимо да се поддържа работник лична карта?

Определен период от време, по време на които е необходимо да се започне попълване на картата не съществува. Обикновено раждат с нея, след като е издал заповед за допускане до гредата. Той повтори записи за работа, която вече е направена в работната книга.

Какви документи са необходими за попълване на картата?

Този официален документ е попълнено въз основа на следните документи:

  • Редът за приемане на гредата (форма № T-1 или формата, че работодателят приемат независимо);
  • паспорт или други документи, доказващи самоличността;
  • трудов стаж или друга документация, която потвърждава опита на вида на заетостта;
  • сертификат за застраховка пенсионно осигуряване характер;
  • за военна служба на лица - документацията относно военната регистрация;
  • документ, потвърждаващ дипломирането или специални знания за определени позиции;
  • докладваната информация относно самия служител.

Понякога се налага и допълнителни официални документи.

Колко трябва да се съхранява личните карти на служителите?

Този документ се съхранява в продължение на 75 години.

Да се ​​запази документът е допустима в електронен вид?

Указания за попълване на този документ не съдържа изискване, че формата, в която трябва да носят карта (електронен или хартиен носител). Работодателят може да използва две възможности. Въпреки това, с някои архивите на служителите се въвеждат на ръка, така че е препоръчително да се използва хартиен носител.

Какво става, ако редовете, за да направят информацията липсва?

Например: добавяне на допълнителни линии на картата

Служителят знае три чужди езици, както и формиране на единна тип от информацията, предоставена от двете линии. Какво да се направи в тази ситуация?

В този случай, организацията може да направи нова линия към съществуващата в момента на владеене на чужд език.

Информация за образованието: как да се уточни ОХО код

Например: да, посочете кода на ОХО карта

При наемане наето лице е диплома за висше образование, с тази специалност не е налична в Obschebolgarskom квалификант. Какво код е необходимо да се поставя служителя на карта?

Тази ситуация може да възникне, ако обучението на специалисти в тази специалност е спряно преди беше одобрен квалификациите. В този случай, кодът може да се пропусне.

Как да се изчисли продължителността на трудовия стаж?

За да се запълни мястото на опита, е необходимо да се изчисли трудовия стаж на работника или служителя към момента карти пълни. Стаж се изчислява въз основа на информация от работната книга или други документи, които потвърждават продължителността на заетостта.

За да се разчита, можете да използвате правилата, които са посочени в документацията за завършване олицетворените счетоводни инструкциите. В съответствие с тези правила, продължителността на времето, определена от сумиране на крайната дата и начална дата на периода. Разликата е, тези ценности и стаж. От деня на уволнение - това е последния ден на работа, към общия стаж с уволненията, трябва да добавят един ден. Ако получи кабинета си за първи път, на работника или служителя, можете да сложите на мястото продължителността на времето, през нулите на графиката.

Например: изчисляване на дължина за включване в информационната карта

Да започнем с датата на крайните обобщено етапите на трудова дейност на работника или служителя, а след това да добавите до датата на започване на работа. Получените стойности са равни и съответно 126.45.10038 46.33.10025. След това има стойността на разликата, която е 80.12.13 или 14 години, два месеца и 20 дни. Към тази сума трябва да се добавят четири дни, в резултат на което получаваме общата продължителност на времето.

Ако откриете грешка, моля изберете част от текст и натиснете Ctrl + Enter.