Регистър на договори Excel - bankcorina сайт!

Решението, което ще се установи и да се улесни регистрацията на договорите в kompaniinachalnik финансова и икономическа отдел на "Irkutskenergosvyaz". Систематизация и регистрация на договори на всяка компания винаги е била и ще бъде спешна задача. Колкото повече клиенти, толкова повече договори. Пазете си записи в Excel не е най-добрият изход. Можете да си купите програмата, за да се вземе предвид споразумения или друг софтуер за бизнес автоматизация. И вие можете да организирате записите без да харчите пари, за да си купи скъпа информационна система.

Доста е възможно да се направи по своя собствена, за да използвате Access. И това изглежда така: след като компанията подписа договор с него вземане придружаващата ги документация (одобрение списъци, протоколи, актове избор на доставчик и така нататък на.). Всички оригинали ще файла с канцеларски материали, която е подадена в записващото целевата папка. В допълнение към Excel е трапезен регистър, което въвежда основна информация за всеки договор.

Описан подход към счетоводните споразумения и действал в LLC "Irkutskenergosvyaz". Но, въпреки своята простота, методът скрива недостатъците, които са особено очевидно, когато броят на договори в "Иркутск. Тази система не е много подходящ за провеждане на списъци. Тя не е на разположение през целия полезен функционалността на базата данни, и най-вече създаването на отделни директории изпълнители, отдели, служители и други неща, необходими за провеждането на споразуменията в системния регистър.

Ако дружеството е работа с базата данни, служителят веднъж е достатъчно, за да се направят корекции в указателя, а след това тези промени ще засегнат всички записи, с които тя е свързана. В Excel, е необходимо внимателно да изберете реда с желаната информация, и едва след това данни за актуализация. Excel всеки път, когато това е необходимо, за да изберете специален филтър. Понякога, когато проба трябва да се използва в продължение на пет или шест условия, и това отнема твърде много време. В допълнение, в таблиците е проблематично, дори с помощта на макроси опише изпълнението на типичните операции с системния регистър. От опит, най-често грешки, докато пишете на.

Спомнете си, изпълнителите директории към 1. В. Колко дубликати, които сте намерили? Всички, защото неправилно въведена информация може да бъде прехвърляна. В същото време тя трябваше да отговарят на няколко основни изисквания. Но малките и средни предприятия се нуждаят само от единица, отговорна за поддържане на информация за договори.

Освен това, около една трета - от търсенето е безплатна версия на програмата. Лесно е да се заключи, че много компании се мисли за оптимизиране на профила на договори и се стреми да прави с минимални разходи. Като платформа за бъдеща база данни е избран MS Access. Тази система е много често, тъй като част от пакета MS Office. Освен това, и най-важното, Access дава възможност да създават свои собствени въпроси и усъвършенстване на системата на езика на VBA. Оставаше само да се подобри интерфейса, така че дори и тези служители, които не разполагат с необходимите умения да работят с достъп, ползване на основата на споразумения не предизвиква никакви затруднения. В резултат на това, когато стартирате програмата, хората виждат само необходимите функционални блокове (вж.

Функционалност е ясно от заглавието. Разделът е конфигуриран като начало по подразбиране - тя се използва по-често. Нов договор "- с помощта на този раздел, можете да добавите нов документ в базата данни. Като се има предвид разделението на властите, той е достъпен само за тези служители, които поддържат регистри на договорите.

Регистър на договори често води до Excel, под формата на регистъра, като правило, не uterzhdaetsya и е произволна осева таблица. Регистър на договори - по образец, който се използва от членовете на договорния процес да се вземе предвид подписаните споразумения и е инструмент на вътрешното им. Номерирането на договорите може да се извърши по два начина: да водят регистър на договорите, е да се използват електронни таблици и др.

Особености на използването на нови договори за счетоводната система. Няколко прости насоки на тези финансисти, които решат да използват, разработени в "Иркутск. Добавяне на данни е по-добре да зададете един служител, точни и отговорни професионалисти. Бъдете с някой пита за грешки. Има два варианта: или интервали от календара (например веднъж седмично или веднъж на десетилетие), или ръководи от натрупаната броя на новите договори (например, за да запълнят базата данни след появата на десетте нови документи).

Например, в "Irkutskenergosvyazi" Има три вида участници: "Действие" (по договор да направи редовни плащания), "затворен" (вече не е в сила) и "една сделка" (написана за сделка с контрагент, като изпълнение едно време на всякакви дела ). Последно използва по-рядко.

Ако в бъдеще искате да промените или преработи основата, след това каша със статут може да доведе до допълнителни разходи за труд. Имайте предвид, не се смесват в една и съща база данни на клиента споразумения и договори с доставчици. По-добре е, ако търговската база услуга ще бъде отделен. В бъдеще, то ще ви спести време, когато трябва да видите текста на договора.

Има просто решение. Ръководство не игнорира такива искания. Взехме няколко стажанти, които са им има компютър и скенер. И след известно време получи базови договори по електронен път. Сканираните документи по-лесно и по-бързо, трябва да имате PDF- файлове, така че те са по-удобни за преглед. В допълнение, той е доста общ формат.

Ако договорът има допълнително споразумение, следва да се добавят в края на съществуващ файл PDF- (как да го направя, вижте. Преди служителят поставя в целевата папка договор дървар и трансфери до архива, той ще трябва да се сложи печата отпечатък на заглавната страница, определя броя на разширение на документа и датата на регистрацията му. за да намерите бързо договор papkah- записващи устройства, направени от всеки един от тези етикети с набор от договорни номера, които са вътре. Пригответе решения в Excel. Методически препоръки и финансовото управление на компанията.