Работа с прикачени файлове

Отнася се за: Office 365 за професионалисти и малки фирми, Офис 365 за предприятия, Microsoft Exchange, Live @ EDU

Прикачени ви позволяват да добавяте един или повече файлове и да е елемент, който се създава в пощенската кутия - съобщения от електронната поща, календара, контактите или задачи.

Приложения за един елемент, който е създаден в пощенската кутия може да бъде всеки от файловете, намиращи се на вашия компютър или на разположение в мрежата.

1. В съобщение, елемент от календара, или контакт, кликнете върху иконата на прикачения файл в лентата с инструменти.
   
2. В диалоговия прозорец Insert File, въведете пътя до който искате да прикачите, или щракнете върху Преглед на файла. за да го изберете.
   
3. Ако щракнете върху Преглед. изберете файла и щракнете върху бутона Open. за да го добавите към списъка с прикачени файлове.
   
4. Кликнете Прикрепете. и в диалоговия прозорец Insert File показва името на файла.
   
5. За да замените избрания файл, натиснете бутона Browse и намерете файла.
   
6. За да прикачите повече от един файл, щракнете върху Избери повече файлове в диалоговия прозорец Insert File.
   
7. За да се върнете към елемента, кликнете върху Свързване. За да прикачите избраните файлове или върху Отказ. за да се върнете към елемента, без да добавяте прикачени файлове.
   

За да вмъкнете картинка в текстовото съобщение, натиснете бутона "Вмъкване на изображение" в лентата с инструменти на съобщението и изберете изображението, което искате да добавите. Кликнете два пъти върху изображението, за да го добавите към съобщението.

За да промените размера на изображението, кликнете и плъзнете една от дръжките в ъглите на изображението.

Ако прикачен файл трябва да се промени, е необходимо първо да изтеглите на вашия компютър.

1. Open елемент, който съдържа първоначалното закрепване.
   
2. Изберете прикачения файл и след това кликнете върху Запазване в диалоговия прозорец Изтегляне на файлове. за да запазите прикачения файл в компютъра си. Щракнете върху прикачения файл, щракнете с десния бутон и изберете Save Target As. меню.
   
3. Намерете и отворете записаното копие на прикачения файл на компютъра си и да направи необходимите промени.
   
4. Запазете промените и затваряне на документа.
   

Сега за вградени съхраняват на компютъра.

Не само можете да прикачвате файлове, но също така и да се сложи на съобщението в съобщението.

1. Щракнете с десния бутон върху съобщението, което искате да изпратите като прикачен файл.
   
2. Кликнете Forward като прикачен файл. Отваряне на ново съобщение. Избраното съобщение ще бъде добавен към него като прикачен файл.
   
3. Посочете получатели в линиите, за да и Як. За повече информация относно получатели, вижте. Добавяне и премахване на получатели.
   
4. Въвеждане на темата.
   
5. Въведете съобщението си в полето.
   
6. Писането на съобщението, натиснете Изпрати или натиснете ALT + S, за да го изпратите.
   

Други методи за вграждане на съобщението в съобщение

• Прикрепете съобщение в съобщение, можете да използвате плъзгане и пускане.
  
  1. Създаване на ново съобщение, като кликнете върху бутона Създаване, или клавишната комбинация CTRL + N на клавиатурата.
     
  2. Подредете новия прозорец съобщение, така че да се вижда в списъка, показва съобщение приписва.
     
  3. Плъзнете съобщение до ново за вграждане.
     
• Едно съобщение може да се вгражда в друг чрез копиране и поставяне.
  
  1. В списъка, изберете съобщението, което искате да прикачите и натиснете клавишната комбинация CTRL + C, за да го копирате.
     
  2. Създаване на ново съобщение, като кликнете върху бутона Създаване, или с помощта на клавишната комбинация Ctrl + N на клавиатурата.
     
  3. В активния прозорец за ново съобщение, натиснете клавишната комбинация CTRL + V, за да вмъкнете копирания съобщението.
     

Ако получите съобщение с няколко приложения, можете да изтеглите всички прикачени файлове, като ZIP-файл, като кликнете върху Изтегляне на всички приложения в горната част на съобщението и го запишете на вашия компютър.

• Прикаченият файл може да бъде създаден във всяко приложение, като например документ на Word, Excel таблици Office, WAV-файл или растерна графика. Можете също да изтриете прикачен файл от даден елемент.
  
• Някои прикачени файлове могат да бъдат отстранени или блокирани от антивирусен софтуер, използван в организацията на изпращача или получателя на електронната поща. За въпроси, свързани с употребата на прикачени файлове, свържете се с техническата поддръжка на фирмата.
  
• Ако потребителят е в отговор на съобщение, съдържащо прикачен файл, той не е свързан с отговора. Вместо това, файлът се заменя с икона на контейнер. Ако искате да се включи съществуващата прикачения файл, да изпратите съобщение, а не отговор. За повече информация относно това как да се отговори на съобщения и ги изпраща да се види. За да отговорите на съобщение или препращане на съобщение.
  
• Не отваряйте прикачен файл в имейл съобщение, ако това изглежда подозрително, или нямате доверие да го изпрати на лицето. Прикачените файлове често се използват за разпространение на вируси. Затова е препоръчително да отворите прикачен файл с опция Преглежда като уеб страница (ако има такъв). Възможността за отваряне на уеб страница не е налична за всички типове файлове.
  
• Outlook Web App може да съкрати дълги имена с прикачени файлове. Това не засяга съдържанието на файла. Ако използвате Internet Explorer 6 с Service Pack 2 (SP2) или по името на прикачения файл е ограничен до 76 знака. Ако името на файла не се вижда целият в съответствие с този лимит, първото име на файла двузнаковия може да се промени. В предишните версии на дълги имена на файлове на Internet Explorer са заменени с генерични наименования, като например "име на файл [1] .txt".
  
• Размерът на мексимална на един прикачен файл в Outlook Web App е 10 MB. В зависимост от услугата, която е домакин на пощенската кутия, размерът на максималната неизпълнение от страна на цялото съобщение с всички прикачени файлове е ограничено до 25 MB или 35 MB. Ограничаване на размера на прикачените файлове и съобщения до определен пощенска кутия служител, управление електронна поща, и могат да се различават от стойностите, определени по подразбиране.
  
• По подразбиране, максималният брой файлове, които могат да бъдат добавени към едно съобщение за електронна поща, както и 125. Максималният размер на инвестициите определя от администраторите и може да бъде различен от граничната стойност, по подразбиране.
  

Как мога да получа повече информация?

Показване: наследени Защитена